Analýza vytvořené hodnoty, pro nás ostatní

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Vytvořená hodnota je účinná funkce pro sledování a rozpočtování v Projectu. Navzdory řadě zastrašujících zkratek, které ji definují (jako AC, BCWP, TPI, EV atd.), se nejedná o nic složitého. Vytvořená hodnota vám pomůže odpovědět na otázky, jako „Kolik peněz jsme vzhledem k dosud odvedené práci na tomto projektu měli utratit?“. Z toho pak plynou další otázky, jako „Dokončíme projekt včas?“.

Jednoduchý příklad    Pracujete na zahradnické projektu pro 10 Domů cul-de-sac a budete chtít získat celý projekt 10 Domů udělat i v 10 měsíců. Další musíte udělat jednu Domů zahradní každý měsíc. Podívejme se některé podrobnosti pro tento projekt.

  • Celkový rozpočet pro všech 10 domů je 200 000 Kč.

  • Na každý dům je vyhrazený rozpočet 20 000 Kč. To znamená, že plánujete utratit 20 000 Kč měsíčně v průběhu celého projektu. V částce jsou zahrnuté rostliny, nářadí a zahradník.

  • Po dvou měsících požádáte účetního o zprávu o výdajích. Účetní vám sdělí, že zatím jste na projektu utratili 30 000 Kč. Pomyslíte si: „Výborně, šetřím peníze.“

  • Pak si uvědomíte svoji chybu. Po dvou měsících mělo být hotových 20 procent projektu, protože dva měsíce jsou 20 procent z 10 měsíců původně plánovaných pro dokončení projektu. Místo dvou zahrad je ale dokončená jen jedna a půl.

  • Takže po dvou měsících jste měli na projektu utratit 20 procent X 200 000 Kč (tedy 20 000 Kč) a měli jste mít hotové dvě zahrady, aby projekt probíhal podle plánu. Místo toho jste utratili 30 000 Kč a dokončená je jedna a půl zahrady. Zjišťujete tedy, že oproti plánu máte zpoždění. Jejda! Je na čase si popovídat se zahradníkem.

Finta vytvořené hodnoty (a její užitečnost) spočívá v tom, že spojuje čas s penězi, protože násobí částku naplánovaným časem (nebo procentem dokončení, jak říkají projektoví manažeři).

Poučení?    "Čas je peníze," jako staré oznámením půjde. Teď nemůžete boast prowess s vytvořené hodnoty úplně ještě. Potřebujete Čtěte dál...

Další informace o vytvořené hodnotě

Zobrazení vytvořené hodnoty

Použití sestav

Použití zobrazení

Interpretace vytvořené hodnoty

Několik rad k používání vytvořené hodnoty

Další materiály ke čtení

Zobrazení vytvořené hodnoty

Project zobrazuje informace o vytvořené hodnotě dvěma způsoby: pomocí zobrazení a pomocí sestav. Nejdřív ale musíte nastavit pár drobností pro vytváření sestav vytvořené hodnoty.

Použití sestav

  1. Klikněte na Project > Sestavy > Další sestavy.

  2. Klikněte na Náklady a pak klikněte na Vytvořená hodnota.

Použití zobrazení

  1. Klikněte na Zobrazení > Tabulky a klikněte na Další tabulky.
    Obrázek dalších tabulek

  2. V seznamu Tabulky klikněte na Vytvořená hodnota, Indikátory nákladů vytvořené hodnoty nebo Indikátory plánování vytvořené hodnoty.
    Pokud váháte, kterou tabulku vybrat, použijte Vytvořená hodnota.

  3. Klikněte na tlačítko Použít.

Začátek stránky

Interpretace vytvořené hodnoty

Základem analýzy vytvořené hodnoty jsou tři klíčové hodnoty a pro použití vytvořené hodnoty v podstatě musíte znát alespoň tyto tři hodnoty.

Plánovaná hodnota (PV)    Někdy označovaná zkratkou BCWS.

Toto je rozpočtových (nebo podle směrného plánu) náklady úkolů předpokládané na začátku plánu projektu, na základě nákladů Zdroje přiřazené k úkolům a všechny pevné náklady přidružené k úkolům, až Datum stavu, které zvolíte.

Celkový plánovaný rozpočet pro úkol trvající čtyři dny, který začíná v pondělí, je například 2 000 Kč. Pokud nastavíte datum stavu na následující středu, uvidíte, že PV je 1 500 Kč. Tato hodnota ale nevypovídá nic o tom, jak na tom váš projekt je.

Pole Skutečné náklady (AC)    Někdy označované zkratkou ACWP.

Toto jsou Skutečné náklady potřebné k dokončení všech nebo určité části úkolů až po datum stavu. Pokud jsou například celkové náklady tohoto čtyřdenního úkolu 700 Kč na každý z prvních dvou dnů, hodnota AC je za tohle období 1 400 Kč (ale PV je pořád 1 500 Kč).

Tato hodnota ale taky nevypovídá nic o tom, jak si váš projekt vede. Pokud jste například plánovali udělat za těch 1 400 Kč daleko víc práce, nezní to moc dobře. Pro kompletní vyhodnocení efektivnosti vašeho projektu musíte znát (jak jste si asi domysleli) vytvořenou hodnotu.

Vytvořená hodnota (EV):    Toto je označovaná taky jako BCWP

Toto je hodnota práce provedené do data stavu, udávaná v měně.

Pokud se například za dva dny dokončilo 60 % práce na úkolu, očekávané výdaje činí 60 % celkového rozpočtu úkolu, tedy 1 200 Kč. Pokud se ukáže, že jste utratili 1 600 Kč, můžete s jistotou říct, že jste přesáhli rozpočet a oproti plánu máte zpoždění. Ups!

Důležitým prvkem společným pro všechny výše uvedené pojmy je datum stavu. Analýza vytvořené hodnoty předpokládá, že budete chtít znát průběh svého projektu před určitým bodem v čase.

Protože obrázek vydá za tísíc slov, podívejme se na to graficky. Tento graf ukazuje postupný nárůst nákladů během doby životnosti projektu. Tečkovaná čára ukazuje stálé výdaje během doby životnosti projektu.

Obrázek vytvořené hodnoty

Po zahájení prací na projektu může graf klíčových hodnot analýzy vytvořené hodnoty vypadat například takto.

Obrázek vytvořené hodnoty

Datum stavu určuje hodnoty, které Project vypočítá. Skutečné náklady (AC) tohoto projektu přesáhly rozpočtované náklady. Vytvořená hodnota (EV) odráží skutečnou hodnotu provedené práce. V tomto případě je hodnota provedené práce nižší než výdaje na tuto práci.

Začátek stránky

Několik rad k používání vytvořené hodnoty

Co s tím?

Jak na to?

Jednejte brzy.

Čím dřív v rámci doby životnosti projektu identifikujete podobné nesrovnalosti mezi skutečnými náklady, rozpočtovanými náklady a vytvořenou hodnotou, tím dřív můžete problém napravit.

Pracujte víc.

To se snadno řekne, že? Čím víc práce stihnete před příštím datem stavu pro určení vytvořené hodnoty, tím líp. Zaměstnání dalších pracovníků nemusí být řešení, ale levnější pracovníci ano. Nebo se možná občas musíte „projít po patře“, abyste zjistili, proč nejsou pracovníci produktivnější. Možná jsou příčinou problému manažeři, kteří pořizují stroje vyžadující náročnější údržbu, než se čekalo. Příčin může být spousta, ale důležité je, že používání „přístupu založeného na číslech“ spolu s vytvořenou hodnotou vám pomůže identifikovat negativní trendy.

Pracujte efektivněji.

Nehoňte se za problémy s produktivitou u úkolů, které jsou míň důležité než jiné. Zkontrolujte nejdřív úkoly na kritické cestě, které mají největší dopad na pozitivní čísla vytvořené hodnoty.

Vygenerujte si znovu sestavy.

Analýza vytvořené hodnoty na konci projektu má skutečně nízkou hodnotu. Zdroje problémů vašeho projektu se pravděpodobně vyskytují v jeho počátcích a náprava jejich dopadu bude pravděpodobně představovat vysoké náklady a frustraci na straně vašeho týmu, vedoucího a jiných zúčastněných stran. Pokud hodláte sestavy vytvořené hodnoty používat, zvykněte si generovat je pravidelně jednou měsíčně.

Nenechte se rozhodit drobnými problémy na začátku.

Pokud spatřujete problémy ve velmi rané fázi projektu, může se třeba jednat jenom o náklady na rozběhnutí projektu, náklady na zaškolení, shromáždění týmu, zvýšenou, ale potřebnou počáteční spolupráci s vaším týmem a další záležitosti. Tyto rané známky potíží neignorujte, ale v počáteční fázi projektu můžou být pochopitelnější než později.

Další materiály ke čtení

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×