Aplikace Microsoft OneNote pro Android – prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů

Vzhledem k tomu, že tým Microsoft Office respektuje vaše soukromí, chceme, abyste věděli, jak shromažďujeme informace o vaší osobě a jak s nimi nakládáme. Dbáme na ochranu osobních údajů a pomáháme zajistit, abyste měli úplnou kontrolu nad používáním a sdílením vašich údajů.

Obecné informace

Společnost Microsoft se snaží co nejlépe chránit vaše osobní údaje a zároveň poskytovat produkty, které se vyznačují efektivitou, výkonem a pohodlím při práci s osobními počítači. Toto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů vysvětluje principy shromažďování a používání údajů v Microsoft OneNotu.

Stejně jako všechny produkty Microsoft Office umožňuje i tento rychle vytvořit, zobrazit a sdílet informace s jinými uživateli. Společnost Microsoft dbá na ochranu osobních údajů a pomáhá zajistit, abyste měli úplnou kontrolu nad používáním a šířením svých informací.

Shromažďování a používání osobních údajů

Shromážděné osobní údaje používáme k tomu, abychom vám umožnili používat určité funkce, a k poskytování služeb nebo provádění žádostí, které autorizujete. Můžeme je také použít k vyžádání dalších informací o vašich názorech, k poskytování důležitých aktualizací a oznámení týkajících se softwaru, ke zlepšování produktů nebo služeb (například formou dotazníků o chybách) nebo k poskytování informací o nadcházejících událostech či nových verzích produktů.

Některé vaše osobní údaje mohou být do souborů Microsoft Office zahrnuty ve formě metadat (údajů o dalších datech). Tato metadata jsou aplikacemi Office využívána k tomu, abyste na souborech mohli spolupracovat s ostatními uživateli. Jména autorů se například uloží u každé úpravy textu, aby mohli autoři snadněji spolupracovat.

Kromě výjimek popsaných v tomto prohlášení nejsou poskytnuté osobní údaje předávány bez vašeho souhlasu třetím stranám. Příležitostně můžeme spolupracovat s dalšími společnostmi, které v našem zastoupení poskytují omezené služby, jako je například poskytování zákaznické podpory. Těmto společnostem poskytujeme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné k poskytování daných služeb. Tyto společnosti jsou vázány mlčenlivostí týkající se uvedených informací a není jim dovoleno tyto informace používat k jakýmkoli jiným účelům.

Osobní údaje, které jsou shromažďovány společností Microsoft nebo této společnosti odesílány, mohou být uloženy a zpracovány ve Spojených státech amerických nebo v jakékoli jiné zemi či oblasti, ve které společnost Microsoft či její pobočky, afilace nebo poskytovatelé služeb působí. Společnost Microsoft se řídí bezpečnostními zásadami stanovenými ministerstvem obchodu USA, které se týkají shromažďování, použití a uchovávání dat ze zemí Evropské unie nebo Švýcarska.

Společnost Microsoft může vaše osobní údaje, včetně obsahu vaší komunikace, použít nebo zveřejnit z následujících důvodů: (a) dodržení zákonů nebo reakce na právní požadavky nebo soudní spor, (b) ochrana práv nebo vlastnictví společnosti Microsoft nebo jejích zákazníků, včetně uplatňování dohod nebo zásad určujících vaše používání služeb, nebo (c) jednání v dobré víře, že takové použití nebo zveřejnění je nezbytné k zajištění osobní bezpečnosti zaměstnanců a zákazníků společnosti Microsoft nebo veřejnosti.

Shromažďování a používání údajů o vašem počítači

OneNote obsahuje funkce, které využívají připojení k Internetu, aby vám zajistily další informace nebo umožnily sdílení informací s jinými uživateli. Tyto funkce jsou k dispozici po celou dobu aktivního připojení k Internetu.

Při každém připojení OneNotu k serveru společnosti Microsoft jsou navštíveným webům a použitým online službám odeslány údaje o vašem počítači („standardní informace o počítači“). Společnost Microsoft používá standardní informace o počítači k poskytování internetových služeb, k vylepšování svých produktů a služeb a pro účely statistické analýzy. Standardní informace o počítači obvykle obsahují údaje, jako je vaše IP adresa, verze operačního systému, verze prohlížeče a místní a jazykové nastavení. Pokud nějaká konkrétní funkce nebo služba odešle informace společnosti Microsoft, jsou odeslány také standardní informace o počítači.

Po instalaci OneNotu mohou všechny další internetové žádosti odeslané z daného zařízení obsahovat standardní telemetrické informace zahrnující název softwarového produktu a číslo verze. Tyto informace slouží webům k poskytování materiálů, které jsou kompatibilní s OneNotem.

Společnost Microsoft může občas změnit některé internetové adresy (adresy URL) poskytovaných internetových služeb. Aby při tom nedošlo k výpadku poskytovaných služeb, může společnost Microsoft do vašeho systému stáhnout soubor obsahující nové internetové adresy, ke kterým potřebuje OneNote získat přístup, abyste mohli tyto internetové služby používat.

Při prvním použití funkce, která vyžaduje, aby se software připojil k internetové službě, odešle tento software žádost o stažení souboru XML a zároveň pošle informace o názvu aplikace, vybraném národním prostředí a jazyku a verzi použité aplikace. Na základě těchto informací odešle společnost Microsoft vaší klientské aplikaci soubor XML obsahující seznam adres URL internetových služeb Microsoft Office.

Ověření pomocí účtu Microsoft

OneNote vyžaduje, abyste se přihlásili pomocí e-mailové adresy a hesla spojeného s účtem Microsoft. Když se k OneNotu přihlásíte pomocí svého účtu Microsoft, budou se všechny vaše poznámky vytvořené v této aplikaci automaticky ukládat na Microsoft OneDrive.

Pokud účet Microsoft nemáte, můžete si ho vytvořit online pomocí služby účtů Microsoft.

Při vytvoření účtu Microsoft prostřednictvím systému Microsoft Office nebo webu Office.com se zadané registrační údaje uloží do profilu vašeho účtu Microsoft, přičemž některé z těchto údajů mohou být uloženy také ve službě Office.com. Další informace o službě účtů Microsoft, o informacích ukládaných do profilů účtů Microsoft a o tom, jak účty Microsoft používají a chrání vaše osobní údaje, najdete v Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro účty Microsoft.

Ověření prostřednictvím služeb Office 365

ID, s jehož pomocí se přihlašujete ke službám Microsoft Office 365, můžete použít také ve OneNotu k práci s obsahem služeb Office 365. Stačí pouze zadat e-mailovou adresu a heslo pro účet Office 365.

Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů

Můžete se zapojit do programu Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů. Cílem tohoto programu je zdokonalit kvalitu, spolehlivost a výkon softwaru a služeb společnosti Microsoft. Při stažení OneNotu můžete zvolit expresní nastavení, které vás do tohoto programu zaregistruje.

Pokud možnost pro expresní nastavení nevyberete, můžete se do programu zaregistrovat tak, že v Nastavení systému zvolíte odesílání informací o využití, abyste pomohli OneNote vylepšit.

Pokud se do tohoto programu zapojíte, bude společnost Microsoft shromažďovat informace o vaší hardwarové konfiguraci a způsobu používání našeho softwaru a služeb, což umožní určit trendy a vzory použití. Úplné informace o tomto programu naleznete na webu Zlepšování softwaru a služeb společnosti Microsoft na základě zkušeností uživatelů.

Zabezpečení

Společnost Microsoft dbá na zabezpečení vašich osobních údajů. Abychom vaše osobní údaje chránili před neoprávněným přístupem, použitím nebo prozrazením, používáme různé technologie a postupy zabezpečení.

Informace o autorovi

Všechny poznámkové bloky OneNotu obsahují jméno autora, který daný poznámkový blok, jeho oddíly nebo poznámky vytvořil.

OneNote do souboru také ukládá časová razítka, včetně údaje o času vytvoření a času poslední změny.

Aplikace OneNote umožňuje provádět úpravy poznámkových bloků ve sdíleném umístění nebo na webu služby SharePoint a potom tyto změny pravidelně slučovat se změnami provedenými ostatními uživateli.

Změny prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů

Společnost Microsoft může příležitostně toto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů aktualizovat. V každé revizi se upraví datum poslední aktualizace uvedené na začátku prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Doporučujeme, abyste se pravidelným čtením tohoto prohlášení informovali o tom, jak společnost Microsoft chrání vaše osobní údaje. Na důležité změny tohoto prohlášení nebo způsobu použití vašich osobních údajů společností Microsoft vás upozorníme ještě před uplatněním změn tím, že uveřejníme poznámku nebo vám přímo pošleme upozornění.

Váš názor

Své názory nám můžete posílat prostřednictvím formuláře pro odeslání názoru. Tento formulář vám umožňuje odeslat spolu s vaším názorem e-mailovou adresu. E-mailová adresa může být použita k vašemu kontaktování, pokud bude společnost Microsoft potřebovat další informace nebo vysvětlení k tomu, jak vyřešit jakékoli problémy, ke kterým se vyjadřujete. Společnost Microsoft nezaručuje, že na na zaslané názory odpoví. Formulář pro odeslání názoru umožňuje odeslat společnosti Microsoft váš názor a v případě potřeby také přiložit protokoly nebo snímky obrazovek dokládající konkrétní připomínky. I když záměrem formuláře pro odeslání názoru není získávání informací umožňujících osobní identifikaci, může se stát, že tyto informace bude možné získat z textových polí, obrázků a protokolů, které poskytnete. Společnost Microsoft tyto informace nepoužije k vaší identifikaci.

Shromážděné údaje budou společností Microsoft a jí řízenými pobočkami a afilacemi používány k poskytování služeb a provádění transakcí, které si vyžádáte nebo potvrdíte. Mohou být rovněž použity k vyžádání dodatečných informací k poskytnutému názoru, k poskytování důležitých aktualizací a oznámení prostřednictvím příslušného softwaru za účelem zlepšování produktů nebo služeb.

Kromě zde uvedených výjimek nejsou poskytnuté osobní údaje předávány bez vašeho souhlasu třetím stranám. Příležitostně najímáme jiné společnosti, aby naším jménem poskytovaly služby v omezeném rozsahu. Těmto společnostem poskytujeme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné k poskytování daných služeb. Tyto společnosti nesmějí tyto informace používat k jakýmkoli jiným účelům.

Jak nás kontaktovat

Společnost Microsoft vítá komentáře týkající se tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Pokud máte dotazy ohledně tohoto prohlášení nebo máte dojem, že je společnost Microsoft nedodržuje, kontaktujte nás pomocí webového formuláře na stránce Kontaktujte nás: Názory na ochranu osobních údajů.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA. Podrobné kontaktní informace na pobočky nebo afilace společnosti Microsoft ve vaší zemi nebo oblasti naleznete na webu Microsoft Worldwide.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×