Cíl: Sdílení zdrojů mezi projekty

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Microsoft Office Project 2007 usnadňuje sdílení zdrojů napříč několika projekty ve kterých se používat stejný lidi, materiál nebo zařízení.

Tip : Tento článek je součástí série článků v rámci mapy projektu, která popisuje širokou škálu aktivit správy projektů. Těmto aktivitám říkáme cíle, protože jsou organizovány okolo životního cyklu správy projektu: Sestavení plánu, sledování a správa projektu a uzavření projektu

Předchozí cíl |  Další cíl

Všechny cíle v mapě projektu

Sdílení zdrojů mezi projekty

číslo 1 Plán pro zdroje, kteří pracují na různých projektů     Přečtěte si další informace o způsobu sdílení zdrojů pomáhá spravovat týmy a uživatelé, kteří pracují na projektech. 

Víc...

Je jen zřídka uživatelům přiřadit jeden projekt od začátku do konce s žádné další úkoly. Sdílení zdrojů mezi projekty umožňuje větší flexibilitu a ovládací prvek pro řízení zdrojů. Pokud některý z následujících podmínek existuje ve vaší situaci, zvažte sdílení zdrojů:

  • Překrývající se projekty     Budete muset zahájit nový projekt před dokončením projektu stávajícím. Sdílení zdrojů mezi souborů projektů vám pomůže zajistit, že nejsou přetížené zdroje. Pokud chcete přenos zdroje dat, například nákladové sazby z jiného projektu do nového projektu, vytvoření fondu zdrojů můžete usnadnit její přenášet data ze starého plánu projektu se nový obrázek.

    Pokud používáte Microsoft Office Project Professional 2007, můžete místo fondu zdrojů zdroje organizace ke sdílení zdrojů mezi projekty.

  • Zdroje uspořádaný podle funkční skupiny     Pokud potřebujete přiřazení zdrojů, jako jsou auditory nebo účetní, kteří pracují na více projektech jako součást procesu řízení, můžete použít zdroje pro úkoly. Správce funkční skupiny můžete vyrovnání zdrojů pracovního vytížení a nahradit nebo přiřazení zdroje podle plánu.

    Pokud nezáleží na tom jaký zdroje provede úkol, dá se ovládat zdroje mimo rozsah projektu pro optimální účinnosti při plánování. Ale pokud potřebujete uchovávání publikum nemůže ovládat kdo co dělá, můžete nastavit proces změny, který umožňuje schválit přiřazení zdrojů před všechny zdroje přiřazené k projektu.

  • Pracovní zátěž Prognózování v mnoha projektech      Použití zdrojů může být velmi efektivní pro předpovědi pracovního vytížení lidí s podobným popisem práce. Můžete přiřadit zdroje s obecný názvů, jako je Návrhář I a II Tvůrce označení různé úrovně zkušeností potřebných pro daný úkol.

    Pole přetížení hodnota pro každý popis práce označuje, kolik určitý typ zdroje potřebné k dokončení práce naplánovaná v projektech. Přetížení 300 % tvůrce i například znamená, že budete potřebovat tři méně tvůrci k dokončení práce.

    Jak upřesnění seznamu zdrojů můžete zadat konkrétní názvy pro jednotlivé úlohy popis a změna přiřazení práce skutečné uživatelům, kteří to udělat.

Číslo 2 Sdílení zdrojů mezi projekty     Můžete sdílet zdroje z jiného plánu projektu nebo ze souboru označeného jako fond zdrojů nebo informace o zdrojích z vašeho projektu můžete přesunout do nového, souboru fondu zdrojů. 

Klikněte na každý z následujících odkazů na příslušnou akci:

  • Přidání zdrojů do projektu Pokud chcete hledat materiály, které jsou k dispozici v celé organizaci.

  • Dosadit zdrojů v projektu požadovaná přiřazení zdrojů k jedné nebo více projektů na základě požadavků dovedností úkolů, dovednosti, které jsou zdrojů do fondu zdrojů organizace a dostupnosti těchto zdrojů.

  • Sdílení zdrojů pomocí fondu zdrojů Pokud chcete použít sdílených zdrojů, jejichž informace pochází samostatného souboru fondu zdrojů.

Předchozí cíl |  Další cíl

Všechny cíle v mapě projektu

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×