Email můžete rychle vyplnit Outlook doručenou poštu – nové zprávy, odpovědi a přeposílané zprávy. Ani si nestačíte všimnout a máte tisíce zpráv. Složku doručené pošty a další složky Outlooku můžete mít pod kontrolou, když budete starší složky, které chcete uchovat, přesouvat do archivu. Automatická archivace to dělá automaticky.
Můžete změnit, jak často se automatická archivace spouští, kam se ukládají archivované položky a jak dlouho Outlook uchovávají položky, než je archivujete.
Důležité informace: Funkce archivace a automatické archivace nemusí být dostupné, pokud je váš poštovní profil spojený se serverem Exchange. Taky je možné, že vaše organizace má zásady uchovávání pošty, které se používají místo automatické archivace. Další informace získáte od správce systému.
-
Klikněte na Soubor > Možnosti > Upřesnit.
-
V části Automatická archivace klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace.
-
Zaškrtněte políčko Spustit automatickou archivaci každých n dnů a zadejte, jak často se má automatická archivace spouštět.
-
Vyberte si další možnosti – Outlook může třeba staré položky odstraňovat, místo aby je archivoval.
Další informace o nastavení automatické archivace najdete v tématu Vysvětlení nastavení automatické archivace.
Změna nastavení automatické archivace u jednotlivé složky
-
V seznamu složek v navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na složku, u které chcete změnit nastavení, a klikněte na Vlastnosti.
-
Na kartě Automatická archivace zvolte požadované možnosti.
