Archivovat dokončeného projektu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Po dokončení projektu už nebudete k němu nadále mít okamžitý přístup a možná ho budete chtít skrýt v centru projektů a v zobrazení úkolů. Archivace a skrytí dokončených projektů snižuje "nepotřebné" v těchto zobrazeních a pomáhá uživatelům v provádění změn projektů, které už nejsou aktivní.

Existuje jedna "standardní" metoda pro efektivní archivaci projektů pomocí Microsoft Project Server 2010. Pokud tato metoda nevyhovuje vašim potřebám, existuje několik alternativních metod, které mohou být vhodnější pro vaši organizaci. Tento článek popisuje tyto metody a Doporučené postupy pro dlouhodobé archivace.

V tomto článku

Archivace projektu pomocí standardní metody

Krok 1: zrušení publikování všech úkolů projektu

Krok 2: vypnutí aktualizací v souhrnném úkolu projektu

Krok 3: nastavení skupiny zabezpečení pro uživatele, kteří nejsou správci

Krok 4: nastavení kategorie zabezpečení archivu

Krok 5: archivace týmového webu projektu

Archivace projektu pomocí alternativní metody

Doporučené postupy pro dlouhodobé archivaci

Archivace projektu pomocí standardní metody

Standardní způsob archivace projektu je proces s více kroky:

  • Krok 1: zrušení publikování všech úkolů projektu

  • Krok 2: vypnutí aktualizací v souhrnném úkolu projektu

  • Krok 3: nastavení skupiny zabezpečení pro uživatele, kteří nejsou správci

  • Krok 4: nastavení kategorie zabezpečení archivu

  • Krok 5: archivace týmového webu projektu

Tyto kroky provádí vedoucí projektu a správce, jak je uvedeno v následujících částech.

Krok 1: zrušení publikování všech úkolů projektu

Pokud byl projekt dřív publikovaný pro členy týmu a teď chcete projekt a jeho úkoly odebrat ze svých zobrazení, bude projektový manažer muset zrušit publikování všech úkolů v projektu, který archivujete. Projektový manažer může zahájit tento proces v Microsoft Project Web App, ale skutečný proces zrušení publikování se provádí v Microsoft Project Professional 2010.

Poznámka:  Zrušením publikování úkolu nedojde k odebrání všech přijatých a aplikovaných prací z projektu. Veškerá historie schválení aktualizací přidružená k úkolu se ale odstraní.

Zrušení publikování všech úkolů projektu:

  1. V nabídce Snadné spuštění klikněte v části Projekty na odkaz Centrum projektů.

  2. Klikněte na název projektu, který archivujete, ve sloupci název projektu .

  3. Na kartě úkol klikněte ve skupině projekt na šipku u tlačítka Upravit a potom klikněte na položku v aplikaci Project Professional.

  4. V Project Professional 2010 posuňte se na sloupec úplně vpravo v části tabulky zobrazení Ganttův diagram, klikněte na záhlaví sloupce přidat nový a potom klikněte na publikovat. Pokud už je zobrazený Ganttův diagram a sloupec publikovat , přeskočte tento krok.

  5. Ve sloupci publikování klikněte na ne.

    Tip:  Pokud chcete tento postup urychlit u větších projektů, nastavte první z nich na ne. Potom klikněte na úchyt v pravém dolním rohu buňky a přetáhněte ho a zkopírujte obsah buňky ve sloupci publikovat .

  6. Na kartě soubor klikněte na publikovat.

  7. Po publikování projektu projekt zavřete a zarezervujte.

Krok 2: vypnutí aktualizací v souhrnném úkolu projektu

V dalším případě bude nutné, aby projektový manažer vypnul aktualizace v souhrnném úkolu projektu, takže není možné vytvářet žádné sestavy časového rozvrhu.

Vypnutí aktualizací v souhrnném úkolu projektu:

  1. V nabídce Snadné spuštění klikněte v části Projekty na odkaz Centrum projektů.

  2. Klikněte na název projektu, který archivujete, ve sloupci název projektu .

  3. Na kartě Možnosti ve skupině Zobrazit nebo skrýt zaškrtněte políčko souhrnný úkol projektu .

  4. Na kartě Možnosti ve skupině úkoly klikněte na Zavřít a aktualizujte se.

  5. V části Vybrat úkoly zaškrtněte políčko u souhrnného úkolu projektu (ID je 0) a klikněte na publikovat.

Krok 3: nastavení skupiny zabezpečení pro uživatele, kteří nejsou správci

Jakmile projektový manažer připravuje projekt pro archivaci, vytvoří správce skupinu zabezpečení obsahující všechny uživatele s výjimkou správců.

Vytvoření skupiny zabezpečení pro uživatele, kteří nejsou správci:

  1. Na panelu Snadné spuštění klikněte v části Nastavenína nastavení serveru.

  2. Na stránce nastavení serveru v části zabezpečeníklikněte na Spravovat skupiny.

  3. Klikněte na Nová skupina.

  4. V části informace o skupině zadejte do pole název skupinyvšechny uživatele, kteří nejsou členy .

  5. V části Uživatelé vyberte v poli dostupné uživatele jména všech uživatelů, kteří nejsou správci, a kliknutím na Přidat je přesuňte do pole vybrané uživatele .

  6. Klikněte na tlačítko Uložit.

Krok 4: nastavení kategorie zabezpečení archivu

Po vytvoření skupiny Všichni uživatelé, kteří nejsou správci , se dalším krokem vytvoří kategorie zabezpečení archivace . V průběhu tohoto procesu správce zvolí, které projekty se mají archivovat, a to tak, že je zahrnete do této kategorie.

Vytvoření kategorie zabezpečení archivu :

  1. Na panelu Snadné spuštění klikněte v části Nastavenína nastavení serveru.

  2. Na stránce nastavení serveru v části zabezpečeníklikněte na spravovat kategorie.

  3. Na stránce spravovat kategorie klikněte na Nová kategorie.

  4. V části název a popis zadejte do pole název kategoriearchiv .

  5. V části Uživatelé a skupiny klikněte v části dostupné uživatele a skupinyna položku Všichni uživatelé, kteří nejsou správci, a potom kliknutím na Přidat přesuňte skupinu do pole Uživatelé a skupiny s oprávněními .

  6. V části oprávnění pro všechny uživatele, kteří nejsou správci (skupina), zaškrtněte políčko Odepřít pro všechna oprávnění.

    Tip:  Chcete-li odepřít všechna oprávnění odsazená pod každým uzlem, zaškrtněte políčko Odepřít u každého uzlu oprávnění nejvyšší úrovně (projekt a prostředek).

  7. V části projekty vyberte jenom vybrané projektya potom klikněte na název projektu, který archivujete v poli dostupné projekty .

    Poznámka:  Ujistěte se, že nechcete zaškrtnout žádné z uvedených zaškrtávacích políček, použijte oprávnění zabezpečení projektu u všech projektů, kde. Můžete tak vytvářet problémy s oprávněními na jiných projektech a zdrojích.

  8. Kliknutím na Přidat přesuňte projekt do pole vybrané projekty .

  9. Klikněte na tlačítko Uložit.

Krok 5: archivace týmového webu projektu

Mnoho projektů používá přidružený týmový web projektu k získání informací, které doplňují plán projektu. Můžete se ujistit, že tyto informace budou archivovány. Microsoft SharePoint Server 2010 umožňuje zálohování na úrovni webu. Další informace o tom, jak správce tento krok dokončí, najdete v článku Export webu, seznamu nebo knihovny dokumentů (SharePoint Server 2010).

Po zálohování webu může správce web odstranit.

Odstranění týmového webu projektu:

  1. Na panelu Snadné spuštění klikněte v části Nastavenína nastavení serveru.

  2. Na stránce nastavení serveru klikněte v části provozní zásadyna weby projektů.

  3. Klikněte na řádek obsahující projektový tým, který jste zálohovali, a potom klikněte na Odstranit web.

  4. Kliknutím na tlačítko OK odstranění potvrďte.

Začátek stránky

Archivace projektu pomocí alternativní metody

Standardní metoda archivace je důkladná a umožňuje obnovení, když ji potřebujete. Rozsáhlá archivace ale není vždy to, co organizace potřebuje. Někdy je to, že jenom dokončené projekty skryjete ze zobrazení nebo ho uložíte místně, stačí, když budete vyhovovat vašim požadavkům na archivaci.

Pokud standardní způsob archivace nevyhovuje vašim potřebám, tady je několik alternativ:

  • Skrytí projektu v centru projektů    Pokud chcete v centru projektů jenom Skrýt dokončené projekty, můžete přidat příznak archivace na stránku Podrobnosti projektu a potom filtr filtrovat v zobrazení centra projektů tak, aby se zobrazily pouze ty projekty, u kterých je nastaven příznak archivace . na ne.

  • Odebrání projektu z konceptu databáze    Další možností je zajistit, aby byl projekt zálohován do archivační databáze, a potom ho odstranit z databází koncept, Publikovánoa vytváření sestav . Pokud budete potřebovat data z archivovaného projektu později, použijte možnost obnovení pro správce na stránce nastavení serveru a potom projekt znovu publikujte.

  • Uložte projekt jako. Soubor MPP    Pokud chcete projekt úplně odebrat z Project serveru, můžete ho otevřít z Project serveru pomocí Project Professional 2010 a potom projekt uložit jako soubor MPP. Další informace najdete v části uložení projektu lokálně v článku uložení projektu. Doporučujeme uložit projekt se všemi daty vlastního pole, aby byl soubor MPP izolován od všech dalších změn ve vlastních polích na Project serveru. Jakmile projekt uložíte a zazálohete jako soubor MPP, může být odstraněn z Project serveru. Pokud potřebujete projekt obnovit později, můžete otevřít soubor MPP v Project Professional 2010, který je připojený k Project serveru, a pak projekt uložit na server.

Poznámka:  Pomocí této metody se přeruší všechny vazby na dodávky, problémy a rizika mezi projektem a jeho týmovým webem na Project serveru.

Začátek stránky

Doporučené postupy pro dlouhodobé archivaci

Čas od času, formát souborů MPP Projectu, schémata databáze obsahu Project serveru a schémata SharePointového webu se mohou měnit podle nových funkcí. To může mít vliv na zpětnou kompatibilitu do té míry, kdy se projekt uložený jako soubor MPP, stará záloha databáze obsahu Project serveru nebo záloha projektového týmu nemusí být okamžitě použitelná.

Nejlepším postupem je vždy plánovat obsah archivovaného obsahu v plánu upgradu. Tím se zkrátí doba obnovení starého projektu, který může vyžadovat několik kroků upgradu.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×