Analýza vytvořené hodnoty, pro nás ostatní

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Vytvořená hodnota je výkonné funkce sledování a rozpočtování v Projectu. Navzdory slew obavy akronymů, které ho definují (například AC, BCWP, TPI, EV a like), není obzvláště komplikovaný. Vytvořená hodnota vám pomůže odpovědět na otázky, jako je třeba "podívat se na množství dokončené práce, které jste doposud v tomto projektu strávili?" A co pak vede k dalším otázkám, jako ", dokončíme včas?"

Jednoduchý příklad    Pracujete na zahradnické projektu s 10 domy v Cul-de-Sac a očekáváte, že celý projekt s 10 Domů skončí za 10 měsíců. Navíc musíte v každém měsíci dokončit jednu zahradu domů. Podívejme se na některé podrobnosti o tomto projektu.

  • $10 000 je celkový rozpočet pro všechny 10 domů.

  • $1 000 je rozpočtový pro každou domovskou stránku, což znamená, že budete chtít za celý projekt strávit $1 000 měsíčně. Patří sem peníze, nástroje a zahradní aplikace.

  • Po uplynutí 2 měsíců se vám zobrazí zpráva s účtem. Účetní oznámí, že jste na projektu zatím strávili $1 500. Myslíme si, že "skvělý", můžu ušetřit peníze. "

  • Pak jste si udělali svůj omyl. Po 2 měsících se má provést 20 procent projektu, protože 2 měsíce je 20 procent z 10 měsíců, které jste původně plánovali na projektu. Je to ale hotové, ale jenom polovina zahrad, ne 2.

  • Po dvou měsících byste měli v projektu vyplatit 20% X $10 000 (nebo $2 000), abyste to mohli udělat včas, a dva zahrady by měly být hotové – ne $1 500 pro jednu a více zahrad. Nyní si uvědomujete, že jste v plánu skutečně za plánem. Yikes! Ponechte si mluvit s zahradu.

Tady je zdvih (a skvělý věc) o vytvořené hodnotě. Marries čas s peníze, protože vynásobí měnu plánovaným časem (nebo procentem dokončení v žargonu profesionálních vedoucích projektů).

Lekci?    "Čas je peníze", jak se stará. Teď nemůžete boast prowess s vytvořenou hodnotou. Musíte číst. . .

Další informace o vytvořené hodnotě

Zobrazení vytvořené hodnoty

Používání sestav

Používání zobrazení

Interpretace vytvořené hodnoty

Pár rad ohledně používání vytvořené hodnoty

Další čtení

Zobrazení vytvořené hodnoty

Project zobrazuje informace o vytvořené hodnotě dvěma způsoby: v zobrazeních a v sestavách. Nejdříve však musíte provést několik věcí, abyste mohli nastavit vytvořenou hodnotu pro vytváření sestav.

Používání sestav

  1. Zvolte sestavy > Projectu > Další sestavy.

  2. Zvolte nákladya pak vyberte vytvořená hodnota.

Používání zobrazení

  1. Zvolte Zobrazittabulku_GT_ a pak zvolte Další tabulky.
    Obrázek dalších tabulek

  2. V seznamu vyberte vytvořenou hodnotu, Indikátory nákladů vytvořené hodnotynebo indikátory plánu vytvořené hodnoty.
    Pokud si nejste jistí, jakou tabulku sami, vyberte vytvořenOu hodnotu.

  3. Zvolte Použít.

Začátek stránky

Interpretace vytvořené hodnoty

Tři klíčové hodnoty jsou na kořenové úrovni analýzy vytvořené hodnoty a v podstatě musíte znát alespoň tyto tři hodnoty, abyste mohli použít vytvořenou hodnotu.

Plánovaná hodnota (PV)    Říká se to také zkratkou BCWS.

Toto jsou náklady rozpočtu (nebo směrného plánu) úkolů odhadované na základě nákladů na Zdroje přiřazených k těmto úkolům a všech pevných nákladů spojených s úkoly, a to až do zvoleného Datum stavu.

Skutečné náklady (AC)    Toto je také známé jako ACWP.

Skutečné náklady je nutný k dokončení všech nebo některých částí úkolů až k datu stavu. Pokud se například úkol ve 4 dnech ve skutečnosti podílí na celkové ceně $35 během prvních 2 dnů, bude AC pro toto období $70 (ale PV je stále $75).

S touto hodnotou ale nevíte, jak dobře projekt dělá. Pokud jste si například naplánovali, že budete mít více práce pro stejný $70, což není dobré. Chcete-li plně posoudit efektivitu projektu, je třeba zjistit vytvořenou hodnotu.

Vytvořená hodnota (EV)    Toto se označuje také jako BCWP.

Jedná se o hodnotu práce vykonanou podle data stavu, která je udávána v měně.

Pokud je třeba po 2 dnech 60% procent práce na úkolu očekávat, že bylo provedeno 60 procent celkového rozpočtu nebo $60. Pokud to vykonává, že jste $80, můžete bezpečně říci, že jste překročili rozpočet a plán. Ouch!

Důležitým motivem, který vychází z těchto běžných hodnot výpočtu, je datum stavu. Analýza vytvořené hodnoty předpokládá, že chcete zobrazit průběh projektu před určitým okamžikem, který zvolíte.

Vzhledem k tomu, že se vám na obrázek vejde tisíce slov, Podívejme se na to. Tady je graf znázorňující stálé akumulaci nákladů po celou dobu životnosti projektu. Přerušovaná čára znázorňuje stálé výdaje během života projektu.

Obrázek vytvořené hodnoty

Po zahájení práce na projektu může graf s klíčovými hodnotami analýzy vytvořené hodnoty vypadat takto.

Obrázek vytvořené hodnoty

Datum stavu určuje hodnoty, které Project vypočítá. Skutečné náklady (AC) v tomto projektu přesáhly rozpočtové náklady. Vytvořená hodnota (EV) odráží skutečnou hodnotu provedených prací. V tomto případě je hodnota provedené práce menší než částka, kterou jste věnovali uskutečnění.

Začátek stránky

Pár rad ohledně používání vytvořené hodnoty

Udělejte toto

Jak na to?

Brzy přijmout akce

Dřívější doba životnosti projektu vám pomůže určit takové nesrovnalosti mezi skutečnými náklady, rozpočtovanými náklady a vytvořenou hodnotou

Práce

Snadněji řečeno. Větší práce, kterou jste udělali před dalším datem stavu pro určení vytvořené hodnoty, je lepší. Je možné, že se vám zajímá víc zaměstnanců Nebo možná budete muset "prohlásit podlahovou základnu", abyste zjistili, proč nefungují zaměstnanci. Nebo je možné, že se jedná o vedoucí, kteří dodají strojní zařízení, která potřebují lepší údržbu. Je možné, že se jedná o mnoho důvodů, ale při použití "číselných přístupů" s vytvořenou hodnotou vám pomůže negativně rozlišit trendy.

Efektivnější práce

Nechase po problémech s zvýšením produktivity u těch úkolů, které jsou méně důležité než ostatní. Před největším dopadem na čísla kladných hodnot se podívejte na úkoly na kritické cestě .

Znovu spusťte sestavy

Analýza vytvořené hodnoty na konci projektu má hodně hodnot. Zdroje problémů s projektem jsou v něm pravděpodobně brzy v brzkém předstihu a budou pravděpodobně mít příliš velký dopad na to, aniž by byly velké náklady a Frustration od vašeho týmu, manažera a dalších účastníků. Ve skupině průběžné sestavy vytvořené hodnoty se řiďte měsíčně, pokud je budete chtít.

Byla úvodní věci

Pokud se vám vyskytnou problémy s velmi brzy v projektu, mohou se jednat o náklady na rampu nebo náklady na školení, získat všechny členy na plavidle, Abundant, ale nezbytnou spolupráci s týmem a další Housekeeping CHORES. Neignorujte tyto úvodní známky potíží, ale můžou být lépe srozumitelné v projektu, než budete později.

Další čtení

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×