Automatické odesílání kopií odeslaných zpráv jinému uživateli

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V aplikaci Microsoft Outlook můžete určit, že pro všechny odesílané zprávy automatické kopie (kopie) odeslaný do jiné osoby nebo distribuční seznamy.

Jeden scénář, ve kterém je užitečné tohoto pravidla je po pověřený reagování na příchozí e-mailové zprávy, jako je Centrum podpory všechny členy týmu. Pokud jeden člen týmu odpovědi na zprávu, obdrží zbytek týmu automaticky kopii odpověď, uchovávání všichni informován o odchozí komunikaci.

Nejdřív bude potřeba vytvořit Pravidlo automaticky odeslat kopie (kopie), všechny e-mailových zpráv, které odesíláte.

Tento určitého pravidla se nazývá pravidla na straně klienta. Pravidla straně klienta se spustí pouze v počítači, ve kterém je vytvořen a lze spustit pouze když Outlook běží. Kdyby odeslání e-mailové zprávy pomocí e-mailový účet na jiný počítač, pravidla by spustit z tohoto počítače, dokud byla vytvořená na tomto počítači. Stejné pravidlo vytvoříte na každém počítači, ze které chcete použít.

Vytvoření pravidla

  1. V zobrazení Pošta klikněte na kartě Domů ve skupině Přesunoutpravidla > Spravovat pravidla a upozornění.

    Dialogové okno Pravidla a oznámení

    Zobrazí se dialogové okno pravidla a upozornění.

  2. Na kartě Pravidla e-mailu klikněte na Nové pravidlo.

    Vyberte nové pravidlo

  3. V dialogovém okně Průvodce pravidly v části zcela nové pravidlo klikněte na použít pravidlo na odeslané zprávy.

    Vyberte možnost použít pravidlo na zprávy odeslané

  4. Klikněte na tlačítko Další a potom na Další.

  5. Zobrazí se potvrzovací zpráva, upozorněním, že toto pravidlo bude používat pro všechny zprávy, které odesíláte. Klikněte na Ano.

    Potvrzovací zprávy

  6. V části Krok 1: Vyberte akce, zaškrtněte políčko kopie zprávy osoby nebo veřejnou skupinu.

    Vyberte akce

  7. V části Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu), klikněte na osoby nebo veřejnou skupinu.

  8. V dialogovém okně Pravidla adresa klikněte na jméno nebo skupinu a klikněte na. Tento krok opakujte pro všechny názvy nebo skupiny, které chcete přidat zahrnuté v poli Komu.

  9. Klikněte na tlačítko OK.

  10. Průvodce pravidly klikněte na tlačítko Další a potom na Další.

  11. V části Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla, zadejte název, který se zobrazí pro toto pravidlo.

    Pojmenování nové pravidlo

  12. V Krok 2: nastavte možnosti pravidla, zaškrtněte políčko Zapnout toto pravidlo.

  13. Klikněte na Dokončit.

  14. Zobrazí se zpráva oznamující, že pravidla se spustí pouze v případě, že zaškrtnete políčko e-mailu v Outlooku. Klikněte na OK.

Teď pokaždé, když pošlete zprávu, ať už jde nové zprávy, odpovědi nebo zprávu přeposíláte, lidé nebo skupiny, které jste zadali v pravidle automaticky se přidají jako kopie příjemce. Když vytváříte zprávu, ale všechny příjemce zprávy se zobrazí tyto názvy, neuvidíte jména osob nebo skupin v poli kopie.

Začátek stránky

Vypnutí pravidla

Chcete-li předejít automatické odesílání kopie, musíte nejdřív vypnete pravidla.

  1. V zobrazení Pošta klikněte na kartě Domů klikněte na pravidla > Spravovat pravidla a upozornění.

  2. Na kartě Pravidla e-mailu ve skupinovém rámečku pravidla zrušte zaškrtnutí políčka u pravidla, které jste dříve vytvořili.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

Teď můžete odeslat zprávu bez automatické kopie pravidla odesílání kopii do jiné osoby nebo distribuční seznamy. Pravidlo zůstane vypnout, dokud se vraťte do dialogovém okně pravidla a upozornění a znovu povolit pravidla.

Tip : Rychlý způsob, jak vypnout toto pravidlo pro jednotlivých zpráv naleznete v části Další "Použít kategorii vypnout automatické kopie na jednotlivých zpráv".

Kategorii používali vypnout automatické kopie na jednotlivých zpráv

Podle potřeby možnost vypnout nové automatické kopie pravidla na základě jedné zprávy bez přejdete do dialogového okna pravidla a upozornění můžete použít funkci kategorie v aplikaci Outlook společně s pravidlo.

Upravte pravidlo, které jste dříve vytvořili tak, aby přidáte určité kategorie ke zprávě, pravidla kopie neodesílá kopii všem automaticky.

  1. V zobrazení Pošta klikněte na kartě Domů klikněte na pravidla > Spravovat pravidla a upozornění.

  2. Na kartě Pravidla e-mailu klikněte na pravidlo, které jste dříve vytvořili a potom klikněte na Změnit pravidlo.

    Změnit pravidlo

  3. Klikněte na Upravit nastavení pravidel.

    Úprava nastavení pravidel

  4. Klikněte na tlačítko Další na první dva kroky Průvodce pravidly se zobrazila existují výjimky?

  5. V části Krok 1: Vyberte výjimky (v případě potřeby), zaškrtněte políčko kromě Pokud přiřazené kategorie kategorie.

    Vyberte výjimky

  6. V části Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu), klikněte na kategorie.

  7. V dialogovém okně Barevné kategorie klikněte na Nový.

    Dialogové okno Barevné kategorie

  8. V dialogovém okně Přidat novou kategorii do pole název zadejte Bez automatického kopie.

    Přidat novou kategorii

    Můžete taky přiřadit klávesovou zkratku něhož chcete rychle použít této kategorie ke zprávě. K tomuto účelu klikněte na možnost v seznamu Klávesovou zkratku.

  9. Klikněte na OK zavřete dialogová okna Přidat novou kategorii a Barevných kategorií.

  10. Klikněte na Dokončit.

  11. Zobrazí se zpráva oznamující, že se jedná výhradně klientské pravidlo. Klikněte na OK.

Pokud chcete odeslat zprávu a vypněte automatické kopie pravidel pro jednu zprávu, platí pro zprávy kategorii.

  1. Při vytváření nové zprávy nebo odpovídání nebo předávání dál zprávě klikněte na kartě Možnosti klikněte na Další možnosti.

    Další možnosti

  2. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kategorie a potom klikněte na Bez automatického kopie.

Tip : Pokud byl zadán při vytvoření zvláštní kategorie, použijte klávesovou zkratku kategorie.

Odeslání zprávy automaticky kopie pravidel kopii automaticky neodešle všem.

Začátek stránky

Nejdřív bude potřeba vytvořit Pravidlo automaticky odeslat kopie (kopie), všechny e-mailových zpráv, které odesíláte.

Tento určitého pravidla se nazývá pravidla na straně klienta. Pravidla straně klienta se spustí pouze v počítači, ve kterém je vytvořen a lze spustit pouze když Outlook běží. Kdyby odeslání e-mailové zprávy pomocí e-mailový účet na jiný počítač, pravidla by spustit z tohoto počítače, dokud byla vytvořená na tomto počítači. Stejné pravidlo vytvoříte na každém počítači, ze které chcete použít.

Vytvoření pravidla

  1. V zobrazení Pošta klikněte v nabídce Nástroje klikněte na pravidla a upozornění.

    Nabídka Nástroje

  2. Na kartě Pravidla e-mailu klikněte na Nové pravidlo.

    Dialogové okno Pravidla a oznámení

  3. V dialogovém okně Průvodce pravidly v části zcela nové pravidlo klikněte na Kontrolovat zprávy po odeslání a klikněte na tlačítko Další.

  4. Klikněte na Další.

    Zobrazí se potvrzení, oznámení, že toto pravidlo bude používat pro všechny zprávy, které odesíláte. Klikněte na Ano.

  5. V části Krok 1: Vyberte akce, zaškrtněte políčko kopie zprávy lidem, nebo distribuční seznam.

    Dialogové okno Průvodce pravidly

  6. V části Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu), klikněte na lidé nebo distribuční seznam.

  7. V dialogovém okně Pravidla adresa klikněte na jméno nebo distribuční seznam a klikněte na. Tento krok opakujte pro všechny názvy nebo distribučních seznamů, kterou chcete přidat zahrnuté v poli Komu.

  8. Klikněte na tlačítko OK.

  9. V dialogovém okně Průvodce pravidly klikněte na Další.

  10. Klikněte na Další.

  11. V části Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla, zadejte název, který se zobrazí pro toto pravidlo.

    Dialogové okno Průvodce pravidly

  12. Klikněte na Dokončit.

Teď pokaždé, když pošlete zprávu, ať už jde nové zprávy, odpovědi nebo zprávu přeposíláte, lidé nebo distribuční seznamy, které jste zadali v pravidle automaticky se přidají jako kopie příjemce. Když vytváříte zprávu, ale všechny příjemce zprávy se zobrazí tyto názvy, neuvidíte jména lidí nebo distribuční seznamy na řádku kopie.

Začátek stránky

Vypnutí pravidla

Chcete-li předejít automatické odesílání kopie, musíte nejdřív vypnete pravidla.

  1. V zobrazení Pošta klikněte v nabídce Nástroje klikněte na pravidla a upozornění.

  2. Na kartě Pravidla e-mailu ve skupinovém rámečku pravidla zrušte zaškrtnutí políčka u pravidla, které jste dříve vytvořili.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

    Teď můžete odeslat zprávu bez automatické kopie pravidla odesílání kopii do jiné osoby nebo distribuční seznamy. Pravidlo zůstane vypnout, dokud se vraťte do dialogovém okně pravidla a upozornění a znovu povolit pravidla.

Tip : Rychlý způsob, jak vypnout toto pravidlo pro jednotlivých zpráv naleznete v části Další "Použít kategorii vypnout automatické kopie na jednotlivých zpráv".

Kategorii používali vypnout automatické kopie na jednotlivých zpráv

Pokud chcete možnost vypnout nové automatické kopie pravidla na základě jedné zprávy bez přejdete do dialogového okna pravidla a upozornění, můžete funkci kategorie v Office Outlook 2007 společně s pravidlo.

Upravte pravidlo, které jste dříve vytvořili tak, aby přidáte určité kategorie ke zprávě, pravidla kopie neodesílá kopii všem automaticky.

  1. V zobrazení Pošta klikněte v nabídce Nástroje klikněte na pravidla a upozornění.

  2. Na kartě Pravidla e-mailu klikněte na pravidlo, které jste dříve vytvořili, klikněte na Změnit pravidlo a potom klikněte na Upravit nastavení pravidel.

    Dialogové okno Pravidla a oznámení

  3. Klikněte na tlačítko Další na první dva kroky Průvodce pravidly se zobrazila existují výjimky?

  4. V části Krok 1: Vyberte výjimky (v případě potřeby), zaškrtněte políčko kromě Pokud přiřazené kategorie kategorie.

  5. V části Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu), klikněte na kategorie.

  6. V dialogovém okně Barevné kategorie klikněte na Nový.

    Dialogové okno Přidat novou kategorii

  7. V dialogovém okně Přidat novou kategorii do pole název zadejte bez automatického kopie.

    Můžete taky přiřadit klávesovou zkratku něhož chcete rychle použít této kategorie ke zprávě. K tomuto účelu klikněte na možnost v seznamu Klávesovou zkratku.

  8. Klikněte na OK zavřete dialogová okna Přidat novou kategorii a Barevných kategorií.

  9. Klikněte na Dokončit.

Pokud chcete odeslat zprávu a vypněte automatické kopie pravidel pro jednu zprávu, platí pro zprávy kategorii.

  1. Při vytváření nové zprávy nebo odpovídání nebo přeposílání zprávě klikněte na kartě zpráva ve skupině Možnosti klikněte na spouštěč dialogového okna Možnosti zprávy Obrázek tlačítka .

  2. V dialogovém okně Možnosti zprávy klikněte na kategorie a potom klikněte na bez automatického kopie.

Tip : Pokud byl zadán při vytvoření zvláštní kategorie, použijte klávesovou zkratku kategorie.

Odeslání zprávy automaticky kopie pravidel kopii automaticky neodešle všem.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×