Automatické propojení e-mailů v aplikaci Business Contact Manager

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Můžete automaticky propojit příchozích a odchozích e-mailové zprávy (včetně žádostí o schůzku a přiřazené úkoly) do historie komunikace konkrétní účtů, obchodní kontakty a obchodní projekty.

Poznámka : Přílohy e-mailových zpráv nebyly propojené se záznamy společně s e-mailové zprávy. Uložení přílohy jako soubor a pak můžete propojit soubor historie komunikace záznamu aplikace Business Contact Manager.

Ke správnému propojení odchozích e-mailových zpráv je třeba v aplikaci Outlook zaškrtnout políčko, které určuje, že se budou automaticky ukládat kopie odeslaných (odchozích) zpráv.

Jak toho docílit?

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

  2. Na kartě Předvolby klepněte na tlačítko Možnosti e-mailu.

  3. Zaškrtněte políčko Kopie zpráv ukládat do složky Odeslaná pošta.

  4. Klepněte na tlačítko OK.

Pokud se vaše zprávy ukládají do jiných osobních složek, musíte propojit i tyto složky.

Jak toho docílit?

  1. V nabídce Business Contact Manager klepněte na příkaz Správa automatického propojení e-mailu.

  2. Klepněte na kartu Složky.

  3. Vyberte složky a podsložky, které chcete propojit.

  4. Klepněte na tlačítko OK.

Chcete-li zapnout automatické propojení, proveďte jeden z následujících kroků:

  • Z-mailové zprávy, žádost o schůzku nebo přiřazené úkoly

    1. Otevřete e-mailovou zprávu, žádost o schůzku nebo přiřazený úkol.

    2. Na pásu karet klepněte ve skupině Business Contact Manager na tlačítko Automatické propojení e-mailu.

    3. Proveďte jednu z následujících akcí:

      • Chcete-li provést propojení s klientem nebo obchodním kontaktem, v dialogovém okně Automatické propojení e-mailu vyberte na kartě E-mailová adresa jednu nebo více e-mailových adres obsažených ve zprávě a pak klepněte na tlačítko OK.

        Vybraná e-mailová zpráva a jakékoli budoucí e-mailové zprávy (příchozí i odchozí) obsahující zadanou e-mailovou adresu budou propojeny s tímto klientem nebo obchodním kontaktem.

        Tip : Pokud není e-mailová adresa propojena se záznamem klienta nebo obchodního kontaktu, je vytvořen nový záznam obchodního kontaktu.

        Propojení je zobrazeno v části Historie komunikace tohoto záznamu.

      • Chcete-li vytvořit propojení s obchodním projektem, v dialogovém okně Automatické propojení e-mailu vyberte na kartě Projekty aplikace Business Contact Manager jeden nebo více obchodních projektů a pak klepněte na tlačítko OK.

        Poznámka : E-mailová adresa, kterou chcete automaticky propojit, nemusí být před nastavením automatického propojení e-mailu uložena v adresáři nebo seznamu obchodních kontaktů.

  • Pro e-mailové adresy, které jsou součástí záznamů klienta nebo obchodního kontaktu

    1. V nabídce Business Contact Manager klepněte na příkaz Správa automatického propojení e-mailu.

    2. Na kartě E-mail vyberte e-mailové adresy ze seznamu všech e-mailových adres, které jsou uvedeny v záznamech klientů nebo obchodních kontaktů.

    3. Klepněte na kartu Složky.

    4. Vyberte e-mailové složky, ve kterých chcete vyhledat vybrané e-mailové adresy. E-mailové zprávy jsou propojeny se záznamy klientů nebo obchodních kontaktů a jsou uvedeny v historii komunikace záznamu.

      Tímto způsobem se propojí e-mailové zprávy přijaté v minulosti a přítomnosti, stejně jako e-mailové zprávy přijaté v budoucnosti.

Poznámka : Pokud Business Contact Manager pro aplikaci Outlook nastavení, aby několik uživatelů přístup svou databázi, ve výchozím nastavení e-mailové zprávy propojen klientů a obchodních kontaktů se sdílejí také se tyto uživatele. Další informace o účincích tuto volbu na ochranu osobních údajů a zabezpečení najdete v článku Vliv sdílení databáze aplikace Business Contact Manager na e-mailu automatického propojení.

Zrušení automatického propojování e-mailových zpráv

Automatické propojování e-mailů můžete vypnout u všech záznamů nebo u jednotlivých klientů či obchodních kontaktů.

Vypnutí automatického propojování e-mailů u všech záznamů

  1. V nabídce Business Contact Manager klepněte na příkaz Správa automatického propojení e-mailu.

  2. V dialogovém okně Správa automatického propojení e-mailu klepněte na kartě E-mail na položku Vymazat vše..

Vypnutí automatického propojování e-mailů u klienta nebo obchodního kontaktu

  1. V nabídce Business Contact Manager klepněte na příkaz Klienti nebo Obchodní kontakty.

  2. Klepněte na záznam, s kterým již nechcete automaticky propojovat e-mailové zprávy.

  3. Na panelu nástrojů Business Contact Manager klepněte na tlačítko Automatické propojení e-mailu.

  4. Zrušte zaškrtnutí políčka u e-mailových adres, které nemají být automaticky propojovány s tímto záznamem.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×