Automatické uložení odeslaných položek do poštovní schránky na Delegátor

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poštovní schránky v Office 365 můžete nastavit tak, aby někdo (například vedení Pomocník) přístup k poštovní schránce jiného uživatele (například odpovědi) a odesíláte poštu jako je. Tito uživatelé jsou někdy označovány jako delegáta a Delegátorrespektive. Budeme se jim zavolá "Pomocník pro" a "správce" pro saké jednoduchosti je. Při asistent udělení přístup k poštovním schránkám od vedoucího nazývá delegované přístup.

Uživatelům často nastavení delegované přístup a oprávnění, aby asistent spravovat kalendář vedoucího, které potřebují k odesílání zpráv a odpovídání na žádosti o schůzku odešlete. Ve výchozím nastavení když odešle poštu Pomocník jako nebo jménem, odpovědi, odeslané zprávy uložený do složky Odeslaná pošta asistenta. Tento článek umožňuje změnit toto chování tak, aby odeslané zprávy uložené v Pomocník a složky Odeslaná pošta vedoucího.

Podívejme se na rychlý příklad to by fungování ve skutečnosti:

  • Mary je viceprezidentka globální prodej. Kontakt má velmi zaneprázdněné plán a Rudolf, její vedení Pomocník pro plánování svého kalendáře.

  • Umožňuje Mary je byla Rudolf poskytnuté delegované získat přístup k poštovní schránce její a odesílání zpráv na svůj účet. Díky tomu mu najdete v článku co je na svůj kalendář. plánování, přijmout a odmítnout žádosti o schůzku; zpráv a odpovídání na zprávy.

  • Zprávy odeslané Rudolf jménem Mary jsou uložené ve své složce Odeslaná pošta. Mary chce kopii tak Rudolf ručně zkopíruje zprávy, které je poslal na svůj účet ze svého složky Odeslaná pošta své odeslané položky složky.

  • Pokud je lepší způsob zpracování Odeslaná pošta, abyste požádá jeho IT technické podpory jeho veselme. Dozví, že její poštovní schránky můžete nastavit pro ukládání zpráv, které posílá na svůj účet v jeho Odeslaná pošta a její Odeslaná pošta automaticky. To je přesně co chce, takže požádá technické podpory nastavit.

Funkce Odeslat jako... Odeslat za uživatele... co znamenají a které mám nastavit?

Při nastavení někdo delegátem pro poštovní schránku vedoucího, můžete zvolit, zda jsou "Odeslat jako" vedoucího nebo "Odeslat za uživatele" je. Rozdíl je malý, ale může být v některých organizacích důležité:

  • Funkce Odeslat jako    Pokud má uživatel oprávnění "Odeslat jako" poštovní schránky, zprávy odesílat z schránce zobrazí jenom vlastník poštovní schránky název v poli od: pole zprávy. V uvedeném příkladu, pokud Rudolf oprávnění "Odeslat jako" pro poštovní schránku její zprávy posílá ze své poštovní schránky se zobrazí z: Mary příjemcům.

  • Odeslat za uživatele    Pokud má uživatel oprávnění "Odeslat za uživatele" poštovní schránky, zobrazí zprávy odeslané z poštovní schránky vlastníka, že zprávu odeslal někdo jménem vlastníka poštovní schránky. V uvedeném příkladu, pokud Rudolf oprávnění "Odeslat za uživatele" pro poštovní schránku její zprávy posílá ze své poštovní schránky se zobrazí z: Rudolf jménem Mary příjemcům.

Odeslat oprávnění, které má uživatel v poštovní schránce jiného uživatele jsou důležité při odeslání přemýšlet o tom, zda by měly být zpracovány položky. Je to proto, můžete rozhodnout, pro každou úroveň oprávnění, zda mají být zprávy uložené v jenom asistenta Odeslaná pošta nebo Pomocník a složky Odeslaná pošta vedoucího. Pro ukládání Odeslaná pošta u zpráv odeslaných s "Odeslat jako" a "Odeslat za uživatele" oprávnění asistenta Odeslaná pošta pouze ve výchozím nastavení Office 365. Můžete změnit výchozí chování provedením následujících kroků.

Tip : Správci můžou mít násobit asistenty s různé úrovně oprávnění. Ve výše uvedeném příkladu Rudolf možná budete moct posílat zprávy jménem Mary, mohla by mohl mít jiné asistent, který můžete poslat jako Mary. Jestli to byl případu, Mary oddělení IT může udělejte kroky pro "Odeslat jako" a "Odeslat za uživatele" oprávnění.

Když provedete takto všechny zprávy odeslané jako    správce jejichž poštovní schránky konfiguraci, uloží se do složky Odeslaná pošta vedoucího. Chcete-li nastavit, postupujte následujícím způsobem. Budete muset používat Windows PowerShell kroky; Pokud jste ji před nepoužili, přejděte na Pomocí prostředí PowerShell s Exchange Online pokyny návod k připojení. Není příliš velký video!

  1. Otevřete Windows PowerShell a pomocí pokynů uvedených v Pomocí prostředí PowerShell s Exchange Online, připojení k Exchange Online pro PowerShell.

  2. Pokud potřebujete e-mailovou adresu správce.

  3. V okně prostředí PowerShell spusťte následující příkaz.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Například mary@contoso.com při její e-mailovou adresu svého NĚKOMU z IT oddělení by spusťte příkaz Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Je to! Vedoucí teď automaticky pošle kopii posílané asistentovi ve své složce Odeslaná pošta.

Tip : To můžete vypnout tak, že filtrované pomocí výše uvedené kroky a nahrazení $true$false v příkazu Set-Mailbox . Například čímž tuto možnost vypnete u Mary, by spouštějí příkaz Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Když udělejte tyto kroky, všechny zprávy odeslané jménem    vedoucího, uloží se konfiguraci, jejichž poštovní schránky do složky Odeslaná pošta vedoucího. Chcete-li nastavit, postupujte následujícím způsobem. Budete muset používat Windows PowerShell kroky; Pokud jste ji před nepoužili, přejděte na Pomocí prostředí PowerShell s Exchange Online pokyny návod k připojení. Není příliš velký video!

  1. Otevřete Windows PowerShell a pomocí pokynů uvedených v Pomocí prostředí PowerShell s Exchange Online, připojení k Exchange Online pro PowerShell.

  2. Pokud potřebujete e-mailovou adresu správce.

  3. V okně prostředí PowerShell spusťte následující příkaz.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Například mary@contoso.com při její e-mailovou adresu svého NĚKOMU z IT oddělení by spusťte příkaz Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Je to! Vedoucí teď automaticky pošle kopii posílané asistentovi ve své složce Odeslaná pošta.

Tip : To můžete vypnout tak, že filtrované pomocí výše uvedené kroky a nahrazení $true$false v příkazu Set-Mailbox . Například čímž tuto možnost vypnete u Mary, by spouštějí příkaz Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×