Akce makra ImportExportText

Typ přenosu

Typ přenosu, který chcete provést. V textových souborech s oddělovači nebo v souborech HTML s oddělovači nebo s pevnou šířkou můžete data importovat, exportovat do nebo propojit. Data můžete také exportovat do Word datového souboru hromadné korespondence, který pak můžete použít s funkcí Word hromadné korespondence k vytvoření sloučených dokumentů, jako jsou formulářové dopisy a štítky.

V poli Typ přenosu v části Argumenty akce v okně návrhu makra vyberte Import s oddělovači, Importovat kód HTML s oddělovači, Import s pevnou šířkou, Exportovat html, Exportovat Word pro Windows Merge, Link Delimited, Link Fixed Width nebo Link HTML. Výchozí hodnota je Import s oddělovači.

Název specifikace

Název specifikace pro sadu možností, který určuje, jak se textový soubor importuje nebo prováže. U textového souboru s pevnou šířkou musíte zadat argument nebo použít schema.ini soubor, který musí být uložený ve stejné složce jako importovaný nebo propojený textový soubor.

Vytvoření specifikace pro import nebo propojení textového souboru:

1. Na kartě Externí data klikněte ve skupině Import na textový soubor.

2. V dialogovém okně Načíst externí data zadejte cestu ke zdrojovému textovému souboru do pole Název souboru .

3. Klikněte na možnost, kterou chcete uložit (import, připojení nebo propojení), a klikněte na OK.

4. V dialogovém okně Průvodce importem textu klikněte na Upřesnit.

5. Zadejte požadované možnosti pro tuto specifikaci a klikněte na Uložit jako.

6. Zadejte název, který chcete použít pro specifikaci, a klikněte na OK.

7. Existující specifikace můžete spravovat kliknutím na Specifikace v dialogovém okně specifikace.

8. Kliknutím na OK zavřete dialogové okno specifikace.

Název specifikace pak můžete do tohoto argumentu zadat vždy, když chcete importovat nebo exportovat stejný typ textového souboru.

Textové soubory s oddělovači můžete importovat, exportovat nebo propojit bez zadání názvu specifikace pro tento argument. V tomto případě Access použije výchozí hodnoty z dialogového okna průvodce. Access používá pro datové soubory hromadné korespondence předem určený formát, takže při exportu těchto typů souborů nemusíte pro tento argument zadávat název specifikace. Specifikace importu a exportu můžete použít se soubory HTML, ale jedinou částí specifikace, která se vztahuje, je specifikace pro formátování datového typu.

Název tabulky

Název tabulky Accessu pro import textových dat, export textových dat nebo propojení textových dat. Můžete také zadat název accessového Dotaz, ze kterého chcete exportovat data. Zadání tohoto argumentu je povinné.

Pokud v poli Typ přenosu kliknete na Importovat oddělovače, Importovat pevnou šířku nebo Importovat HTML, připojí Access textová data k této tabulce, pokud tabulka již existuje. Jinak Access vytvoří novou tabulku obsahující textová data.

Pokud používáte akci makra ImportExportText , nemůžete použít příkaz SQL k určení dat, která se mají exportovat. Místo použití příkazu SQL musíte nejprve vytvořit dotaz a pak zadat název dotazu v argumentu Název tabulky .

Název souboru

Název textového souboru, ze který se má importovat, exportovat do nebo na který chcete vytvořit odkaz. Zahrňte úplnou cestu. Zadání tohoto argumentu je povinné.

Access při exportu dat z Accessu vytvoří nový textový soubor. Pokud je název souboru stejný jako název existujícího textového souboru, Access nahradí existující textový soubor.

Pokud chcete importovat nebo propojit konkrétní tabulku nebo seznam v souboru HTML, můžete použít argument Název tabulky HTML .

Obsahuje názvy polí.

Určuje, jestli první řádek textového souboru obsahuje názvy polí. Pokud vyberete Ano, Access při importu nebo propojení textových dat použije názvy v tomto řádku jako názvy polí v tabulce Accessu. Pokud vyberete Ne, Access bude první řádek považovat za normální řádek dat. Výchozí možnost je Ne.

Access ignoruje tento argument pro Word pro datové soubory hromadné korespondence systému Windows, protože první řádek musí obsahovat názvy polí.

Když exportujete tabulku aplikace Access nebo Výběrový dotaz do textového souboru s oddělovači nebo s pevnou šířkou, vloží Access názvy polí tabulky nebo výběrový dotaz do prvního řádku textového souboru, pokud jste pro tento argument vybrali Ano .

Pokud importujete nebo propojíte textový soubor s pevnou šířkou a v tomto poli vyberete Ano , první řádek obsahující názvy polí musí k oddělení názvů polí použít oddělovač polí nastavený ve specifikaci importu a exportu. Pokud exportujete do textového souboru s pevnou šířkou a u tohoto argumentu vyberete Ano , access vloží názvy polí do prvního řádku textového souboru s tímto oddělovačem.

Název tabulky HTML

Název tabulky nebo seznamu v souboru HTML, který chcete importovat nebo propojit. Tento argument je ignorován, pokud není argument Typ přenosu nastavený na Import HTML nebo Odkaz HTML. Pokud necháte tento argument prázdný, první tabulka nebo seznam v souboru HTML se naimportuje nebo propojí.

Název tabulky nebo seznamu v souboru HTML je určen textem určeným značkou <CAPTION>, pokud existuje značka <caption>. Pokud značka> <CAPTION není, je název určen textem určeným značkou <TITLE>. Pokud má stejný název více než jedna tabulka nebo seznam, access je odliší přidáním čísla na konec každého názvu; například Zaměstnanci1 a Zaměstnanci2.

Znaková stránka

Název Znaková sada použitý s Znaková stránka.