Co je Lync Basic?

Lync Basic 2013 nabízí rychlé zprávy (IM), hlasové hovory a videohovory, schůzky Lyncu, informace o stavu (dostupnosti) a bohaté možnosti sdílení – všechno v jediné intuitivní aplikaci. Jde o zjednodušenou verzi plnohodnotného klienta Lync 2013, která nabízí stejné základní funkce. Pokud ale chcete používat následující funkce, budete muset upgradovat na Lync 2013:

  • Pokročilé funkce hovoru: vyzvánění u týmu, přesměrování hovorů, souběžné vyzvánění, hlasová pošta, parkování hovorů, delegování hovorů, skupiny odpovědí a vzdálené ovládání hovorů (nejsou dostupné u všech předplatných Office 365)

  • Delegování kalendáře

  • Zobrazení galerie videí

  • Sdílení OneNotu

  • Nahrávání

  • Hledání podle dovedností (není dostupné v Office 365)

  • Infrastruktura virtuálních klientských počítačů (VDI) (není dostupná v Office 365)

Pokud chcete zjistit, jestli používáte Lync Basic, udělejte jeden z těchto kroků:

  • Spusťte Lync. Pokud používáte Lync Basic, uvidíte v horní části hlavního okna Lyncu Lync Basic.

  • Klikněte na tlačítko Windows Start > Ovládací panely > Programy a funkce a najděte položku Microsoft Lync. Pokud používáte Lync Basic, uvidíte Microsoft Lync Basic 2013.

V dalších částech se seznámíte s hlavními funkcemi Lyncu Basic.

Některé funkce k prozkoumání

Nové funkce v této verzi Lyncu:

ČISTÝ VZHLED S PANELEM QUICK LYNC

Lync používá nabídku Quick Lync s uvedením všech kontaktů, aby nabídnul spoustu funkcí přehledným způsobem. Nabídka Quick Lync obsahuje tlačítka, která se objeví, když zastavíte ukazatel myši na obrázku kontaktu. Jediným kliknutím můžete začít chat, hovor, videohovor nebo zobrazit kartu kontaktu. Zastavte ukazatel myši na třech tečkách po pravé straně a uvidíte další možnosti.

Tip : Pomocí ikony Přidat kontakt Přidat kontakt můžete rychle vytvořit seznam svých kontaktů.

DOSTUPNOST OBLÍBENÝCH POLOŽEK

Nová skupina Oblíbené umožňuje vytvořit seznam lidí, které kontaktujete nejčastěji. Stačí, když kliknete pravým tlačítkem myši na kontakt a potom v rozevíracím seznamu kliknete na příkaz Přidat k oblíbeným.

Snímek obrazovky s výběrem pro přidání k oblíbeným položkám

MOŽNOSTI ZOBRAZENÍ

V zobrazení Kontakty máte na výběr řadu možností zobrazení:

Kliknutím na Skupiny zobrazíte kontakty a chatovací místnosti uspořádané do skupin, které jste definovali. Kliknutím na Stav zobrazíte kontakty uspořádané podle jejich stavu dostupnosti (online, pryč, nedostupný nebo neznámý). Kliknutím na Vztahy zobrazíte kontakty seskupené podle vztahů ochrany osobních údajů, které jste pro ně definovali. Kliknutím na Nové zobrazíte seznam lidí, kteří požádali, aby byli zahrnuti do vašeho seznamu kontaktů.

Snímek obrazovky s uspořádáním kontaktů podle vztahu

Na stránce možností Seznam kontaktů můžete nastavit, jak chcete kontakty seřadit a zobrazit. Můžete vybrat rozbalené dvouřádkové zobrazení, které ukazuje obrázky kontaktů, nebo zhuštěné jednořádkové zobrazení. Kontakty taky můžete seřadit abecedně nebo podle stavu dostupnosti.

KONVERZACE NA ZÁLOŽKÁCH

Díky konverzaci na záložkách můžete mít všechny svoje hovory, rychlé zprávy a chatovací místnosti v jednom okně konverzace. Záložky na levé straně okna konverzace umožňují snadno přecházet mezi všemi aktivními konverzacemi. (Pokud máte radši samostatné okno pro každou konverzaci, můžete i tuhle možnost vybrat na stránce možností Seznam kontaktů.)

Snímek obrazovky s konverzací na záložkách

Pomocí otvíracího tlačítka Snímek obrazovky s otvíracím tlačítkem můžete otevřít jednotlivou konverzaci v jejím vlastním okně a potom podle potřeby změnit velikost okna. Pak můžete pomocí zavíracího tlačítka Snímek obrazovky se zavíracím tlačítkem vrátit samostatné okno zpátky do hlavního okna konverzace. Tuhle otvírací a zavírací funkci můžete používat taky ve schůzce, kde se předvádí video nebo obsah.

Lync si dokáže pamatovat váš stav konverzace, i když se odhlásíte a potom znova přihlásíte.

Pomocí ikon v dolní části okna konverzace můžete rychle přidávat další lidi do konverzace pomocí rychlých zpráv nebo přejít na vyšší úroveň konverzace – zvukový hovor, videohovor nebo prezentaci díky nástrojům pro sdílení souborů a pořádání webových konferencí (jako je tabule, poznámky ze schůzek nebo přílohy). Zastavením ukazatele myši na ikoně aktivujete její komunikační režim a zobrazí se dostupné možnosti. Kliknutím na ikonu se režim rychlých zpráv změní na příslušný režim.

Snímek obrazovky s ikonami v dolní části okna konverzace

TRVALÉ CHATOVACÍ MÍSTNOSTI A TEMATICKÉ KANÁLY

Lync zahrnuje trvalé chatovací místnosti, kde můžete diskutovat s přáteli a spolupracovníky, které si zvolíte. Klikněte na tlačítko Chatovací místnosti v hlavním okně Lyncu (nad polem hledání) a můžete hledat chatovací místnosti, sledovat aktivitu v chatovací místnosti a číst nebo posílat zprávy.

Poznámka :  Chatovací místnosti nejsou dostupné v Lyncu Basic 2013 pro Office 365. Informace o dalších rozdílech pro uživatele Office 365 najdete v tématu Nejčastější dotazy týkající se používání Lyncu Basic s Office 365.

Při vytvoření chatovací místnosti můžete nastavit úroveň soukromí na některou z těchto možností:

  • Otevřená: Každý může hledat, číst nebo posílat zprávy. Nevyžaduje se členství.

  • Uzavřená: Každý může hledat zprávy, ale jenom členové můžou číst a posílat zprávy. (Výchozí nastavení)

  • Tajná: Je viditelná jenom pro členy.

Když vstoupíte do chatovací místnosti, nahoře uvidíte obrázky jejích členů a jejich současný stav. Můžete taky zobrazit kontaktní kartu libovolného člena – stačí zastavit ukazatel myši na jeho obrázku a kliknout na šipku dolů.

Snímek trvalého chatu s 6 účastníky

Můžete taky vytvořit tematické kanály, abyste byli upozorněni, když někdo v některé z vašich chatovacích místností přidá příspěvek obsahující určitá slova.

Na stránce možností Trvalý chat můžete nastavit upozorňovací výstrahy a zvuky, které budou signalizovat, že někdo poslal do vašich chatovacích místností zprávu.

FUNKCE VIDEA

Pomocí nabídky Quick Lync můžete jediným kliknutím zahájit videohovor s kontaktem.

Dřív než zahájíte nebo přijmete videohovor, můžete zobrazit náhled vlastního videa v pozvánce.

Snímek obrazovky s náhledem videa a aktivovanou možností Zapnout kameru

INTEGROVANÉ FUNKCE USNADNĚNÍ

Lync podporuje vysoké rozlišení DPI, takže můžete zvětšit měřítko textu a grafiky na 125 % a 150 % bodů na palec. Díky podpoře vysokého kontrastu vypadá Lync dobře i při použití různých vysoce kontrastních motivů Windows.

Snímek obrazovky ukazující zobrazení nastavené na měřítko 100 %

Snímek obrazovky ukazující zobrazení nastavené na měřítko 150 %

Lync nabízí víc než 100 klávesových zkratek pro důležité funkce, abyste k nim měli přístup bez použití myši. Třeba stisknutím Alt+C můžete přijmout hovor, stisknutím Alt+I ho ignorovat – nemusíte nikam přecházet nebo nastavovat fokus. Pomocí klávesnice se taky dá ukončit hovor (Alt+Q) nebo otevřít nabídku Nástroje (Alt+T).

Rozsáhlá podpora čtečky obrazovky v Lyncu zaručuje, že všechna oznámení, příchozí žádosti a rychlé zprávy se budou číst nahlas, abyste byli stále v obraze.

Funkce schůzky

PŘIPOJENÍ KE SCHŮZCE V LYNCU JEDINÝM KLIKNUTÍM

Ať jste v kanceláři nebo na cestách, můžete se ke schůzce Lyncu připojit jediným kliknutím. Už si nemusíte psát nebo pamatovat telefonní čísla a hesla. Stačí v outlookovém připomenutí schůzky kliknout na Připojit se ke schůzce v Lyncu.

Připojit se ke schůzce v Lyncu

Nebo se v hlavním okně Lyncu připojte ze zobrazení Schůzky kliknutím na Připojit.

Zobrazení Schůzky v hlavním okně Lyncu

Ke schůzce Lyncu se můžete připojit, i když nemáte nainstalovaný Lync, a to pomocí Lync Web Appu. Podrobnosti najdete v části Lync Web App uvedené níže.

Pokud zobrazení Schůzky nevidíte, potřebujete nejnovější aktualizaci Lyncu. Přejděte do služby Windows Update a nainstalujte ji odsud, nebo kontaktujte podporu (Technická podpora na pracovišti) a zeptejte se, kdy aktualizaci dostanete.

MOŽNOSTI MÍSTA PRO SCHŮZKY

Při plánování schůzky můžete vybrat vlastní vyhrazené místo nebo můžete vytvořit nové místo pro schůzku s novým ID a heslem. To vám umožní přizpůsobit možnosti schůzky tak, aby odpovídaly vašim požadavkům, typu schůzky nebo účastníkům. Pokud třeba máte externí účastníky, specifické prezentující nebo budete probírat důvěrné informace, budete potřebovat vytvořit více řízené místo pro schůzku.

Poznámka :  Vyhrazené místo není v Lyncu Basic 2013 pro Office 365 dostupné.

V případě, že plánujete schůzku pomocí Outlooku, můžete podle typu schůzky rozhodnout, jestli budete chtít zakázat rychlé zprávy, ztlumit cílovou skupinu, případně povolit nebo zablokovat sdílení videa. Tyto možnosti jsou dostupné na stránce Možnosti schůzky a doporučujeme je použít, pokud budete mít schůzku s víc než 20 účastníky.

Tip :  Jestli nepoužíváte Outlook, můžete schůzky Lyncu nastavit pomocí webového plánovače Lyncu, který je dostupný na adrese https://sched.lync.com.

Poznámka :  Pokud možnost zakázání rychlých zpráv nevidíte, potřebujete nejnovější aktualizaci Lyncu. Přejděte do služby Windows Update a nainstalujte ji odsud nebo kontaktujte podporu (Technická podpora na pracovišti) a zeptejte se, kdy aktualizaci dostanete.

OVLÁDACÍ PRVKY SCHŮZKY

Snadno použitelné ovládací prvky zvuku v místu pro schůzku umožňují ztlumit sám sebe nebo u sebe ztlumení zrušit, změnit zvukové zařízení nebo hladce přepojit hovor na jiné číslo.

Nabídka Prezentovat umožňuje přístup k jakémukoliv obsahu pro prezentaci v jednom místě, například pomocí plochy, powerpointových prezentací, hlasování a tabule.

Pokaždé, když sdílíte obsah, zobrazí se upozornění se snadno zobrazitelným oknem ve schůzce.

Snímek obrazovky při prezentování plochy

Pokud potřebujete pracovat s víc než jedním programem, můžete vybrat pro sdílení několik programů.

Můžete taky odesílat prezentace, které obsahují videoklipy. Jednoduše odešlete powerpointovou prezentaci a ukažte myší na snímek. Tím se zobrazí ovládací prvky videa pro přehrávání, pozastavení nebo pro nastavení zvuku.

Zatímco jiný účastník prezentuje powerpointový balíček, můžete si soukromě prohlédnout snímky, vrátit se do zobrazení prezentujícího, a pokud potřebujete prezentovat společně s dalším prezentujícím, můžete převzít předvádění.

Snímek obrazovky se soukromým zobrazováním

Jako prezentující schůzky můžete pomocí možnosti Žádné rychlé zprávy ke schůzce zakázat rychlé zprávy, abyste účastníkům pomohli se plně soustředit na schůzku. Můžete taky povolit nebo zablokovat posílání videa. Možnost Blokovat video účastníků dovoluje omezit sdílení videa jenom na prezentující. Oceníte ji, když máte velkou schůzku a potřebujete omezit přístup jenom na prezentující.

Možnosti na kartě Akce

Pomocí možnosti Skrýt jména můžete skrýt jména lidí, kteří mají obrázek nebo video v galerii.

Kliknutím na Nastavit všechny jako účastníky můžete okamžitě změnit všechny ostatní prezentující na účastníky.

Poznámka :  Pokud možnost zakázání rychlých zpráv nevidíte, potřebujete nejnovější aktualizaci Lyncu. Přejděte do služby Windows Update a nainstalujte ji odsud nebo kontaktujte podporu (Technická podpora na pracovišti) a zeptejte se, kdy aktualizaci dostanete.

VÝBĚR ROZLOŽENÍ PODLE POTŘEBY

Pomocí tlačítka Vybrat rozložení můžete vybrat určité zobrazení obsahu, prezentujícího a účastníků schůzky, které se hodí pro váš typ schůzky.

Zobrazení mluvčího ukazuje obsah schůzky a v pravém dolním rohu okna schůzky je vidět video nebo obrázek prezentujícího. Zobrazení obsahu ukazuje jenom obsah schůzky, takže vidíte celý obsah, ale nevidíte účastníky. Kompaktní zobrazení ukazuje jenom obrázky účastníků, ale zastavením ukazatele myši na obrázku můžete zobrazit kontaktní informace účastníka.

LYNC WEB APP

Lync Web App umožňuje uživatelům osobních počítačů a počítačů Mac připojit se ke schůzce Lyncu z webového prohlížeče. Nabízí úplné prostředí schůzek jako v Lyncu, například:

  • Video ve vysokém rozlišení, které přináší do Lyncu život a osobní účast. Lidé mohou přímo vidět, co máte na mysli.

  • Technologii VoIP (Voice over IP), která umožňuje připojit se ke schůzce odkudkoli bez poplatků za volání.

  • Zasílání rychlých zpráv, které umožňuje v případě potřeby komunikovat tiše, třeba v kavárně nebo ve vlaku.

  • Sdílení plochy, programů a powerpointových prezentací, které ostatním účastníkům schůzky umožňuje vidět váš obsah a vy můžete pokračovat ve spolupráci a neztratit tempo.

Snímek hlavní obrazovky Lync Web Appu

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×