Aktivace a konfigurace ID dokumentu v kolekci webů

Aktivace a konfigurace ID dokumentu v kolekci webů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

ID dokumentu umožňují spravovat dokumenty, protože je to jednoduchý způsob, jak sledovat položky bez ohledu na to, kde jsou. Pokud se například právní smlouva přesune z jedné knihovny dokumentů do knihovny archivu na jiném webu, zůstane smlouvě její ID dokumentu. Přes ID dokumentu pak můžete zaarchivovanou smlouvu jednoduše najít. ID dokumentu se k odeslaným dokumentům přiřazuje automaticky a toto ID bude položka mít v průběhu celého svého životního cyklu. ID dokumentu se dají přiřazovat i k sadám dokumentů.

Aktivace, povolení a konfigurace ID dokumentu

Pokud chcete použít ID dokumentu ke sledování dokumentů nebo záznamů, musíte nejdřív funkci aktivovat v kolekci webů.

Aktivace funkce ID dokumentu v kolekci webů

Poznámka : Pokud chcete povolit a nakonfigurovat funkci ID dokumentu, musíte být správce kolekce webů.

  1. Přejděte na web nejvyšší úrovně nebo kolekce webů.

  2. Klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví a potom klikněte na Nastavení webu.

    Na webu připojení skupiny SharePoint klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví , a pak klikněte na Obsah webu a potom klikněte na Nastavení webu.

  3. V části Správa kolekce webů klikněte na možnost Funkce kolekce webů.

  4. Vedle položky Služba ID dokumentu klikněte na možnost Aktivovat. Vedle položky se zobrazí ikona Aktivní a funkce bude aktivována pro aktuální kolekci webů.

Aktivace a konfigurace ID dokumentu v kolekci webů

Pokud povolíte funkci ID dokumentu pro jakoukoliv kolekci webů, automaticky se všem dokumentům v kolekci webů přiřadí ID dokumentu. To, jak dlouho bude tento proces trvat, záleží na počtu dokumentů v kolekci webů.

Poznámka : Pokud chcete povolit a nakonfigurovat funkci ID dokumentu, musíte být správce kolekce webů.

  1. Přejděte na web nejvyšší úrovně nebo kolekce webů.

  2. Klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví a potom klikněte na Nastavení webu.

    Na webu připojení skupiny SharePoint klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví , a pak klikněte na Obsah webu a potom klikněte na Nastavení webu.

  3. V části Správa kolekce webů klikněte na možnost Nastavení ID dokumentu.

  4. Na stránce Nastavení ID dokumentu v části Přiřadit ID dokumentu zkontrolujte, že je zaškrtnuté políčko Přiřadit ID dokumentu.

    Přiřadit ID dokumentu v stránce nastavení ID dokumentu

    Poznámka : Když povolíte ID dokumentů v kolekci webů, zobrazí se vám tato zpráva: Pro konfiguraci funkce ID dokumentu je naplánováno dokončení automatickým procesem. To, jak dlouho bude tento proces trvat, závisí na počtu dokumentů v kolekci webů.

    1. Pokud chcete nastavit vlastní řetězec znaků nebo čísel, která mají být automaticky přidána na začátek každého ID dokumentu, zadejte tento řetězec v části Začít ID následujícími znaky.

    2. Pokud chcete automaticky přidat předponu ke všem existujícím ID dokumentu v kolekci webů, zaškrtněte políčko Obnoví všechna ID dokumentu v této kolekci tak, aby začínala těmito znaky.

    3. V částech Obor vyhledávání pro vyhledání ID dokumentu vyberte weby, které se mají použít jako obor vyhledávání pro vyhledání ID.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

Když pro kolekci webů povolíte ID dokumentů, přidá se sloupec do typů obsahu Dokument a Sady dokumentů na úrovni kolekce webů. ID, které je přiřazené k položce, se zobrazí ve sloupci ID dokumentu.

Dejte nám vědět

Aktualizované 17 květen 2017

Tento článek pomohly? Pokud ano, dejte nám vědět v dolní části této stránky. Pokud nebyla užitečné, napište nám, co byla přehlednější neobsahují žádnou hodnotu. Uveďte svůj SharePoint operačního systému a prohlížeče verzí, které používáte. Zkontrolujte údaje, přidejte informace a aktualizovat v tomto článku budeme používat svůj názor.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×