Archivace v Outlooku 2016 pro Windows

Archivace v Outlooku 2016 pro Windows

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Existuje několik způsobů, jak archivace zpráv v Outlooku 2016. Metody, pomocí kterých můžete použít závisí toho, jestli používáte Outlook 2016 s účtem Office 365 pro firmy, účet Exchange nebo jiných typů účtů, například Outlook.com, Gmail, POP nebo IMAP účty.

Všechny účty v Outlooku 2016 mít přístup do složky archivu. Složku pro archivaci je jednou z aplikace Outlook výchozí složky, třeba Doručená pošta, Odeslaná pošta a Odstraněná pošta. Nelze odstranit složku pro archivaci. Pokud používáte Outlook s účtem Exchange a Exchange Online, zásady například zásady uchovávání informací složky platí pro složku pro archivaci.

Použití tlačítka archivace k přesouvání zpráv do složky archivu nemá zmenšit velikost poštovní schránky. Pokud potřebujete omezit velikost poštovní schránky, můžete použít archiv Online v Office 365 Enterprise nebo funkci automatické archivace.

Archivace zpráv s jedinou akcí v Outlooku 2016

Ve skupině odstranit na pásu karet můžete pomocí tlačítka archivu přesunout jeden nebo více zpráv do složky archivu bez jejich odstranění. Existuje několik výhod použití archivu.

  • Archivované položky zůstávají snadno najít v poli Hledat nebo tak, že přejdete do složky archivu . Pokud zadejte výraz do vyhledávacího pole ve výchozím nastavení Outlooku 2016 vyhledá všechny složky v poštovní schránce.

  • Položky jsou pořád dostupné na telefonu nebo jiné zařízení přes složky archivu

Archivovat položky v Outlooku 2016

  1. Vyberte jeden nebo více zpráv ve složce Doručená pošta nebo jinou složku pro archivaci.

  2. Ve skupině Odstranit zvolte Archiv. Pomocí klávesy Backspace můžete taky okamžitě archivace jeden nebo více vybrané zprávy.

    Archivace jedním kliknutím

    Poznámka : Máte složku Archiv už existuje, i když jste nepoužívali funkci před. Najdete ji v seznamu složek Outlooku. Pokud nevidíte složku a používáte Outlook 2016, přejděte na soubor > účet Office > Možnosti aktualizace > Aktualizovat.

  3. Vaše zprávy se přesune do složky archivu . Pokud omylem archivujete zpráva, přejděte do složky archivu a se zpráva přesune zpět do složky Doručená pošta.

Poznámka: na tlačítko archivu je zobrazen pouze v Outlooku 2016. Starší verze Outlooku nemají archivu tlačítko na pásu karet.

Archivace zpráv pomocí klávesnice

Některé vybrané zprávy můžete archivovat po kliknutí na klávesu Backspace . Pokud kliknete na klávesu Delete , zprávy přejděte do složky Odstraněná pošta. Nemůžete změnit chování klávesy Backspace.

Jak najít složky archivu?

Máte složku Archiv je v seznamu složek. Zobrazit seznam složek, zaškrtněte políčko Zobrazit > Podokno složek. a klikněte na Normální.

V nabídce Podokno složky je vybraná možnost Normální.

Jak hledat složku pro archivaci?

Ve výchozím nastavení při hledání položek Outlooku pomocí funkce hledání aktuální poštovní schránku v horní části seznamu složek Outlooku hledá celé poštovní schránky.

Hledání vaší mailbox_C3_2017912153435

Pokud chcete obor vyhledávání do složky archivu, nejdřív vyberte složku pro archivaci v seznamu složek. Vyhledávací pole nyní hledat pouze složku pro archivaci.

Hledání folder_C3_2017912153827 archivu

Jak se to liší od archiv Online?

Online archivu je funkce Office 365 enterprise zákazníkům, kteří mají uncommonly velkou poštovní schránky. Tyto zákazníci umožňuje Online archivu předcházení odstranění Stará pošta. Online archivu uživatele funguje něco jako druhý účet v Outlook s vlastním struktura složek. Jako výsledek není součástí vyhledávání ze složky Doručená pošta.

Pokud je povoleno archivu Online správcům a uživatelům můžete nastavit svoji schránku umožňuje automaticky přesouvat starých zpráv do Online archivu pomocí zásady archivace.

Kdy mám používat archivu a archiv Online?

Doporučujeme používat funkci archivace zachovat vaše složky Doručená pošta clearof zprávy, které jste už zodpovězené zachovali na. Přemýšlejte archivu jako složku souborů. Můžete uchovávat položky v složku pro archivaci a pořád se k nim snadno. Můžete také odstranit zprávy nebo je přesunout do určitých složek, pokud více vlastní styl.

Pokyny pro velkou poštovní schránky v organizaci Office 365 Enterprise doporučujeme, abyste správci nastavit zásady archivace, které slouží k přesunutí položek do Online archivu za jeden rok nebo nižší Pokud uživatelé se blíží kvótu poštovní schránky rychlejší. Zajistíte, že uživatelé nemají odstraníte původní zprávu uvolníte místo pro nová pošta. E-mailů starší než zadaný časový lze přesunout ze složky Doručená pošta a místní archiv složky.

Časté otázky k archivaci

Ne. Složku pro archivaci je jednou z aplikace Outlook výchozí systém složky a nejde přejmenovat, přesunout nebo odstranit.

Archiv je dobře srozumitelné funkci, která už je k dispozici v Outlook Mobile, Outlook Web App a Outlook.com a dokonce i jiných poskytovatelů e-mailu jako je Gmail. Protože to je založení název a, a proto Online archivu je existující funkci Rozhodli jsme obou stejné.

Automatická archivace je starší funkce Outlook, která umožňuje automatické přesunutí starých poštu do souboru .pst. To znamená pošty jsou odebrány ze serveru a těžší mají vyhledávat. Pokud na pevný disk obsahující AutoArchive.pst ztratí, tyto e-mailů budou ztraceny. Online archivu je podnikové náhradní pro automatickou archivaci.

Pokud nemáte archivu Online a oddělení IT nemá zakázat funkci pořád použité automatické archivace. Další informace o Automatická archivace v Outlook 2016 najdete v tématu Ruční archivace starších položek v Outlooku pro Windows.

Archivace je široce dostupná v aplikacích Outlook pro Windows, Outlook Mobile, Outlook na webu a Outlook.com. Funkce Archivace se nedá zakázat pomocí zásad skupiny.

Potřebujete další pomoc?

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×