Co je knihovna dokumentů?

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Knihovna dokumentů nabízí bezpečné místo k ukládání souborů, na kterém vy i vaši spolupracovníci můžete soubory snadno najít, spolupracovat na nich a kdykoli se k nim dostat z libovolného zařízení. Knihovnu dokumentů na webu v SharePoint Online můžete používat třeba k ukládání všech souborů týkajících se určitého projektu nebo konkrétního klienta. Přidávání souborů nebo přesouvání souborů mezi složkami je snadné – stačí je přetáhnout z jednoho místa na jiné.

Zobrazení miniatur knihovny dokumentů s není nic vybráno.

Poznámka : Vypadá obrazovce jinak než to? Správce může mít klasické prostředí nastavení v knihovně dokumentů. Pokud ano, najdete v článku Úvod do knihoven. Pokud jste vlastníkem knihovny dokumentů, vlastníci webu nebo správci, najdete v článku Přepnout výchozí možnosti knihoven dokumentů z nových nebo klasická postup nastavit výchozí možnosti.

Poznámka : Některé funkce jsou momentálně dostupné jenom v klasické prostředí. Klikněte na návrat do klasického SharePoint v dolním levém horním rohu stránky přepněte do klasického prostředí.

Výchozí web v SharePoint Online obsahuje knihovny dokumentů a jednu automaticky se vytvoří při vytvoření nového webu. Můžete podle potřeby Přidat další knihovny dokumentů na web . To je užitečné, třeba když potřebujete omezit přístup k sadu souborů. Každá knihovna dokumentů zobrazí seznam soubory, složky a základní informace o každé, jako je třeba kdo vytvořené nebo poslední změny souboru. Tyto informace slouží k uspořádání souborů a snadněji je najít.

V knihovně dokumentů můžete:

Trochu se rozhlédněme

V levém horním rohu stránky knihovny dokumentů je hlavní nabídka.

Nabídka Knihovna dokumentů služby SharePoint Onine

Ta umožňuje vytvořit novou složku, dokument nebo odkaz na nějakou položku, která je umístěná mimo knihovny dokumentů,

Office 365 Vytvoření nové složky nebo dokumentu

Poznámka : Seznam typů dokumentů se liší v závislosti na vaše oprávnění a způsobu nastavení webu.

nebo nahrát složku nebo soubory.

Office 365 Nahrání složky nebo souborů do knihovny dokumentů

Poznámka : Složky jsou aktuálně jenom podporovaný Microsoft Edge a Google Chrome prohlížečů.

Můžete také synchronizaci souborů pomocí nového klienta synchronizace Onedrivu nebo Vytvoření upozornění pro příjem oznámení, když něco změnilo.

V pravém horním rohu stránky knihovny dokumentů můžete změnit její zobrazení na seznam nebo mřížku. Pokud používáte Internet Explorer, můžete knihovnu dokumentů otevřít v Průzkumníkovi souborů Windows – stačí kliknout na Zobrazit v Průzkumníkovi souborů. Kliknutím na Uložit zobrazení si také můžete uložit vlastní zobrazení. Jako vlastník knihovny nebo správce můžete navíc spravovat zobrazení na stránce nastavení knihovny: klikněte na Spravovat zobrazení.

Office 365 Změna zobrazení knihovny dokumentů

Přidávat nové sloupce a vybírat sloupce, které se mají zobrazit, můžete kliknutím na Knihovna dokumentů – tlačítko Přidat sloupec na pravé straně záhlaví sloupců (pokud jste v zobrazení seznamu), případně (v zobrazení mřížky) kliknutím na Knihovna dokumentů – tlačítko Uspořádat a pak na Knihovna dokumentů – tlačítko Přidat sloupec na pravé straně záhlaví sloupců.

Přidání sloupce rozevírací seznam v knihovně dokumentů připojeného skupiny

V informačním podokně můžete zobrazovat a upravovat informace o souborech a složkách, třeba požadované vlastnosti, poslední aktivitu nebo to, s kým se soubor sdílí. Když chcete zobrazit nebo skrýt informační panel, vyberte soubor nebo složku a na pravé straně hlavní nabídky klikněte na Podokno podrobností knihovny dokumentů . Informační podokno můžete zobrazit také tak, že pravým tlačítkem myši kliknete na soubor nebo složku a vyberete Podrobnosti.

Office 365 Panel metadat dokumentu

Když vyberete složku nebo soubor, nabídka v levém horním rohu knihovny dokumentů se změní na seznam akcí, které můžete s tímto souborem nebo složkou provést.

Změna vybraný soubor zobrazuje nabídka knihovna dokumentů

Poznámka : Když jste v zobrazení miniatur a chcete ukázat soubor nebo složku, klikněte na pravý horní roh miniatury.

Jinou verzí systému v nabídce dokumentu zobrazíte kliknutím pravým tlačítkem myši název souboru nebo, pokud v zobrazení seznamu, kliknutím na tři tečky Office 365 Tři tečky v seznamu knihovny dokumentů vedle názvu souboru. V této nabídce obsahuje další akce, jako je Připnout do horní, které zvýrazní soubory, abyste vy i další uživatelé je můžete rychle najít.

Nabídka, která se zobrazí po klepnutí pravým tlačítkem myši na položku v knihovně

Jste připravení začít?

Tady je pár dalších článků nápovědy, které vám pomůžou začít:

Práce se soubory v knihovně dokumentů

Vytvoření složky v knihovně dokumentů

Vytvoření nového souboru v knihovně dokumentů

Zobrazení a úprava informací o souboru, složce nebo odkazu v knihovně dokumentů

Prostor úložiště a další softwarové limity na Sharepointu Online

Kdy byste neměli používat OneDrive pro firmy, ale knihovnu dokumentů?

Informace o tom, co je nejlepší místo k ukládání vašich dokumentů, najdete v článku Mám si dokumenty ukládat na OneDrive pro firmy, nebo na týmový web?.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×