Automatizace běžných a opakovaných úkolů pomocí rychlých kroků

Rychlé kroky umožňují najednou provést několik akcí, a tak urychlují správu položek v poštovních složkách. Pokud třeba často přesouváte zprávy do některé složky, můžete tuto akci pomocí rychlých kroků provádět jedním kliknutím. Pokud často přeposíláte zprávy svému vedoucímu nebo spolupracovníkům, zjednoduší vám rychlé kroky práci.

Galerie rychlých kroků na pásu karet

Rychlé kroky aplikace Microsoft Outlook 2013 lze snadno přizpůsobovat. Můžete také v galerii vytvářet vlastní rychlé kroky pro akce, které u položek pošty používáte nejčastěji.

Výchozí rychlé kroky

Výchozí rychlé kroky je možné přizpůsobit. Při prvním použití rychlých kroků budete vyzváni ke konfiguraci této funkce. Pokud například chcete pomocí rychlého kroku přesouvat zprávy do určité složky, je třeba tuto složku před použitím rychlého kroku zadat.

Aplikace Outlook 2013 obsahuje následující výchozí rychlé kroky:

Rychlý krok

Akce

Přesunout do:

Přesune vybranou zprávu do zadané poštovní složky a označí ji jako přečtenou.

Předat nadřízenému

Přepošle zprávu nadřízenému. Když organizace používá Microsoft Exchange Server, jméno nadřízeného se automaticky vyhledá v Globální adresář a vloží do pole Komu. Příjemce můžete taky zadat ručně.

Týmový e-mail

Přepošle zprávu ostatním členům vašeho týmu. Když organizace používá Microsoft Exchange Server, jména členů týmu se automaticky vyhledají v Globální adresář a vloží do pole Komu.

Hotovo

Přesune zprávu do určené poštovní složky a označí ji za dokončenou a přečtenou.

Odpovědět a odstranit

Otevře odpověď na vybranou zprávu a původní zprávu odstraní.

Vytvořit nové

Vytvoříte vlastní rychlý krok, který bude provádět požadovanou posloupnost příkazů, pojmenujete ho a přiřadíte mu ikonu, podle níž ho snadno poznáte.

Konfiguraci nebo změnu stávajícího rychlého kroku provedete následujícím způsobem:

  1. V zobrazení Pošta klikněte na kartu Domů.

  2. Ve skupině Rychlé kroky klikněte na šipku Více u pole Rychlé kroky a potom na položku Spravovat rychlé kroky, nebo jednoduše na ikonu Ikona pro otevření dialogového okna na pásu karet .

  3. V poli Rychlý krok klikněte na rychlý krok, který chcete změnit, a potom klikněte na tlačítko Upravit.

  4. V poli Akce změňte nebo přidejte akce, které chcete pomocí tohoto rychlého kroku provést.

  5. Pokud chcete, můžete v poli Klávesová zkratka kliknout na klávesovou zkratku, kterou chcete k tomuto rychlému kroku přiřadit.

  6. Chcete-li změnit ikonu rychlého kroku, klikněte na ikonu u pole Název, klikněte na požadovanou ikonu a potom na tlačítko OK.

Začátek stránky

Vytvoření rychlého kroku

  1. V zobrazení Pošta klikněte na kartu Domů.

  2. Ve skupině Rychlé kroky klikněte v galerii Rychlé kroky na možnost Vytvořit nový.

  3. V seznamu klikněte na požadovaný typ akce nebo klikněte na tlačítko Vlastní.

  4. V poli Název zadejte název nového rychlého kroku.

  5. Klikněte na tlačítko ikony u pole Název, klikněte na požadovanou ikonu a potom klikněte na tlačítko OK.

  6. V části Akce vyberte akci, kterou chcete pomocí rychlého kroku provést. Pro přidání dalších akcí klikněte na tlačítko Přidat akci.

  7. Chcete-li vytvořit klávesovou zkratku, klikněte v poli Klávesová zkratka na klávesovou zkratku, kterou chcete přiřadit.

Poznámka : Nové rychlé kroky se zobrazí v horní části galerie na kartě Domů ve skupině Rychlé kroky. Změněné rychlé kroky zůstanou v galerii ve stejném umístění, jejich pořadí však můžete změnit pomocí dialogového okna Spravovat rychlé kroky.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×