Cíl: Odhad dob trvání úkolů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jedním z nejlepších aspektů používání aplikace Microsoft Office Project 2007 je, že pro vás dokáže vypočítat realistický časový plán, často jen na základě zadaných dob trvání úkolů a závislostí mezi úkoly. Jistě, můžete mít jiné ovládací prvky plánování, jako třeba datum zahájení a dokončení nebo kalendáře, ale to jsou výjimky, ne pravidlo. Protože přesnost časového plánu velkou měrou závisí na přesnosti trvání úkolů, určitě se vyplatí trochu popřemýšlet nad rozpracováním dob trvání úkolů.

Tip : Tento článek je součástí série článků v rámci mapy projektu, která popisuje širokou škálu aktivit správy projektů. Těmto aktivitám říkáme cíle, protože jsou organizovány okolo životního cyklu správy projektu: Sestavení plánu, sledování a správa projektu a uzavření projektu

Předchozí cíl  |  Další cíl

Všechny cíle v mapě projektu

Closeup náramkové hodinky v člověka v cloudu

číslo 1  Na začátek trocha základního průzkumu:     Informace, které vám můžou pomoct odhadnout, jak dlouho trvá dokončení určitých úkolů, můžou pocházet z několika zdrojů.

Další...

Vyhledání zdrojů pro odhad dob trvání

  • Vlastní zkušenosti:     Čerpejte z vlastních zkušeností z doby, kdy jste vykonávali podobné úkoly v rámci tohoto nebo jiných projektů.

  • Zkušenosti členů vašeho týmu:     Obraťte se na zdroje, které byly zodpovědné za určité typy úkolů. Pokud už máte sestavený tým, nechejte členy, ať sami vypracují doby trvání úkolů, které mají v tomto projektu přiřazené. Může to sloužit jako závazek od těch, kteří jsou zodpovědní za dokončení úkolů.

  • Předchozí projekty:     Projděte si projekty, které jste vy nebo jiní projektoví manažeři vypracovali a sledovali. Obzvlášť užitečné můžou být všechny zaznamenané skutečné doby trvání.

  • Oborové standardy a měřítka:     Zjistěte si informace o trvání úkolů, které jsou relevantní pro váš obor. V knihách, časopisech a na webu můžete najít seznamy úkolů s doporučenou dobou trvání a další metriky. Profesionální organizace ve vašem oboru jsou taky vhodným zdrojem těchto informací.

Tip : Doporučujeme začít s projektem rozděleným na menší kousky práce (úkoly), které jde dokončit za měsíc. Po dokončení měsíčních úkolů začněte s prací na další měsíc. Tuto techniku využívá agilní metodologie projektového řízení ke snížení prostoru pro chybu v trvání úkolů a k získávání rychlých informací o stavu projektu.

Zakomponování časové rezervy do projektu

Protože nemůžete předvídat všechny možné problémy, které můžou vaše úkoly pozdržet, je potřeba i u těch nejpřesnějších trvání počítat s mírnou rezervou. Projekt tím získá určitou míru řízení rizik. Časovou rezervu jde do projektu zakomponovat různými způsoby:

  • Přidání procentuální hodnoty ke každé době trvání:    Pokud si myslíte, že dokončení úkolu bude realisticky trvat 40 hodin, s 5% rezervou to bude 42 hodin. S 10% rezervou to bude 44 hodin. Čas navíc se integruje do plánu pro případ, že byste ho potřebovali. Pokud ho nebudete potřebovat, následné úkoly budou moct díky této rezervě začít dřív.

  • Přidání rezervního úkolu:     Přidejte menší rezervní úkol ke každé významné fázi projektu, nebo větší rezervní úkol k celému projektu. Pokud zjistíte, že potřebujete den navíc na dokončení úkolu, který je ve skluzu, můžete odebrat rezervní úkol a přidat jeho čas ke zpožděnému úkolu. Celkové datum dokončení fáze nebo projektu zůstane stejné.

Číslo 2  Vytvoření milníku:     Když chcete identifikovat důležitou událost ve vašem plánu, třeba dokončení fáze, vytvořte v projektu milník.

Číslo 3  Odhad doby trvání:     Projekt můžete vymodelovat pomocí nejlepších a nejhorších možných scénářů, pomocí kterých přesně odhadnete doby trvání vašeho plánu a nasimulujete vytížení zdrojů a jejich vliv na časové osy projektu.

Číslo 4  Zadání doby trvání:     Jakmile určíte, jak dlouho bude úkol trvat, je na čase zadat dobu trvání. Pokud si nejste jistí, jak dlouho bude dokončení úkolu trvat, zadejte odhadovanou dobu trvání.

Číslo 5  Přerušení práce na úkolu:     Pokud se dva úkoly v projektu vyskytují současně, můžete pozastavit práci na úkolu, který začal první, začít pracovat na druhém úkolu a po jeho dokončení znovu začít pracovat na prvním úkolu.

  • Přerušení práce na úkolu rozdělením úkolu.

Číslo 6  Vytvoření kalendáře:     Jestli chcete určit pracovní a nepracovní čas u určitého úkolu, vytvořte kalendář. Například určité zařízení, potřebné k dokončení úkolu, může být dostupné jen některé dny v týdnu. V kalendáři můžete zadat pracovní čas úkolu a úkol se podle toho naplánuje.

Číslo 7  Přiřazení kalendáře k úkolu:     Jakmile vytvoříte kalendář úkolu, použijte ho na úkol nebo úkoly, pro které jste ho vytvořili.

Číslo 8  Přidání podpůrných informací o úkolu:     Přidejte další informace o úkolu ve formě poznámek, dokumentů a odkazů na webové stránky.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

Předchozí cíl  |  Další cíl

Všechny cíle v mapě projektu

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×