Cíl: Zahájení plánování projektu

Po vytvoření úvodního plánu můžete zahájit svůj projekt, zadat předběžné údaje o něm a připojit k němu své plánovací dokumenty. Tyto počáteční kroky jsou pro úspěch vašeho projektu klíčové, ať už obsahuje tisíce kroků, které budou trvat roky a používají standardní metodiky správy projektů, nebo má jenom pár úloh trvající měsíc a používá metodiky agile project management.

Tip : Tento článek je součástí série článků v rámci mapy projektu, která popisuje širokou škálu aktivit správy projektů. Těmto aktivitám říkáme cíle, protože se organizují kolem životního cyklu správy projektu: Sestavení plánu, sledování a správa projektu, a uzavření projektu.

Předchozí cíl  |  Další cíl

Všechny cíle v mapě projektu

Obrázek zahájení plánování projektu

číslo 1  Zjištění potřebnosti projektu:     Než začnete s dlouhou řadou činností, měli byste si položit otázku, jestli to, co děláte, představuje projekt.

 Další . . .

Z hlediska řízení projektů splňuje projekt většinu následujících atributů:

  • Projekt je dočasný a jedinečný:    Jde o jednorázový program, ne o sérii průběžných činností. Návrh továrny na výrobu automobilů je projekt, protože jde o jednorázovou činnost. Výroba automobilů v továrně sice zahrnuje velké množství propojených kroků, ale jedná se o průběžnou sérii činností, a proto to není projekt.

  • Projekt má životní cyklus se začátkem a koncem:    Ve výše zmíněném příkladu má návrh továrny na výrobu automobilů koncové datum, ale výroba aut je průběžná. Projekt továrny končí, jakmile je postavená.

  • Projekty spotřebovávají zdroje:    Zdroje – ať už lidské nebo materiální, například nástroje nebo textilie – je nutné pečlivě řídit, a to zejména v případě, že jsou sdílené ve více projektech.

  • Projekt má omezené financování, které je stanovené v rozpočtu:    Vedoucí projektů se obvykle starají o celkovou ziskovost projektu a to, jestli se činnosti v rámci projektu vejdou do nákladů vyhrazených na projekt.

Tady je několik příkladů projektů:

  • Vývoj nového produktu nebo služby.

  • Návrh nového firemního postupu nebo restrukturalizace organizace.

  • Stavba domu nebo jiné budovy.

  • Vytvoření zásad pro hodnocení vlivu na životní prostředí.

  • Návrh vozidla s nízkými emisemi

  • Návrh nové přístavby domu.

Číslo 2 Vytvoření projektu:     Můžete vytvořit nový projekt, což je běžný způsob, jak začít. Nebo váš nový soubor může vycházet z existujícího projektu nebo šablony, která obsahuje úkoly nebo zdroje podobné těm, které potřebujete pro aktuální projekt.

Klikněte na každý z následujících odkazů na příslušnou akci:

Číslo 3 Propojení nebo uložení dokumentů souvisejících s projektem v Projectu:      Dokumenty, které souvisí s vaším projektem, můžete připojit k souboru aplikace Microsoft Office Project 2007. Třeba můžete chtít s projektem propojit plán řízení aplikace scope nebo risk management plan a zajistit si tak k němu snadný přístup.

Klikněte na každý z následujících odkazů na příslušnou akci:

  • Vložte do projektu dokument, například dokument aplikace Microsoft Office Word 2007, diagram pracovního postupu aplikace Microsoft Office Visio 2007, mapu aplikace Microsoft MapPoint, snímek aplikace Microsoft Office PowerPoint 2007 nebo stránku aplikace Microsoft Office OneNote 2007.

  • Přidejte poznámku k úkolu, prostředku nebo projektu, pokud chcete přímo do projektu zahrnout malé množství informací. Soubor můžete taky přidat do poznámky, což je snadný způsob procházení souboru při hledání informací, které se vztahují k úkolu, zdroji nebo projektu.

  • Zobrazení a nahrávání dokumentů souvisejících s vaším projektem můžete provést pomocí aplikace Microsoft Office Project Server 2007.

Číslo 4 Nastavení pracovní doby pro kalendář projektu:    project calendar může vyžadovat změnu pracovních dní a pracovní doby. V Projectu je výchozí pracovní doba 8:00 – 17:00 ve všední dny a jedna hodina je vyhrazená na oběd. Pracovní dobu můžete změnit pro všechny pracovní dny, konkrétní dny (například pro každé úterý) nebo konkrétní data, jako jsou svátky.

Číslo 5 Uložení projektu:    Někdy potřebujete uložit projekt, abyste nepřišli o provedené změny, nebo vytvořit jeho záložní kopii nebo šablonu, kterou můžete použít pro jiný projekt. Project nabízí několik možností, jak projekt uložit.

Klikněte na každý z následujících odkazů na příslušnou akci:

Předchozí cíl  |  Další cíl

Všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×