Automatická změna barev a písem příchozích zpráv na základě odesílatele, předmětu nebo příjemců

Automatická změna barev a písem příchozích zpráv na základě odesílatele, předmětu nebo příjemců

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Podmíněné formátování je způsob, jak příchozí zprávy, které splňují definované podmínky vynikla v seznamu zpráv pomocí barev, písem a stylů. Zadání podmínek, které by splňovat příchozí zprávy, například jméno nebo e-mailovou adresu odesílatele, a potom podmíněné formátování se použije jen u zpráv.

Například pravidla podmíněného můžete určit, že se mají zobrazit všechny zprávy od vašeho nadřízeného červeným písmem v seznamu zpráv. Pokud chcete udělat další změny textu e-mailových zpráv, Změna výchozí písma nebo barvy textu pro e-mailové zprávy.

Poznámka:  V aplikaci Microsoft Outlook 2010 byla odebrána funkce Uspořádat, která umožňovala vytvářet pravidla podmíněného formátování textu pro e-mailové zprávy. Podmíněné formátování textu je nyní dostupné v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení.

V tomto článku

Vytvoření pravidla podmíněného formátování

Příklady pravidel podmíněného formátování

Nastavení zobrazování všech zpráv od uživatele Petr Lazecký červenou barvou

Proveďte všechny zprávy obsahující v předmětu slovo Contoso zelenou barvou

Nastavení zobrazování všech zpráv obsahujících word svátků v předmětu nebo ve zprávě se modrý text

Vytvoření pravidla podmíněného formátování

  1. V zobrazení Pošta klikněte na kartu Zobrazení.

  2. Ve skupině Aktuální zobrazení klikněte na příkaz Nastavení zobrazení.

Příkaz Nastavení zobrazení na pásu karet

  1. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko Podmíněné formátování.

Dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení

Zobrazí se seznam výchozích pravidel, jehož součástí je i pravidlo Nepřečtené zprávy. Na základě tohoto pravidla se nepřečtené zprávy v seznamu zpráv zobrazují tučně. Zobrazí se zde také všechna pravidla podmíněného formátování, která jste ve starší verzi aplikace Outlook vytvořili v podokně Uspořádat.

  1. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Chcete-li pravidlo odstranit, klikněte na ně a potom klikněte na tlačítko Odstranit.

    • Chcete-li pravidlo dočasně vypnout, zrušte u něj zaškrtnutí políčka.

    • Chcete-li u některého pravidla změnit kritéria, klikněte na pravidlo a potom klikněte na tlačítko Podmínka.

    • Chcete-li změnit formátování textu, klikněte na pravidlo a pak na tlačítko Písmo.

    • Pokud chcete přidat nové pravidlo podmíněného formátování, klikněte na tlačítko Přidat, zadejte název do pole Název, klikněte na tlačítko Písmo a zadejte formátování. Potom klikněte na tlačítko Podmínka a zadejte pro toto pravidlo kritéria.

Příklady pravidel podmíněného formátování

Zde je několik příkladů pravidel podmíněného formátování, které můžete v aplikaci Outlook 2013 vytvořit.

Nastavení zobrazování všech zpráv od uživatele Petr Lazecký červenou barvou

  1. Klikněte na tlačítko Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Klikněte na tlačítko Písmo.

  4. V rozevíracím seznamu Barva klikněte na položku Červená.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

  6. Klikněte na tlačítko Podmínka.

  7. Do pole Odesílatel zadejte Petr Lazecký.

Poznámka:  Jméno se musí přesně shodovat s celým jménem, které se objeví v přijatých zprávách.

  1. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko OK.

Nastavení zobrazování všech zpráv obsahujících v předmětu slovo Contoso zelenou barvou

  1. Klikněte na tlačítko Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Klikněte na tlačítko Písmo.

  4. V rozevíracím seznamu Barva klikněte na položku Zelená.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

  6. Klikněte na tlačítko Podmínka.

  7. Do pole Hledat slova zadejte text „Contoso“.

  8. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko OK.

Nastavení zobrazování všech zpráv obsahujících v předmětu nebo textu zprávy slovo „dovolená“ modrou barvou

  1. Klikněte na tlačítko Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Klikněte na tlačítko Písmo.

  4. V rozevíracím seznamu Barva klikněte na položku Modrá.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

  6. Klikněte na tlačítko Podmínka.

  7. Do pole Hledat slova zadejte text „dovolená“.

  8. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×