Automatická změna barev a písem příchozích zpráv na základě odesílatele, předmětu nebo příjemců

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí podmíněného formátování lze v seznamu zpráv použitím barev, písem a stylů zvýraznit zprávy, které splňují definované podmínky. Zadejte podmínky, které má příchozí zpráva splňovat, například jméno nebo e-mailovou adresu odesílatele. Podmíněné formátování je pak použito pouze pro tyto zprávy.

Pomocí pravidla podmíněného formátování lze například určit, že všechny zprávy od vašeho nadřízeného se mají v seznamu zpráv zobrazit červeně.

Pokud chcete provést změny v textu e-mailové zprávy, přečtěte si téma Změna výchozího písma nebo barvy textu pro e-mailové zprávy.

Poznámka :  V Microsoft Outlooku 2007 slouží k vytváření pravidel podmíněného formátování textu funkce Uspořádat. V Microsoft Outlooku 2010 a novějších verzích je teď podmíněné formátování dostupné v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení.

V tomto článku

Vytvoření pravidla podmíněného formátování

Příklady pravidel podmíněného formátování

Nastavení zobrazování všech zpráv od uživatele Petr Lazecký červenou barvou

Nastavení zobrazování všech zpráv obsahujících v předmětu slovo Contoso zelenou barvou

Nastavení zobrazování všech zpráv obsahujících v předmětu nebo textu zprávy slovo „dovolená“ modrou barvou

Vytvoření pravidla podmíněného formátování

  1. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Aktuální zobrazení na tlačítko Nastavení zobrazení.

Příkaz Nastavení zobrazení na pásu karet

  1. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko Podmíněné formátování.

Dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení

Zobrazí se seznam výchozích pravidel, jehož součástí je i pravidlo Nepřečtené zprávy. Na základě tohoto pravidla se nepřečtené zprávy v seznamu zpráv zobrazují tučně. Zobrazí se zde také všechna pravidla podmíněného formátování, která jste ve starší verzi aplikace Outlook vytvořili v podokně Uspořádat.

  1. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Chcete-li pravidlo odstranit, klikněte na ně a potom klikněte na tlačítko Odstranit.

    • Chcete-li pravidlo dočasně vypnout, zrušte u něj zaškrtnutí políčka.

    • Chcete-li u některého pravidla změnit kritéria, klikněte na pravidlo a potom klikněte na tlačítko Podmínka.

    • Chcete-li změnit formátování textu, klikněte na pravidlo a pak na tlačítko Písmo.

    • Pokud chcete přidat nové pravidlo podmíněného formátování, klikněte na tlačítko Přidat, zadejte název do pole Název, klikněte na tlačítko Písmo a zadejte formátování. Potom klikněte na tlačítko Podmínka a zadejte pro toto pravidlo kritéria.

Příklady pravidel podmíněného formátování

Tady je několik příkladů pravidel podmíněného formátování, které můžete v Outlooku 2010 vytvořit.

Proveďte kroky 1 a 2 v předchozí části a potom postupujte takto:

Nastavení zobrazování všech zpráv od uživatele Petr Lazecký červenou barvou

  1. Klikněte na tlačítko Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Klikněte na tlačítko Písmo.

  4. V rozevíracím seznamu Barva klikněte na položku Červená.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

  6. Klikněte na tlačítko Podmínka.

  7. Do pole Odesílatel zadejte Petr Lazecký.

Poznámka :  Jméno se musí přesně shodovat s celým jménem, které se objeví v přijatých zprávách.

  1. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko OK.

Nastavení zobrazování všech zpráv obsahujících v předmětu slovo Contoso zelenou barvou

  1. Klikněte na tlačítko Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Klikněte na tlačítko Písmo.

  4. V rozevíracím seznamu Barva klikněte na položku Zelená.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

  6. Klikněte na tlačítko Podmínka.

  7. Do pole Hledat slova zadejte text „Contoso“.

  8. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko OK.

Nastavení zobrazování všech zpráv obsahujících v předmětu nebo textu zprávy slovo „dovolená“ modrou barvou

  1. Klikněte na tlačítko Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Klikněte na tlačítko Písmo.

  4. V rozevíracím seznamu Barva klikněte na položku Modrá.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

  6. Klikněte na tlačítko Podmínka.

  7. Do pole Hledat slova zadejte text „dovolená“.

  8. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Poslední aktualizace: 24. 7. 2015

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×