Cíl při řízení projektů: Vytvoření nového plánu projektu

Cíl při řízení projektů: Vytvoření nového plánu projektu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Obrázek znázorňující dvě zobrazení plánu projektu

Až si rozmyslíte, jaké budou cíle projektu, je na čase sestavit plán.

Do nového plánu budete přidávat úkoly a budete se je snažit efektivně rozvrhnout tak, aby byl projekt co nejdřív dokončený.

Další články z této série pokynů k řízení projektů najdete v tématu Průvodce projektem.

Tipy k řízení projektů před tím, než začnete...

  • Zkontrolujte, že začínáte na správném místě:    Na začátku procesu plánování možná nebude Project vůbec potřeba. Máte třeba jednoduchý seznam na webu SharePointu nebo v Excelu nebo někde na papírku. Před spuštěním Projectu se o tyto nápady podělte s ostatními a vytvořte plán. Přečtěte si další informace o raných stádiích plánování projektů.

  • Musíte vědět, co do projektu patří a co ne:    V počátečních fázích vytváření projektu nemusí být projekt úplně jasný nebo může být definovaný moc obecně. Následujících několik příkladů vám pomůže upřesnit cíle projektu.

    Příliš obecně definované projekty

    Konkrétněji definované projekty

    Snížení režijních nákladů

    • Projekt inovace výrobního podniku ke zvýšení efektivity

    • Projekt na umístění závodu na údržbu v blízkosti výrobních zařízení

    Snížení rizika, které představují konkurenční firmy

    • Projekt nahrazení softwaru zabezpečení

    • Projekt náboru odborníků na rizika z příbuzných odvětví

  • Takže, všichni s vaším skvělým nápadem souhlasí. Co dál?    Spusťte Microsoft Project a dejte se do toho. Přidejte úkoly, uspořádejte je do osnovy a nastavte kalendář projektu, abyste věděli, kolik času se na něm odpracuje. V tomto okamžiku byste mohli začít přidávat i lidi, ale to se obvykle děje až později. Přečtěte si informace o přidání lidí k projektu.

Krok 1: Vytvoření nového projektu

Vytvoření nového projektu ze šablony

Nový projekt založte na šabloně, do které jsou předem dosazené úkoly z projektů podobných tomu vašemu. Řadu těchto šablon, které vám mají pomoct do začátku, vytvořili odborníci na daná odvětví.

Vytvoření úplně nového projektu

Začněte prázdnou tabulkou, do které doplníte úkoly, lidi a další informace plánu.

Otevření existujícího projektu

Otevřete projekt, který jste už vytvořili, a na jeho základě vytvořte aktuální projekt.

Otevření projektu z předchozí verze

Otevřete projekt vytvořený v dřívější verzi Projectu.

Začátek stránky

Krok 2: Přidání úkolů

Přidání nových úkolů

Přidejte k plánu úkoly, které rozdělí práci na samostatně zvládnutelné části.

Nastavení doby trvání úkolu

Nastavte časové rozmezí (nebo dobu v kalendáři), jak dlouho by měl úkol trvat. Můžete zadat hodnotu nebo jen zástupný symbol doby trvání, například „Bude určeno“ nebo „Nejdřív domluvit s Ivou“.

Nastavení množství práce, kterou mají lidé při plnění úkolů odvést

Nastavte dobu (neboli počet člověkohodin) pro dokončení úkolu. Je to doba bez ohledu na počet osob přidělených k úkolu.

Import excelových dat do Projectu

Úkoly, které jsou už v Excelu, můžete zkopírovat do Projectu. Project zachová formátování a organizační strukturu seznamu úkolů.

Přidání milníku

Označte hlavní části nebo fáze projektu milníky, na kterých bude vidět postup směrem k hlavním předpokládaným výsledkům.

Deaktivace úkolu namísto jeho odstranění

Úkol můžete zrušit, ale ponechat si ho přitom zaznamenaný v projektovém plánu. Je to užitečný způsob, jak otestovat dopad změn na projekt.

Začátek stránky

Krok 3: Uspořádání úkolů

Propojení úkolů v projektu

Propojte kterékoli dva související úkoly v projektu, aby byl vidět jejich vztah (označuje se taky jako závislost úkolů). Propojené úkoly odrážejí reálné aspekty projektu. Když se změní jeden úkol, změní se i druhý.

Rozdělení úkolů na dílčí a souhrnné pomocí osnovy

Zobrazte hierarchii úkolů s vytvořením osnovy s tlačítky pro odsazení a zmenšení odsazení.

Rozdělení úkolu

Pokud v úkolu dochází k přerušením, můžete ho rozdělit na části, aby bylo vidět, kdy končí a kdy začíná.

Vytvoření kódů WBS

Přiřaďte úkolům čísla na základě kódů strukturovaného rozpisu prací (WBS), aby práce odpovídala účetním postupům ve vaší firmě.

Plánování metodou shora dolů

Nejdřív nastavte hlavní fáze a teprve potom je rozdělte na jednotlivé úlohy.

Plánování úkolů v Projectu: co se skrývá v zákulisí

Přečtěte si další informace o tom, jak Project pracuje při výpočtu plánu s úkoly a jejich vztahy.

Začátek stránky

Krok 4: Nastavení kalendáře projektu

Nastavení pracovních dnů pro všechny účastníky projektu

Pro každého pracovníka v projektu nastavte standardní pracovní dny, například pondělí až pátek 8 až 17 hodin.

Přidání svátků a dovolené

Změňte plány práce jednotlivých lidí přidáním svátků a dovolených.

Vytvoření kalendáře jenom pro jeden úkol

Označte pracovní a mimopracovní dobu pro specifický úkol, například proces v počítači, který se sám spouští v průběhu 24hodinového plánu s jedním dnem na údržbu.

Použití kalendářů v Projectu: Na pozadí

Přečtěte si informace o tom, jak kalendáře zdrojů a projektové kalendáře pomáhají při výpočtu plánu v Projectu.

Začátek stránky

Krok 5: Uložení a publikování plánu

Uložení projektu

Místní kopii projektu uložte jako soubor MPP.

Uložení a publikování projektu do Project Web Appu

Zpřístupněte projekt online jiným uživatelům Project Web Appu.

Uložení souboru projektu ve formátu PDF

Uložte projekt ve formátu PDF, který jde přečíst ve čtečce souborů PDF nebo na webové stránce.

Zpátky do Průvodce řízením projektů

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×