Aktivace a konfigurace ID dokumentu v kolekci webů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

ID dokumentu umožňují spravovat dokumenty, protože je to jednoduchý způsob, jak sledovat položky bez ohledu na to, kde jsou. Pokud se například právní smlouva přesune z jedné knihovny dokumentů do knihovny archivu na jiném webu, zůstane smlouvě její ID dokumentu. Přes ID dokumentu pak můžete zaarchivovanou smlouvu jednoduše najít. ID dokumentu se k odeslaným dokumentům přiřazuje automaticky a toto ID bude položka mít v průběhu celého svého životního cyklu. ID dokumentu se dají přiřazovat i k sadám dokumentů.

V tomto článku

Aktivace, povolení a konfigurace ID dokumentu

Aktivace funkce ID dokumentu v kolekci webů

Aktivace a konfigurace ID dokumentu v kolekci webů

Aktivace, povolení a konfigurace ID dokumentu

Pokud chcete použít ID dokumentu ke sledování dokumentů nebo záznamů, musíte nejdřív funkci aktivovat v kolekci webů.

Aktivace funkce ID dokumentu v kolekci webů

Poznámka : Pokud chcete povolit a nakonfigurovat funkci ID dokumentu, musíte být správce kolekce webů.

  1. Přejděte do kolekce webů nejvyšší úrovně.

  2. Klikněte na nabídku Akce webu a potom na příkaz Nastavení webu .

  3. V části Správa kolekce webů klikněte na možnost Funkce kolekce webů.

  4. Vedle položky Služba ID dokumentu klikněte na možnost Aktivovat. Vedle položky se zobrazí ikona Aktivní a funkce bude aktivována pro aktuální kolekci webů.

Aktivace a konfigurace ID dokumentu v kolekci webů

Pokud povolíte funkci ID dokumentu pro jakoukoliv kolekci webů, automaticky se všem dokumentům v kolekci webů přiřadí ID dokumentu. To, jak dlouho bude tento proces trvat, záleží na počtu dokumentů v kolekci webů.

Poznámka : Pokud chcete povolit a nakonfigurovat funkci ID dokumentu, musíte být správce kolekce webů.

  1. Přejděte do kolekce webů nejvyšší úrovně.

  2. Klikněte na nabídku Akce webu a potom na příkaz Nastavení webu .

  3. V části Správa kolekce webů klikněte na možnost Nastavení ID dokumentu.

Na stránce Nastavení ID dokumentu v části Přiřadit ID dokumentu zkontrolujte, že je zaškrtnuté políčko Přiřadit ID dokumentu.

Poznámka : Když povolíte ID dokumentů v kolekci webů, zobrazí se vám tato zpráva: Pro konfiguraci funkce ID dokumentu je naplánováno dokončení automatickým procesem. To, jak dlouho bude tento proces trvat, závisí na počtu dokumentů v kolekci webů.

  1. Pokud chcete nastavit vlastní řetězec znaků nebo čísel, která mají být automaticky přidána na začátek každého ID dokumentu, zadejte tento řetězec v části Začít ID následujícími znaky.

  2. Pokud chcete automaticky přidat předponu ke všem existujícím ID dokumentu v kolekci webů, zaškrtněte políčko Obnoví všechna ID dokumentu v této kolekci tak, aby začínala těmito znaky.

  3. V částech Obor vyhledávání pro vyhledání ID dokumentu vyberte weby, které se mají použít jako obor vyhledávání pro vyhledání ID.

  4. Klikněte na tlačítko OK.

Když pro kolekci webů povolíte ID dokumentů, přidá se sloupec do typů obsahu Dokument a Sady dokumentů na úrovni kolekce webů. ID, které je přiřazené k položce, se zobrazí ve sloupci ID dokumentu.

začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×