Co je OneDrive pro firmy?

OneDrive pro firmy je součást Office 365 nebo SharePoint Serveru, která poskytuje místo v cloudu, kde můžete ukládat, sdílet a synchronizovat svoje pracovní soubory. Umožňuje OneDrive pro firmy aktualizovat a sdílet soubory z jakéhokoli zařízení a spolupracovat na dokumentech Office současně s dalšími uživateli.

Poznámka : OneDrive pro firmy se liší od služby OneDrive, která by měla být vaším osobním úložištěm, které nesouvisí s vaším pracovištěm. Liší se taky od týmového webu Office 365, na kterém byste měli ukládat dokumenty související s týmem nebo projektem. Pokud máte malou firmu, je ideální nastavit úložiště souborů tak, aby se používala společně služba OneDrive pro firmy a týmové weby Office 365.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Pokud používáte Office 365, získáte 1 TB prostoru v cloudu pro OneDrive pro firmy. Pokud je vaše knihovna služby OneDrive pro firmy hostovaná na sharepointovém serveru ve vaší organizaci, pak vám velikost prostoru úložiště určí váš správce.

Všechny soubory, které si uložíte na OneDrive pro firmy, jsou soukromé, pokud se je nerozhodnete sdílet. Jednoduše můžete třeba sdílet nějaký soubor se všemi uživateli v organizaci tak, že ho umístíte do složky Sdílené se všemi. Můžete taky sdílet soubory s vybranými kolegy, se kterými tak můžete spolupracovat na projektech. Pokud se přihlásíte k Office 365, můžete dokonce mít možnost sdílet dokumenty s partnery mimo vaši organizaci, pokud to vaše firma povolí.

Tip : Při posílání e-mailu z Outlook Web Appu můžete připojit soubor služby OneDrive pro firmy jako odkaz, takže ho nemusíte posílat jako přílohu. Když připojíte soubor jako odkaz, automaticky tak udělíte oprávnění k jeho úpravám uživatelům, kterým zprávu posíláte. Navíc všem uživatelům ušetříte místo v poštovní schránce a přimějete je, aby upravovali stejnou kopii souboru ve službě OneDrive pro firmy.

Jak se dostanete ke službě OneDrive pro firmy:

  1. Přihlaste se k Office 365 nebo ke svému webu SharePointu. Použijte k tomu svůj pracovní nebo školní účet.
    Přihlašovací obrazovka portálu Office 365

  2. Nahoře na stránce klikněte na spouštěč aplikací Ikona spouštěče aplikací Office 365 a pak klikněte na OneDrive.

    Možnosti navigace v Office 365

OneDrive pro firmy je dostupný v rámci předplatného SharePointu Online v Office 365, které si pořídila vaše organizace, nebo prostřednictvím místní instalace SharePoint Serveru.

Pokud chcete synchronizovat OneDrive pro firmy s místním počítačem, budete potřebovat synchronizační aplikaci OneDrive pro firmy, která umožňuje synchronizovat vaši knihovnu OneDrivu pro firmy nebo jiné knihovny webu SharePointu s místním počítačem. Tato synchronizační aplikace je dostupná s Office 2013 nebo Office 2016, nebo s předplatnými Office 365, která zahrnují aplikace Office 2016. Pokud nemáte Office, můžete si synchronizační aplikaci OneDrive pro firmystáhnout zdarma. Vzhledem k tomu, že byste vždycky měli používat nejnovější verzi, přečtěte si další informace v části Aktualizace synchronizační aplikace OneDrivu pro firmy.

Pokud chcete OneDrive pro firmy synchronizovat, přihlaste se k Office 365 nebo SharePointu, v horní části stránky vyberte OneDrive a pak klikněte na Synchronizovat.

Synchronizace knihovny OneDrivu pro firmy nebo knihovny webu s počítačem nebo Odkaz na synchronizaci v horní části stránky v SP2013

Pokud chcete aplikaci OneDrive pro firmy vyhledat, postupujte takto:

  • Synchronizované soubory najdete v Průzkumníku souborů v panelu Rychlý přístup. Pokud synchronizujete knihovnu OneDrive pro firmy v Office 365, budou vaše synchronizované soubory ve složce OneDrive@organizace, OneDrive – organizace nebo OneDrive pro firmy.

    Synchronizovaná složka OneDrivu pro firmy v Průzkumníku souborů Synchronizované složky OneDrivu pro firmy v oblíbených položkách v Průzkumníku souborů Seznam oblíbených položek pro OneDrive pro firmy v SP2016
  • Klikněte na ikonu OneDrive Ikona/tlačítko OneDrivu v oznamovací oblasti v oznamovací oblasti na hlavním panelu a pak klikněte na Otevřít složku OneDrive pro firmy.

Na svých souborech můžete taky pracovat místně tak, že je uložíte do složky OneDrive a provedené změny se budou automaticky synchronizovat s vaší knihovnou OneDrive pro firmy, když budete online.

Microsoft nabízí i další službu úložiště s názvem OneDrive. Možná už OneDrive používáte k ukládání dokumentů a jiného obsahu v cloudu. Tato služba se liší od OneDrive pro firmy:

  • OneDrive je online osobní úložiště, které získáte k účtu Microsoft nebo Outlook.com. OneDrive můžete používat k ukládání dokumentů, fotek a dalších souborů v cloudu, jejich sdílení s přáteli a dokonce ke spolupráci na obsahu. Záleží jenom na vás, k čemu ho použijete.

  • OneDrive pro firmy je online úložiště určené pro pracovní účely. Váš OneDrive pro firmy spravuje vaše organizace a umožňuje vám v něm sdílet dokumenty a spolupracovat na nich s kolegy. O tom, co můžete v knihovně dělat, rozhodují správci kolekce webů ve vaší organizaci.

I když nejde osobní OneDrive připojit k firemnímu účtu Office 365, můžete mezi nim kopírovat nebo přesouvat soubory. Pokud chcete přesunout soubory mezi vaším osobním účtem služby OneDrive a aplikace OneDrive pro firmy, postupujte takto:

Kopírování souborů mezi osobní aplikací OneDrive a OneDrive pro firmy
  1. Synchronizujte obě verze služby OneDrive s místním počítačem. Další informace najdete v části Synchronizace knihoven OneDrivu pro firmy nebo knihoven webu s vaším počítačem.

  2. Otevřete na počítači obě složky a zkopíruje nebo přetáhněte soubory z jedné složky do druhé.

  3. Znovu synchronizujte obě složky se službou OneDrive.

Poznámka :  V záhlaví nebo na jiných místech sharepointového webu nebo webu Office 365 můžete někdy vidět jenom označení OneDrive jako jednodušší zkratku pro OneDrive pro firmy.

Viz taky

Centrum školení Office

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×