Automatické přidání kontaktů u všichni mohli posílat e-mailové zprávy

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V některých případech můžete poslat e-mailové zprávy lidem, kteří nejsou ve složce Kontakty aplikace Outlook. Může to být jednorázový zprávu místo, kam zadáte e-mailovou adresu k, kopie nebo Skrytá nebo může být odpovídání na zprávu od některých, který není ve složce Kontakty.

Pomocí nové funkce aplikace Microsoft Outlook 2010, Automaticky doplněné kontakty, můžete snadno vyhledat příjemce, kterým jste v minulosti odeslali nějakou zprávu. Funkce Automaticky doplněné kontakty automaticky sleduje všechny příjemce, kterým odesíláte zprávy, kteří nejsou uvedeni v kontaktech aplikace Outlook.

V tomto článku

Vyhledání kontaktu při psaní zprávy

Zobrazení seznamu automaticky doplněných kontaktů nebo jejich vyhledání

Zobrazení seznamu automaticky doplněných kontaktů

Vyhledání automaticky doplněných kontaktů

Přidání automaticky doplněných kontaktů do Kontaktů aplikace Outlook

Rozdíly mezi seznamem automatického dokončování a funkcí Automaticky doplněné kontakty

Zapnutí nebo vypnutí funkce Automaticky doplněné kontakty

Vyhledání kontaktu při psaní zprávy

Při psaní zprávy můžete vybrat příjemce ze složky Automaticky doplněné kontakty.

  1. V okně s novou zprávou klikněte na tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá.

  2. V dialogovém okně Vybrat jména klikněte v seznamu Adresář na možnost Automaticky doplněné kontakty.

  3. Klikněte na kontakt a potom klikněte na tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá.

  4. Kliknutím na tlačítko OK se vraťte do okna zprávy.

Automaticky doplněné kontakty, které jste vybrali, jsou přidány do polí Komu, Kopie nebo Skrytá.

Začátek stránky

Zobrazení seznamu automaticky doplněných kontaktů nebo jejich vyhledání

Zobrazení seznamu automaticky doplněných kontaktů

  1. V Navigační podokno klikněte na Kontakty.

  2. V části Vlastní kontakty klikněte na možnost Automaticky doplněné kontakty.

Navrhované složky Kontakty v navigačním podokně

Vyhledání automaticky doplněných kontaktů

  1. V Navigační podokno klikněte na Kontakty.

  2. V části Vlastní kontakty klikněte na možnost Automaticky doplněné kontakty.

  3. V poli okamžité hledání začněte psát část jména nebo e-mailové adresy.

Klávesová zkratka:    Pokud chcete rychle přejít do pole Okamžité hledání, stiskněte kombinaci kláves CTRL + E.

V průběhu psaní se začnou zobrazovat filtrované kontakty odpovídající zadávanému textu.

Začátek stránky

Přidání automaticky doplněných kontaktů do Kontaktů aplikace Outlook

  1. V Navigační podokno klikněte na Kontakty.

  2. V části Vlastní kontakty klikněte na možnost Automaticky doplněné kontakty.

  3. Klikněte na kontakt, který chcete přesunout, a potom na kartě Domů ve skupině Akce klikněte na možnost Přesunout. Nakonec klikněte na možnost Kontakty.

Pokud složka Kontakty není v seznamu uvedena, klikněte na možnost Jiná složka, vyberte složku Kontakty a klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Rozdíly mezi seznamem automatického dokončování a funkcí Automaticky doplněné kontakty

Na rozdíl od seznam automatického dokončování, která se objeví, když začnete psát jméno nebo e-mailovou adresu pole Komu, kopie a Skrytá zprávy můžete si ji vyhledat automaticky doplněné kontakty a je žádné maximální počet automaticky doplněné kontakty. Seznam automatického dokončování obsahuje maximálně 1 000 položek.

Začátek stránky

Zapnutí nebo vypnutí funkce Automaticky doplněné kontakty

Funkce Automaticky doplněné kontakty je ve výchozím nastavení zapnuta. Vzhledem k tomu, že jsou Automaticky doplněné kontakty považovány za součást adresáře aplikace Outlook, mohou se některé synchronizační programy pokusit o synchronizaci kontaktů s jinými zařízeními.

Složka Automaticky doplněné kontakty může obsahovat velký počet položek. Chcete-li synchronizaci složky Automaticky doplněné kontakty zabránit, projděte si dokumentaci k synchronizačnímu softwaru, který používáte. Složku také můžete vyloučit z adresáře aplikace Outlook. Tímto způsobem lze zabránit synchronizaci složky s jinými zařízeními.

  1. V navigačním podokně přejděte do části Kontakty a klikněte na možnost Automaticky doplněné kontakty.

  2. Na kartě Složka ve skupině Vlastnosti klikněte na možnost Vlastnosti složky.

  3. Na kartě Adresář aplikace Outlook zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit složku jako Adresář.

Pokud chcete funkci Automaticky doplněné kontakty vypnout, postupujte takto:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Možnosti.

  3. Klikněte na položku Kontakty.

  4. V části Automaticky doplněné kontakty zaškrtněte políčko Automaticky vytvářet kontakty aplikace Outlook pro příjemce, kteří nepatří do adresáře aplikace Outlook nebo jeho zaškrtnutí zrušte.

Podle potřeby také můžete odstranit obsah složky Automaticky doplněné kontakty.

  1. V navigačním podokně přejděte do části Kontakty a klikněte na možnost Automaticky doplněné kontakty.

  2. Klikněte na libovolný kontakt a stiskněte kombinaci kláves CTRL+A.

  3. Na kartě Domů klikněte ve skupině Odstranit na tlačítko Odstranit.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×