Automatizace běžných a opakovaných úkolů pomocí rychlých kroků

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Rychlé kroky se nová funkce v Microsoft Outlook 2010, který odpovídá více akcí ve stejnou dobu e-mailové zprávy. Pomůže vám to rychle Správa poštovní schránky. Například pokud často přesouvání zpráv do určité složky, můžete rychlého kroku zprávu Nepřesunovat jediným kliknutím. Nebo pokud předávání zpráv na svého správce nebo kolegové rychlého kroku jedním kliknutím zjednodušit úkol.

Galerie Rychlé kroky

Rychlé kroky zahrnutý v sadě Outlook 2010 můžete přizpůsobit. Můžete taky vytvořit vlastní provádět hromadné akce, které můžete provádět nejčastěji Galerie rychlé kroky.

Výchozí rychlé kroky

Výchozí rychlé kroky je možné přizpůsobit. Při prvním použití uživatelských maker budete vyzváni ke konfiguraci této funkce. Pokud například chcete pomocí rychlého kroku přesouvat zprávy do určité složky, je třeba tuto složku před použitím rychlého kroku zadat.

Výchozí rychlé kroky v Outlook 2010 patřit následující úkoly:

Rychlý krok

Akce

Přesunout do

Přesune vybranou zprávu do zadané poštovní složky a označí ji jako přečtenou.

Předat nadřízenému

Přepošle zprávu nadřízenému. Když organizace používá Microsoft Exchange Server, jméno nadřízeného se automaticky vyhledá v Globální adresář a vloží do pole Komu. Příjemce můžete taky zadat ručně.

Týmový e-mail

Přepošle zprávu ostatním členům vašeho týmu. Když organizace používá Microsoft Exchange Server, jména členů týmu se automaticky vyhledají v Globální adresář a vloží do pole Komu.

Hotovo

Přesune zprávu do určené poštovní složky a označí ji za dokončenou a přečtenou.

Odpovědět a odstranit

Otevře odpověď na vybranou zprávu a původní zprávu odstraní.

Vytvořit nové

Vytvoříte vlastní rychlý krok, který bude provádět požadovanou posloupnost příkazů, pojmenujete ho a přiřadíte mu ikonu, podle níž ho snadno poznáte.

Konfiguraci nebo změnu stávajícího rychlého kroku provedete následujícím způsobem:

  1. V zobrazení Pošta klikněte na kartě Domů ve skupině Rychlé kroky klikněte na šipku více Gallery More button u pole Rychlé kroky a potom klepněte na položku Spravovat rychlé kroky.

  2. V poli Rychlý krok klikněte na rychlý krok, který chcete změnit, a potom klikněte na tlačítko Upravit.

  3. V poli Akce změňte nebo přidejte akce, které chcete pomocí tohoto rychlého kroku provést.

  4. Pokud chcete, můžete v poli Klávesová zkratka kliknout na klávesovou zkratku, kterou chcete k tomuto rychlému kroku přiřadit.

  5. Chcete-li změnit ikonu rychlého kroku, klikněte na ikonu u pole Název, klikněte na požadovanou ikonu a potom na tlačítko OK.

Začátek stránky

Vytvoření rychlého kroku

  1. V zobrazení Pošta klikněte na kartě Domů ve skupině Rychlé kroky v galerii Rychlé kroky klikněte na Vytvořit nový rychlý krok.

  2. V seznamu klikněte na požadovaný typ akce nebo klikněte na tlačítko Vlastní.

  3. V poli Název zadejte název nového rychlého kroku.

  4. Klikněte na tlačítko ikony u pole Název, klikněte na požadovanou ikonu a potom klikněte na tlačítko OK.

  5. V části Akce vyberte akci, kterou chcete pomocí rychlého kroku provést. Pro přidání dalších akcí klikněte na tlačítko Přidat akci.

  6. Chcete-li vytvořit klávesovou zkratku, klikněte v poli Klávesová zkratka na klávesovou zkratku, kterou chcete přiřadit.

Poznámka : Nové rychlé kroky se zobrazí v horní části galerie na kartě Domů ve skupině Rychlé kroky. Změněné rychlé kroky zůstanou v galerii ve stejném umístění, jejich pořadí však můžete změnit pomocí dialogového okna Spravovat rychlé kroky.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×