Aktualizace stávající seznam adres hromadné korespondence

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Umožňuje upravovat a aktualizovat seznamu adresátů před Spustit hromadnou korespondenci, bez ohledu na to pokud nastavíte svého seznamu adresátů v Excelové tabulce nebo v kontaktech aplikace Outlook.

Aktualizace seznamu adresátů

Stav před a při hromadné korespondenci, můžete si seznam hromadné aktualizovat. Doporučený postup však budou k provedení změn, než začnete hromadnou korespondenci.

  1. Otevřete tabulku Excel nebo Outlook kontakty.

  2. Přesvědčte se, přidání, odstranění nebo opravy.

  3. Uložte a zavřete soubor.

Přidání nové položky do seznamu hromadné korespondence v Word

I když spustíte hromadnou korespondenci, můžete pořád aktualizujete seznamu adresátů napsali v Word.

  1. Otevřete stávající dokument hromadné korespondence Word, pokud ještě není otevřený.

  2. Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na Upravit seznam příjemců.

    Snímek obrazovky s kartou Korespondence ve Wordu, na které je zvýrazněný příkaz Upravit seznam příjemců

  3. Ve skupinovém rámečku Zdroj dat klikněte na název souboru seznamu adresátů a klikněte na Upravit.

    Možnosti seznamu příjemců hromadné korespondence

  4. V dialogovém okně Upravit zdroj dat proveďte některou z následujících akcí:

    • Aktualizovat informace o osoba uvedená v seznamu adresátů
      zvolte informace a potom ho změníte.

    • Přidat do svého seznamu adresátů nového
      zvolte Nová položka a potom zadejte informace u každého sloupce stínovaného řádku.

      Dialog Upravit zdroj dat

    • V Word 2013 a Word 2016 máte následující možnosti.

      Rozšířit informace dostupné pro hromadnou korespondenci přidáním nového sloupce
      zvolit Vlastní nastavení sloupců > Přidat. V dialogovém okně Přidat pole zadejte název polea klikněte na OK. Klikněte na OK znova, vyberte Ano uložte změny a OK dokončete.

      Dialogové okno Vlastní seznam adres

      Poznámky : 

      • Sloupce v seznamu adresátů jsou slučovací pole, které můžete použít v dokumentu hromadné korespondence. Pokud chcete zahrnout různé druhy informací, můžete vytvořit nové sloupce. Například v e-mailové korespondenci, můžete přidat sloupec osobní zprávu, přidat osobní poznámku lidem chcete Děkujeme nebo zpracování s.

      • Také můžete vybrat sloupce a změnit, kde sloupce v seznamu pomocí tlačítek Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů. Po provedení požadované změny kliknutím na OK.

  5. Zvolte OK.

  6. Po zobrazení výzvy Word k aktualizaci seznamu adresátů, vyberte Ano.

Teď jste připraveni vložení polí hromadné korespondence v dokumentu. Další informace najdete v tématu Vložení polí hromadné korespondence.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×