Cíl: Odhad nákladů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Microsoft Office Project 2007 umožňuje vytvářet odhady nákladů na zdroje a úkoly, které jsou nutné k dokončení projektu. Abyste v aplikaci Project získali realistické odhady nákladů, můžete zkontrolovat historická data a použít je jako základ pro zadání informací o nákladech. Pak můžete zkontrolovat a doladit náklady a vytvořit přesný rozpočet. Volba nejlepší metody odhadu nákladů závisí na rozsahu projektu, na požadované úrovni přesnosti a na postupech ve vaší organizaci.

Tip : Tento článek patří do série článků týkajících se mapy projektu a popisuje širokou škálu aktivit řízení projektů. Těmto činnostem říkáme cíle, protože jsou uspořádány v rámci životního cyklu řízení projektu: Vytvoření plánu, sledování a řízení projektu a uzavření projektu.

Předchozí cíl  |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Přidání stroje s páskou

číslo 1  Kontrola historických dat:    Když prozkoumáte historie nákladů podobných projektů, můžete lépe odhadnout náklady v aktuálním projektu.

Číslo 2  Zadání informací o nákladech:    V aplikaci Project 2007 můžete vytvořit odhady nákladů zadáním nákladů pro Zdroje, úkoly nebo obojí.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

  • Nastavte sazby a poplatky pro zdroje, pokud chcete, aby Project 2007 vypočítal celkové náklady pro zdroje, přiřazené úkoly a celý projekt. Musíte zadat sazby a poplatky za použití pro Zdroje, jako jsou osoby a zařízení.

  • Nastavte pevné náklady na úkoly, které vzniknou použitím nebo nákupem zdrojů (například zařízení). Project 2007 potom tyto pevné náklady zahrne do celkových nákladů na souhrnné úkoly a celý projekt.

  • Nastavte náklady na materiál a další různé náklady, pokud plánujete použití zdrojů pro spotřebu, jako třeba spotřebního materiálu, nebo jednorázové náklady (například platby za letenky). Project 2007 umí pro tyto Materiálové zdroje a Nákladové zdroje vypočítat celkové náklady – použije k tomu základní sazby a množství, která zadáte.

  • Změňte tabulky nákladových sazeb u přiřazení zdrojů, pokud chcete použít sazby zdrojů, které jste zadali v jiných tabulkách sazeb.

Číslo 3  Zkontrolujte plánované náklady.    Po zadání nákladů na zdroje, úkoly nebo obojí můžete ještě náklady zkontrolovat, jestli nepotřebují upravit, aby splňovaly váš cíl z hlediska nákladů.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

  • Zobrazte celkové náklady a ověřte tak celkové náklady, které aplikace Project 2007 vypočítala na základě zadaných informací o nákladech.

  • Exportujte informace o nákladech do aplikace Microsoft Office Excel 2007 nebo jiné aplikace k analýze podrobností nákladů.

  • Vytvořte vizuální sestavy, pokud chcete používat Microsoft Office Visio 2007 nebo Excel 2007 k vytváření sestav pro analýzu a hlášení nákladů v libovolné fázi plánování projektu.

Číslo 4  Optimalizujte náklady.    Dříve než vytvoříte odhad nákladů jako Rozpočet pro váš projekt, můžete udělat poslední úpravy celkových nákladů, aby se vaše odhady co nejvíce blížily skutečnosti.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

  • Nahraďte přiřazený zdroj jiným zdrojem, který je méně nákladný nebo který by mohl dokončit úlohu dříve.

  • Odeberte přiřazení zdroje, pokud může práci zvládnout méně lidí za stejnou nebo kratší dobu.

  • Snižte náklady závislé na sazbách použitím různých sazeb pro různé typy prací nebo použitím jiné kvality materiálu.

  • Snižte pevné náklady minimalizací nebo vyloučením stanovených výdajů (například cestovních výdajů), které nejsou rozhodující pro dokončení úkolů.

  • Prozkoumejte odchylky nákladů použitím různých zobrazení nákladů, abyste se mohli rychle zaměřit na překročení nákladů u úkolů nebo přiřazení.

  • Analyzujte výsledky projektů a výkony zdrojů na serveru Microsoft Office Project Server 2007 pomocí zobrazení Kontingenční tabulka a Kontingenční graf, abyste posoudili stav vaší organizace.

Předchozí cíl  |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×