Archivace zpráv v Outlooku (pro Mac)

Outlook 2016 pro Mac obsahuje novou funkci nazvanou archivace jedním kliknutím. Tato funkce umožňuje rychle přesunout položku ze složky Doručená pošta nebo jiné složky do složky archivu. Archivované položky zůstanou dostupné, ale nebudou vám překážet ve složce Doručená pošta.

Archivace zpráv jediným kliknutím

Zprávy můžete archivovat u libovolného z e-mailových účtů, které jste si připojili k aplikaci Outlook 2016 pro Mac. Patří mezi ně Exchange (verze 2016 nebo novější), Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo!

  1. Vyberte ve složce minimálně jednu zprávu pro archivaci.

  2. Na pásu karet zvolte Archiv.

    tlačítko Archiv na pásu karet Outlooku pro Mac
  3. Když vyberete Archiv, zprávy se hned přesunou do složky archivu, kterou jste zadali. Pokud přesunete zprávu do archivu omylem, přejděte do složky archivu a přesuňte danou zprávu zpátky do složky Doručená pošta.

Používáte archiv poprvé?

Pokud jste si ještě složku archivu pro e-mailový účet nenastavili, zobrazí se tato zpráva:

Tato zpráva se zobrazí, když v Outlooku 2016 pro Mac poprvé použijete tlačítko Archiv.

Zvolte jednu z těchto možností:

  • Pokračovat. V seznamu složek pro tento e-mailový účet se objeví nová složka. Abyste vytvořili složku archivu pro každý ze svých e-mailových účtů, musíte tento postup opakovat. U účtů Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo! bude mít složka název Archiv. U účtu Gmail bude mít název Všechna pošta.

    Vedle sebe zobrazené seznamy složek Exchange a Gmailu se zvýrazněnými složkami archivu

  • Zvolte jinou složku. Vyberte pro archiv některou z existujících složek.

Viz taky

Přidání e-mailového účtu v Outlooku 2016 pro Mac

Archivace v Outlooku 2016 pro Windows

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×