Automatická změna barev a písem příchozích zpráv na základě odesílatele, předmětu nebo příjemců

Automatická změna barev a písem příchozích zpráv na základě odesílatele, předmětu nebo příjemců

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Podmíněné formátování je způsob, jak příchozí zprávy, které splňují definované podmínky vynikla v seznamu zpráv pomocí barev, písem a stylů. Zadání podmínek, které by splňovat příchozí zprávy, například jméno nebo e-mailovou adresu odesílatele, a potom podmíněné formátování se použije jen u zpráv.

Například pravidla podmíněného můžete určit, že se mají zobrazit všechny zprávy od vašeho nadřízeného červeným písmem v seznamu zpráv. Pokud chcete udělat další změny textu e-mailových zpráv, Změna výchozí písma nebo barvy textu pro e-mailové zprávy.

Poznámka :  V aplikaci Microsoft Outlook 2010 byla odebrána funkce Uspořádat, která umožňovala vytvářet pravidla podmíněného formátování textu pro e-mailové zprávy. Podmíněné formátování textu je nyní dostupné v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení.

V tomto článku

Vytvoření pravidla podmíněného formátování

Příklady pravidel podmíněného formátování

Nastavení zobrazování všech zpráv od uživatele Petr Lazecký červenou barvou

Nastavení zobrazování všech zpráv obsahujících v předmětu slovo Contoso zelenou barvou

Nastavení zobrazování všech zpráv obsahujících v předmětu nebo textu zprávy slovo dovolená modrou barvou

Vytvoření pravidla podmíněného formátování

  1. V zobrazení Pošta klikněte na kartu Zobrazení.

  2. Ve skupině Aktuální zobrazení klikněte na příkaz Nastavení zobrazení.

Příkaz Nastavení zobrazení na pásu karet

  1. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko Podmíněné formátování.

Dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení

Zobrazí se seznam výchozích pravidel, jehož součástí je i pravidlo Nepřečtené zprávy. Na základě tohoto pravidla se nepřečtené zprávy v seznamu zpráv zobrazují tučně. Zobrazí se zde také všechna pravidla podmíněného formátování, která jste ve starší verzi aplikace Outlook vytvořili v podokně Uspořádat.

  1. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Chcete-li pravidlo odstranit, klikněte na ně a potom klikněte na tlačítko Odstranit.

    • Chcete-li pravidlo dočasně vypnout, zrušte u něj zaškrtnutí políčka.

    • Chcete-li u některého pravidla změnit kritéria, klikněte na pravidlo a potom klikněte na tlačítko Podmínka.

    • Chcete-li změnit formátování textu, klikněte na pravidlo a poté na tlačítko Písmo.

    • Pokud chcete přidat nové pravidlo podmíněného formátování, klikněte na tlačítko Přidat, zadejte název do pole Název, klikněte na tlačítko Písmo a zadejte formátování. Potom klikněte na tlačítko Podmínka a zadejte pro toto pravidlo kritéria.

Příklady pravidel podmíněného formátování

Zde je několik příkladů pravidel podmíněného formátování, které můžete v aplikaci Outlook 2013 vytvořit.

Nastavení zobrazování všech zpráv od uživatele Petr Lazecký červenou barvou

  1. Klikněte na tlačítko Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Klikněte na tlačítko Písmo.

  4. V rozevíracím seznamu Barva klikněte na položku Červená.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

  6. Klikněte na tlačítko Podmínka.

  7. Do pole od zadejte Petr Lazecký.

Poznámka :  Jméno se musí přesně shodovat s celým jménem, které se objeví v přijatých zprávách.

  1. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko OK.

Nastavení zobrazování všech zpráv obsahujících v předmětu slovo Contoso zelenou barvou

  1. Klikněte na tlačítko Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Klikněte na tlačítko Písmo.

  4. V rozevíracím seznamu Barva klikněte na položku Zelená.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

  6. Klikněte na tlačítko Podmínka.

  7. Do pole Hledat slova zadejte Contoso.

  8. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko OK.

Nastavení zobrazování všech zpráv obsahujících v předmětu nebo textu zprávy slovo dovolená modrou barvou

  1. Klikněte na tlačítko Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Klikněte na tlačítko Písmo.

  4. V rozevíracím seznamu Barva klikněte na položku Modrá.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

  6. Klikněte na tlačítko Podmínka.

  7. Do pole Hledat slova zadejte svátků.

  8. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×