Co je to automatické ukládání?

Předchozí verzi souboru můžete obnovit pomocí Historie verzí. 

Po otevření souboru a provedení prvních změn uloží funkce Automatické ukládání provedené změny a do historie verzí přibude nová verze souboru. Od tohoto okamžiku funkce Automatické ukládání pravidelně ukládá změny souboru a jeho nové verze se v pravidelných intervalech (zhruba každých 10 minut) přidávají do historie verzí, a to až do konce relace, ve které provádíte úpravy.

Pokud jste vlastníkem souboru, můžete nastavit, aby se soubor vždy otevřel jen pro čtení. Když lidé otevřou soubor s tímto nastavením, nebudou moct uložit úpravy souboru, pokud přímo nepovolí úpravy. Pokud chcete soubor takto nastavit, přejděte na Soubor > Informace > Zamknout dokument > Vždy otevírat jen pro čtení. Pokud budete toto nastavení chtít později vypnout, stačí tento postup zopakovat.

Soubor můžete chránit před úpravami i dalšími způsoby. Pokud je soubor uložený na OneDrivu, můžete změnit oprávnění k jeho úpravám. Pokud je soubor na uložený SharePointu, můžete nastavit konfiguraci knihovny tak, aby se požadovala rezervace souborů.

Používáte příkaz Uložit jako hodně? Řada lidí obvykle pracuje na souboru a pak použije příkaz Soubor > Uložit jako, aby zachovala změny v kopii a ne v originálu. Ale při zapnuté funkci Automatické ukládání se změny průběžně ukládají do originálu. Doporučujeme proto, pokud chcete použít změny v kopii a ne v originálu, použít před provedením změn možnost Soubor > Uložit kopii.

Pokud máte předplatné Microsoft 365 a máte nainstalované nejnovější verze aplikací Excel, Word a PowerPoint pro Windows, je ovládací prvek funkce Automatické ukládání v levém horním rohu záhlaví aplikace. Nezapomeňte prosím, že pokud máte pracovní nebo školní účet, váš správce může určit verzi Office, kterou si můžete nainstalovat – a nemusí se jednat o nejnovější verzi. Další informace najdete v článku Kdy získám nejnovější funkce v Microsoft 365?.

Pokud předplatné nemáte, nic se neděje. Pořád je k dispozici automatické obnovení. Automatické obnovení chrání soubory, pokud dojde k chybě. Když po chybovém ukončení aplikace soubor znovu otevřete, zobrazí se v podokně Obnovení dokumentu verze souboru s nejnovějšími změnami. Další informace o tom, jak tuto funkci zapnout, najdete v článku Ochrana souborů pro nečekané případy.

A samozřejmě vždy můžete manuálně ukládat tak, jak jste vždy byli zvyklí, stisknutím kláves CTRL + S, kliknutím na tlačítko Uložit nebo přechodem na Soubor > Uložit.

Automatické ukládání je povolené při práci na souboru, který je uložený na OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo SharePointu Online. Pokud je soubor uložen v jiném umístění (nebo pokud ještě nebyl vůbec uložen), pak je funkce automatického ukládání vypnutá. K tomu dochází, když je soubor uložený na místním webu SharePointu, na souborovém serveru nebo na jiném cloudovém úložišti, nebo když je uložený na místní jednotce, například na jednotce C:\.

Automatické ukládání může být ale zakázané i z dalších příčin. Tady jsou některé běžné důvody pro zakázání:

• Soubor je ve starším formátu, například .xls, .ppt nebo .doc.

• Soubor je v místní složce OneDrivu a synchronizace OneDrivu je pozastavena.

• Soubor je synchronizovaný starší verzí Synchronizační aplikace OneDrivu. Další informace o aktualizaci OneDrivu najdete v článku Synchronizace souborů pomocí OneDrivu ve Windows.

• Soubor je vložený v jiném souboru Office.

• Prezentace je v režimu prezentace.

Pokud používáte Excel a vyzkoušeli jste výše uvedené možnosti, můžete mít soubor obsahující funkce, které automatické ukládání nepodporuje. Proveďte alespoň jednu z následujících akcí, abyste ho povolili:

• Vypne funkci Sdílený sešit. Tato funkce představuje starší metodu sdílení. Má řadu omezení, takže ji nahradilo spoluvytváření.

• Pokud je to možné, odeberte ze souboru šifrování heslem: Přejděte na Soubor > Informace > Zamknout sešit. Odstraňte heslo a klikněte na OK.

• Pokud je to možné, odeberte omezený přístup: Přejděte na Soubor > Informace > Zamknout sešit > Omezit přístup a klikněte na Neomezený přístup.

• Pokud se pokoušíte otevřít snímek sešitu ze SharePointu, neotvírejte snímek, ale soubor.

• U všech tabulek a kontingenčních tabulek v souboru vypněte nastavení Aktualizovat data při otevření souboru. Vyberte tabulku nebo kontingenční tabulku a přejděte na Nástroje tabulky – Návrh > Aktualizovat > Vlastnosti připojení. Pak zrušte zaškrtnutí políčka Aktualizovat data při otevření souboru.

• Deaktivujte doplněk, který vypíná automatické ukládání. Vyberte Soubor > Možnosti > Doplňky > Doplňky Excelu > Přejít a zrušte zaškrtnutí políčka u příslušného doplňku.

Snadný způsob je vypnout před provedením změn přepínač Automatické ukládání. Pokud mají být změny dočasné a nechcete je ukládat, soubor zavřete. Po zobrazení dotazu, jestli chcete soubor uložit, pak klikněte na Ne. Pokud se rozhodnete, že chcete změny ukládat, jednoduše znovu zapněte automatické ukládání.

Pokud nechcete průběžně ukládat a nechcete, aby se změny ostatním zobrazovali, můžete automatické ukládání vypnout. Až budete připraveni, klikněte na Uložit (nebo stiskněte klávesy CTRL + S). Změny se uloží a zobrazí ostatním lidem, kteří na souboru pracují. (Můžete také Automatické ukládání znovu zapnout a změny tak uložit a sdílet.)

U souborů, které jsou v Microsoft Cloudu, je automatické ukládání ve výchozím nastavení vždycky zapnuto. Pokud ale u daného souboru automatické ukládání vypnete, program si bude nastavení pamatovat a při každém dalším otevření daného souboru zůstane automatické ukládání vypnuto. Pokud u souboru automatické ukládání znovu zapnete, zapamatuje si aplikace toto nastavení.

Když je automatické ukládání vypnuté, automatické obnovení pořád funguje pro případ selhání systému, když je soubor otevřen. 

Pokud automatické ukládání pro daný soubor vypnete, aplikace si bude toto nastavení při každém dalším otevření tohoto souboru pamatovat. Pokud u daného souboru automatické ukládání znovu zapnete, zapamatuje si aplikace toto nastavení.

Pokud chcete automatické ukládání vypnout standardně pro všechny soubory, přejděte na Soubor > Možnosti > Uložit a zrušte zaškrtnutí políčka Ve výchozím nastavení v <application> automaticky ukládat soubory na OneDrivu a SharePointu Online.

Restartujte Word (nebo jinou aplikaci, ve které jste) a změna se projeví.