Automatická archivace starších položek

Automatická archivace starších položek

Složka doručené pošty se může v Outlooku rychle plnit – novými zprávami, odpověďmi a předanými zprávami. Ani si nestačíte všimnout a máte tisíce zpráv. Složku doručené pošty a další složky Outlooku můžete mít pod kontrolou, když budete starší složky, které chcete uchovat, přesouvat do archivu. Automatická archivace to dělá automaticky.

Dá se nastavit, jak často automatická archivace poběží, kam bude ukládat archivované položky a jak dlouhou má Outlook uchovávat položky, než je bude archivovat.

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Upřesnit.

  2. V části Automatická archivace klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace.

  3. Zaškrtněte políčko Spustit automatickou archivaci každých n dnů a zadejte, jak často se má automatická archivace spouštět.

  4. Vyberte si další možnosti – Outlook může třeba staré položky odstraňovat, místo aby je archivoval.

    Tip : Funkce archivace a automatické archivace nemusí být dostupné, pokud je váš poštovní profil spojený se serverem Exchange. Taky je možné, že vaše organizace má zásady uchovávání pošty, které se používají místo automatické archivace. Další informace získáte od správce systému.

Další informace o nastavení automatické archivace najdete v tématu Vysvětlení nastavení automatické archivace.

Změna nastavení automatické archivace u jednotlivé složky

  1. V seznamu složek v navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na složku, u které chcete změnit nastavení, a klikněte na Vlastnosti.

  2. Na kartě Automatická archivace zvolte požadované možnosti.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×