Cíl: Příprava ke správě nákladů

Po stanovení nákladů můžete provést potřebné přípravy pro jejich sledování a správu a zajistit tak, že projekt zůstane v rámci rozpočtu. Můžete zadat počáteční datum fiskálního roku, určit možnosti výpočtů a určit, kdy by měly být náklady splatné.

Tip : Tento článek je součástí série článků v rámci mapy projektu, která popisuje širokou škálu aktivit správy projektů. Těmto aktivitám říkáme cíle, protože jsou organizovány okolo životního cyklu správy projektu: Sestavení plánu, sledování a správa projektu a uzavření projektu

Předchozí cíl  |  Další cíl

Všechny cíle v mapě projektu

Cílový obrázek uživatele Příprava ke správě nákladů

číslo 1  Nastavte měsíc, ve kterém začíná fiskální rok:    Než začnete sledovat a spravovat náklady, můžete určit měsíc, ve kterém má začít fiskální rok pro aktuální projekt.

Číslo 2  Zkontrolujte plánované náklady:    Po zadání nákladů na zdroje, úkoly nebo obojí můžete ještě náklady zkontrolovat, jestli nepotřebují upravit, aby splňovaly váš cíl z hlediska nákladů.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

  • Zobrazte celkové náklady a ověřte tak celkové náklady, které Microsoft Office Project 2007 vypočítal na základě zadaných informací o nákladech.

  • Pokud jste už nastavili rozpočet na náklady na projekt a chcete ho zkontrolovat a případně upravit, zkontrolujte rozpočet na zdroje v projektu.

  • Analyzujte výsledky projektů a výkony zdrojů na serveru Microsoft Office Project Server 2007 pomocí zobrazení Kontingenční tabulka a PivotChart, abyste posoudili stav vaší organizace.

  • Pomocí nástroje pro správu portfolia, například Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, zobrazte a optimalizujte zdroje a jiné náklady projektu pro jejich lepší vyrovnání s většími cíli a prioritami organizace.

Číslo 3  Zkontrolujte výpočet nákladů:    Než začnete sledovat a spravovat plány na náklady, měli byste se rozhodnout, jak chcete vypočítávat náklady, zadávat výchozí sazby, které má Project 2007 použít u nově přiřazeného zdroje, a zadat sazbu za přesčasy pro každý přiřazený zdroj.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

  • Zjistěte, jak Project vypočítává informace o nákladech. Můžete použít různé typy nákladů a Project 2007 vypočítá tyto náklady v průběhu projektu.

  • Pokud chcete, aby Project 2007 automaticky použil výchozí standardní a přesčasové sazby (třeba minimální mzdu) u nově zadaných zdrojů, změňte výchozí standardní a přesčasové sazby.

  • Vypočítejte náklady na přesčasovou práci, pokud chcete, aby Project 2007 vypočítával náklady na přesčasovou práci na základě příslušných přesčasových sazeb určených pro každý zdroj. Ve výchozím nastavení Project 2007 používá standardní sazbu jednotlivých přiřazených zdrojů k výpočtu všech prací potřebných k dokončení úkolu. Project 2007 nevypočítává náklady na další pracovní hodiny pomocí přesčasových sazeb, které jste zadali, dokud nezadáte tyto hodiny jako přesčasovou práci.

Číslo 4  Určete způsob nabíhání nákladů:    Určení, kdy se skutečné náklady účtují na váš projekt (při zahájení, dokončení, nebo v průběhu projektu) může pomoct při vytváření plánu finančního toku.

  • Definice nabíhání nákladů

Předchozí cíl  |  Další cíl

Všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×