Cíl: Uvedení úkolů, fází a celého projektu zpět do souladu s plánem

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Po identifikaci problémů v plánu můžete použít různé strategie správy dat vašeho projektu. Můžete třeba jednoduše změnit dobu trvání úkolu nebo můžete upravit jiné faktory, které mají vliv na plán, jako jsou závislosti, omezení a Zdroje. Po provedení požadovaných úprav byste měli zhodnotit efekty, jaké můžou mít vaše změny na jiné projekty, a sdělit změny členům týmu a zúčastněným stranám.

Tip : Tento článek je součástí série článků v rámci mapy projektu, která popisuje širokou škálu aktivit správy projektů. Těmto aktivitám říkáme cíle, protože jsou organizovány okolo životního cyklu správy projektu: Sestavení plánu, sledování a správa projektu a uzavření projektu

Předchozí cíl  |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Umístění zpět na plánování cíle úkolů

číslo 1  Úprava plánu úkolů:    Jednou z možností, jak se v plánu vrátit zpátky, je změnit určité nastavení v úkolech, které ovlivní její délku a vztah s jinými úkoly. Například změna úkolu, který začíná po jiném úkolu, tak aby začínal ve stejnou dobu, může pomoct splnit datum dokončení.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

  • Změňte dobu trvání úkolu pro vrácení projektu ke správnému průběhu. Pokud to je možné, je nejjednodušší způsob opravy plánu zkrácení doby trvání úkolu, zvlášť pro ty úkoly, které jsou na kritické cestě.

  • Zkontrolujte a změňte propojení úkolu pro zajištění, že spolu dva úkoly logicky vzájemně souvisí. Pokud třeba dva úkoly ve vašem projektu můžou začínat ve stejnou dobu, ale jsou propojené tak, že jeden následuje po druhém, může změna propojení pomoct projekt zkrátit.

  • Zdržte nebo překryjte projekty nastavením předstihu nebo prodlevy pro dodržení plánu projektu. Můžete třeba překrýt úkoly, které jsou na kritické cestě, nebo zdržet úkol, který není tak kritický, aby mohl daný zdroj pracovat na jiném, kritičtějším úkolu.

  • Zkontrolujte a nastavte datu zahájení nebo dokončení (omezení) daného úkolu k odebrání nežádoucího časového omezení úkolu. Nepružné omezení úkolu, zvlášť pokud je úkol na kritické cestě, může omezit schopnost Microsoft Office Project 2007 přeplánovávat úkoly. Pokud úkol nemusí začínat nebo končit ke konkrétnímu datu, změňte omezení na Co nejdříve.

  • Upravte kalendář projektu pro změnu doby a délky práce zdrojů na úkolu a případné zkrácení celkové doby trvání projektu.

  • Upravte kalendář zdroje pro změnu doby a délky práce zdrojů na úkolu a případné zkrácení celkové doby trvání úkolů, na kterých zdroje pracují.

  • Vytvořte kalendář pro úkol ke správě doby trvání tohoto úkolu. Kalendář úkolu použitý pro úkol může prodloužit dobu trvání, pokud jsou časy plánu v konfliktu s kalendářem použitým pro přiřazený zdroj.

  • Aktualizujte pomocný plán, abyste ho mohli porovnat s plánem v průběhu projektu. Můžete uložit až 10 pomocných plánů, abyste mohli zobrazit sadu dat zahájení a dokončení uložených v různých fázích projektu.

Číslo 2  Změna plánu zdrojů:    Po provedení změn ve vašem plánování může změna způsobu přiřazování zdrojů kritickým úkolům taky značně zlepšit plán.

Udělejte všechny kroky z následujícího seznamu, které se vás týkají:

  • Přiřaďte zdroj týmu. Přiřazení víc zdrojů úkolům na kritické cestě může pomoct snížit dobu trvání úkolů a zkrátit délku projektu. Zdrojem může být jeden člověk, třeba Robert Novák, nebo to může být skupina, třeba Architekti. Může to být zařízení jako třeba jeřáb nebo počítač. Nebo to může být materiál spotřebovaný v průběhu plnění úkolu.

  • Nahraďte přiřazení zdroje, pokud to pomůže rychleji dokončit úkoly. Zdroj můžete chtít nahradit, abyste vyřešili přetížení, snížili náklady a zvýšili efektivitu nebo kvalitu.

  • Nastavte pracovní časy, dovolené a svátky pro projekt, aby se doba trvání úkolu zkrátila. Tento postup funguje, protože Project 2007 ve výchozím nastavení používá Plánování řízené úsilím. To znamená, že s přidáním hodin práce k úkolu se zkracuje doba trvání tohoto úkolu.

  • Aktualizujte pomocný plán, abyste ho mohli porovnat s plánem v průběhu projektu. Můžete uložit až 10 pomocných plánů, abyste mohli zobrazit sadu dat zahájení a dokončení uložených v různých fázích projektu.

  • Zlepšete výkon zdroje tak, že mu poskytnete školení a lepší nástroje k výkonu práce, a to tak, že použijete manažerské dovednosti v oblasti záležitostí, kterými se zdroj zabývá, atd. Zlepšení výkonu je někdy jediným řešením, pokud nejsou k dispozici další lidé.

     Další...

    Často přehlíženým prostředkem zajištění správného průběhu plánu je vylepšení výkonu zdroje. Práce na zlepšování výkonu zdrojů je složité téma, ale výkon zdroje je možné zlepšit v rámci řízení projektů na základě následujících doporučení:

    • Zajistěte zvýšení odborných dovedností:    Zvýšení odborných dovedností zahrnuje další školení pro aktuální úkoly a pro jiné úkoly, které může zdroj v blízké budoucnosti realizovat, jako třeba školení na nové technologie, když budou dostupné.

    • Poskytněte zdrojům lepší nástroje k práci:    Zdroje někdy pracují pod své možnosti, protože nemají ty nejlepší nástroje, které pro svou práci potřebují. To může být cokoli od lepších, efektivnějších soustruhů pro zpracování kovů až k rychlejším internetovým připojením pro prohledávání webu.

    • Zajistěte zlepšení vztahových dovedností zaměstnance:    Tato strategie zahrnuje zdokonalování smyslu zaměstnance pro týmovou práci nebo pomoc zaměstnanci pochopit, jak jeho úsilí zapadá do celkového kontextu firmy. Komunikační schopnosti zaměstnanců můžete vylepšit tak, že zajistíte jejich proškolení v efektivním využívání komunikačních technologií firmy.

    • Zajistěte zlepšení manažerských dovedností manažerů:    Manažeři, kteří absolvovali školení nebo koučink na manažerské dovednosti, dokážou maximalizovat týmové úsilí v rámci projektu. Správně vyškolení manažeři se dokážou postarat o to, aby byl každý správně motivovaný a zaujatý, aby zdroje měly nástroje potřebné pro výkon své práce a aby měly přístup k odborným a referenčním materiálům, které jim můžou pomoct.

Číslo 3  Posuďte výsledky změny plánu:    Po provedení změn v plánu se ujistěte, že jste neovlivnili naplánování ostatních projektů, které na vašem projektu závisí.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

Číslo 4  Sdělujte zdrojům změny přiřazení:    Po provedení změn v projektu budete muset tyto změny sdělit ostatním uživatelům, například zúčastněným stranám a členům týmu.

Předchozí cíl  |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×