Cíl: Zobrazení organizace projektu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Ať už má váš projekt tisíce úkolů, které budou trvat roky, a používají standardní metodiky správy projektů, nebo mají jenom pár úloh trvající měsíc a používají metodiky Aktivní řízení projektů, pravděpodobně potřebujete způsob, jak tyto úkoly rozdělit na zvládnutelné bloky. Organizace úkolů do osnov pomáhá vám i ostatním rychle poznat plán vašeho projektu. Osnova vám taky pomůže přemýšlet o úkolech v oblastech, které s nimi souvisí, ať už je spojuje čas, Fáze, Milník, Dodávka, nebo kategorie. Osnova může mít tolik úrovní, kolik jich potřebujete.

Tip : Tento článek patří do série článků týkajících se mapy projektu a popisuje širokou škálu aktivit řízení projektů. Těmto aktivitám říkáme cíle, protože se organizují kolem životního cyklu správy projektu: Sestavte plán, sledujte a spravujte projekt, a uzavřete projekt.

Předchozí cíl  |  Další cíl

Všechny cíle v mapě projektu

Zobrazit cíle projektu organizace

číslo 1  Vývoj strategií pro uspořádání úkolů     Neexistuje žádný absolutně správný způsob, jak organizovat úkoly. Podle toho, jak vy a váš tým pracujete, můžete vytvořit osnovu úkolů několika různými způsoby.

Další...

  • Přístup shora dolů:     Přemýšlejte nejdřív o nejvyšší úrovni. Zvažte obecné fáze projektu jako celek a zadejte je jako souhrnné úkoly. Pak zadejte dílčí fáze jako dílčí úkoly pod souhrnné úkoly. Nakonec zadejte jednotlivé úkoly na spodní úroveň. Nechte členy svého týmu, aby vyplnili úkoly jako podrobnosti k fázím. Nejenže tím získá organizace úkolů konkrétnější formu, zároveň se tím podpoří zájem členů týmu o úkoly, ke kterým budou přiřazení.

    V této chvíli může být vhodné zvážit, jestli jako součást přístupu ke správě projektu shora dolů nevytvořit pro projekt rozpočet.

  • Přístup zdola nahoru:     Pokud už se všechny úkoly zadaly a mají logické pořadí, můžete prostě vložit nový úkol nad první úkol v logickém seskupení úkolů a převést tento nový úkol na souhrnný.

  • Metoda debaty:     Nejdříve s týmem spolupracujte na vymyšlení všech možných úkolů, které projekt bude potřebovat. V tuto chvíli se ještě nezabývejte pořadím a organizací.

    Až skončíte, převeďte úkoly vyšší úrovně na souhrnné, související úkoly přesuňte na jedno místo a seřaďte je pomocí operace vyjmutí a vložení. Odstraňte všechny duplicitní úkoly a podle potřeby přidejte nové.

Číslo 2  Zadání úkolů do projektu:     Aby se váš projekt rozjel, musíte přidat úkoly.

Číslo 3  Zadání informací o rozpočtování do projektu:     Už na začátku návrhu projektu možná budete chtít zadat cenové limity, aby se určilo maximální množství peněz, práce a materiálu pro projekt.

Číslo 4  Strukturování seznamu úkolů:     Pomocí osnov můžete zorganizovat úlohy do hierarchie souhrnných a dílčích úkolů, které odráží strukturu fází, dílčích fází a jednotlivých úkolů v projektu.

Číslo 5  Změna zobrazení fází a dílčích úkolů   Microsoft Office Project 2007 poskytuje několik způsobů, jak zobrazit stávající strukturu projektu.

Klikněte na všechny z následujících možností, které platí:

Číslo 6  Použití kódů strukturovaného rozpisu prací:     Pokud chcete zobrazit kódy strukturovaného rozpisu prací (WBS), můžete použít stávající strukturu v projektu nebo vytvořit vlastní masku kódu WBS a zadat tak strukturu kódů WBS při vytváření úkolů.

Klikněte na všechny z následujících možností, které platí:

Číslo 7  Přidání pomocných informací o úkolu:     Pro vyjasnění organizace projektu můžete přidat poznámku, připojit dokument nebo vytvořit hypertextový odkaz.

Klikněte na všechny z následujících možností, které platí:

Předchozí cíl  |  Další cíl

Všechny cíle v mapě projektu

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×