Chcete knihovny synchronizovat s OneDrivem pro firmy nebo s SharePointem Workspace?

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poznámka : Pokud nepoužíváte SharePoint Workspace 2010, najdete další aktuální informace při synchronizaci Onedrivu pro firmy souborysynchronizace knihovny webu s vaším počítačema by měl mám si dokumenty ukládat na OneDrive pro firmy nebo na týmový web?

Pokud znáte SharePoint Workspace 2010, víte, že ho můžete použít k synchronizaci seznamů a knihoven SharePointu s počítačem. A i když Microsoft v Office 2013 ani v Office 365 SharePoint Workspace neaktualizoval, můžete ho dál používat pro synchronizaci knihoven a seznamů SharePointu, včetně obsahu hostovaného na serverech SharePointu 2013.

Většina verzí Office 2013 nebo Office 365 zahrnuje OneDrive pro firmy. Pokud vaše verze Office obsahuje OneDrive pro firmy, najdete ho v programové skupině Office. Následující tabulka ukazuje, jak to vypadá, když používáte Windows 8 nebo Windows 7.

Ve Windows 8

Ve Windows 7

Dlaždice aplikace OneDrive 2013 pro firmy ve Windows 8

OneDrive 2013 pro firmy v programové skupině Office 2013 ve Windows 7

OneDrive pro firmy vám umožní synchronizaci knihoven hostující na serverech SharePoint 2013 se svým počítačem a pak pracovat s synchronizované soubory přímo v systému souborů. Taky můžete si stáhnout bezplatné samostatné verzi aplikace OneDrive pro firmy.

Poznámka :  Pokud se v tomto článku zmiňuje OneDrive pro firmy, myslí se tím aplikace Office 2013, která se používá pro synchronizaci knihoven SharePointu do počítače. Název OneDrive pro firmy se taky používá pro popis dostupné knihovny s osobními weby, když se přihlásíte k SharePointu Online nebo SharePoint Serveru 2013.

V tomto článku najdete pokyny a doporučení, kdy je místo SharePointu Workspace lepší používat OneDrive pro firmy. Dočtete se tady taky o neočekávaném chování, které se může objevit, když budete v systému používat jak OneDrive pro firmy, tak i SharePoint Workspace.

V tomto článku

Kdy mám používat OneDrive pro firmy?

Kdy mám použít SharePoint Workspace?

Proč možnost Synchronizovat v knihovně SharePointu 2013 místo průvodce OneDrivu pro firmy otvírá dialogové okno Vytvořit nový pracovní prostor?

Jak se dají synchronizovat knihovny SharePointu 2010 přes SharePoint Workspace po instalaci OneDrivu pro firmy?

Kdy mám používat OneDrive pro firmy?

OneDrive pro firmy je nejvhodnější pro synchronizaci knihoven SharePointu 2013 do počítače. OneDrive pro firmy má funkce, které jsou integrované s Office 365 nebo SharePointem 2013, takže stačí kliknout na Synchronizovat v horní části stránky průvodce pro OneDrive pro firmy a spustit stahování a synchronizaci souborů.

Co se stane při pokusu o synchronizaci knihovny SharePointu 2010 přes OneDrive pro firmy?

Až budete mít aplikaci OneDrive pro firmy nainstalovanou, po kliknutí na Synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace na kartě Knihovna na pásu karet se zobrazí chybová zpráva, že tuto knihovnu nemůžeme synchronizovat, protože je hostovaná v knihovně SharePointu 2010. Když budete chtít vytvořit pracovní prostor SharePointu po tom, co nainstalujete OneDrive pro firmy, použijte spouštěcí panel SharePointu Workspace. Další informace najdete v tématu Vytvoření nového pracovního prostoru.

Jak můžu poznat, jestli jsem v knihovně SharePointu 2013 nebo 2010?

Pokud jste v knihovně SharePointu 2013, najdete na stránce tlačítko Synchronizovat.

Synchronizace knihovny OneDrivu pro firmy nebo knihovny webu s počítačem

Kliknutím na Synchronizovat otevřete průvodce pro OneDrive pro firmy.

Pokud jste v knihovně SharePointu 2010, toto tlačítko Synchronizovat tam nenajdete, ale místo něj najdete na kartě Knihovna příkaz Synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace.

Možnost Synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace na kartě Knihovna na pásu karet

Taky uvidíte tuto možnost v nabídce Akce webu:

Možnost Synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace v nabídce Akce webu

Kdy mám použít SharePoint Workspace?

Existuje celá řada případů, kdy je pro synchronizaci obsahu SharePointu lepší použít SharePoint Workspace 2010. Pár poznámek:

  • OneDrive pro firmy synchronizuje jenom knihovny SharePointu. Takže pokud chcete synchronizovat jiný typ seznamu SharePointu, například seznam problémů nebo diskusí, použijte SharePoint Workspace.

  • Jak už jsme si říkali, OneDrive pro firmy umí synchronizovat knihovny služby OneDrive nebo knihovny SharePointu 2013. Pokud chcete synchronizovat knihovnu SharePointu 2010, použijte SharePoint Workspace 2010 a začněte na spouštěcím panelu SharePointu Workspace.

    Jsou taky případy, kdy byste mohli chtít pro synchronizaci knihoven SharePointu 2013 použít SharePoint Workspace, i když byste je mohli synchronizovat přes OneDrive pro firmy:

  • Sharepointový web obsahuje kolekci knihoven a seznamů a chcete pracovat s veškerým synchronizovaným obsahem na jednom místě. Vzhledem k tomu, že pro synchronizaci seznamů na webu nemůžete použít OneDrive pro firmy, mohlo by být efektivnější pro synchronizaci veškerého obsahu používat SharePoint Workspace.

  • Sharepointový web obsahuje několik velkých knihoven a chcete selektivně stahovat a synchronizovat jenom určitou část tohoto obsahu. OneDrive pro firmy je sice jednoduché a efektivní řešení, ale při jeho použití musíte stahovat všechny soubory v knihovně. SharePoint Workspace 2010 má funkci Pouze záhlaví, který vám umožní stahovat jenom záhlaví a metadata dokumentů (například názvy souborů). V pracovním prostoru SharePointu můžete podle potřeby stahovat a synchronizovat jednotlivé soubory. Další informace k této funkci najdete v tématu Vytvoření nového pracovního prostoru.

Poznámka : 

Proč možnost Synchronizovat v knihovně SharePointu 2013 otvírá místo průvodce pro OneDrive pro firmy dialogové okno Vytvořit nový pracovní prostor?

Toto chování může být důsledkem aktualizace vaší instalace Office 2010, ke které dojde po instalaci Office 2013 nebo samostatné verze aplikace OneDrive pro firmy. V takové situaci se výchozí aplikací pro synchronizaci knihoven SharePointu stane SharePoint Workspace.

Toto chování můžete změnit „opravou“ instalace Office 2013. Podrobnosti o opravě instalace Office najdete v článku Oprava aplikací Office.

Jak se dají synchronizovat knihovny SharePointu 2010 přes SharePoint Workspace po instalaci aplikace OneDrive pro firmy?

Pokud chcete synchronizovat obsah webu SharePointu 2010 po tom, co jste nainstalovali Office 2013 nebo samostatnou verzi OneDrive pro firmy, použijte Spouštěcí panel SharePointu Workspace. Podrobnosti o vytváření nových pracovních prostorů ze spouštěcího panelu najdete v tématu Vytvoření nového pracovního prostoru.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×