Akce makra ExportWithFormatting

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Akce ExportWithFormatting můžete exportovat data ze zadaného Access databázového objektu (je Datový list, Formulář, Sestava nebo Modul ) do několika výstupních formátů.

Poznámka : Na začátku v aplikaci Access 2010, akce makra výstup přejmenovaná k ExportWithFormatting. Argumenty jsou stále tuto akci makra.

Poznámka : Akce makra ExportWithFormatting není k dispozici ve webových aplikacích pro Access.

Nastavení

Akce ExportWithFormatting má následující argumenty.

Argument akce

Popis

Typ objektu

Typ objekt, který obsahuje data, která chcete vytvořit. Klikněte na tabulku (list tabulky), dotazu (datový list dotazu), formuláře (pro formulář nebo datový list formuláře), sestavy, modul, Serveru zobrazení, Uložené procedury nebo funkce v seznamu Typ objektu v části Argumentů okna návrhu maker. Nemůžete vytvořit Makro. Pokud budete chtít výstup aktivní objekt, vyberte pomocí tento argument jeho typ, ale argument Název objektu nechejte prázdné. Toto je povinný argument. Výchozí hodnota je Tabulka.

Název objektu

Název objektu obsahujícího data, která chcete exportovat. V seznamu Název objektu se objeví všechny objekty v databázi, které mají typ vybraný v argumentu Typ objektu.

Pokud spustíte makro obsahující akci ExportWithFormatting v Databázová knihovna, aplikace Access nejdřív hledat objekt s tímto názvem v databázové knihovně a potom v aktuální databázi.

Výstupní formát

Typ formátu, který chcete použít pro výstup dat. Můžete vybrat Sešit Excelu 97–2003 (*.xls), Binární sešit Excelu (*.xlsb), Sešit Excelu (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Sešit aplikace Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Formát PDF (*.pdf), Formát RTF (*.rtf), Textové soubory (*.txt) nebo Formát XPS (*.xps). Pokud tento argument nezadáte, Access zobrazí výzvu k zadání výstupního formátu.

Poznámka : Do formátu PDF nebo XPS můžete z aplikace Office Access 2007 exportovat jenom po instalaci příslušného doplňku. Další informace najdete v tématu Tisk, sdílení a ochrana souborů ve formátech PDF a XPS.

Výstupní soubor

Soubor, do kterého chcete uložit výstupní data, včetně celé cesty. Můžete zahrnout standardní příponu názvu souboru pro výstupní formát vybraný v argumentu Výstupní formát, ale není to povinné. Pokud argument Výstupní soubor nezadáte, Access zobrazí výzvu k zadání názvu výstupního souboru.

Automatické spuštění

Určuje, jestli má příslušný software a budete chtít začít soubor určený argumentem Výstupní soubor bezprostředně po spuštění akce ExportWithFormatting .

Soubor šablony

Cesta a název souboru, který chcete použít jako šablonu pro soubory ve formátu HTML. Soubor šablony je textový soubor, který obsahuje speciální značky a tokeny HTML pro Access.

Kódování

Typ formátu kódování znaků, který chcete použít pro výstup textu nebo dat ve formátu HTML. Můžete vybrat MS-DOS, Unicode nebo Unicode (UTF-8). Nastavení argumentu MS-DOS je dostupné jenom pro textové soubory. Pokud tento argument nezadáte, uloží Access výstupní data pomocí výchozího kódování Windows pro textové soubory a výchozího systémového kódování pro soubory ve formátu HTML.

Kvalita výstupu

Výběrem možnosti Tisk můžete optimalizovat výstup pro tisk, možnost Obrazovka optimalizuje výstup pro prohlížení na obrazovce.

Poznámky

Access uloží výstupní data ve vybraném formátu a přečíst je pak může libovolný program, který používá stejný formát. Můžete třeba exportovat accessovou sestavu i s formátováním do dokumentu ve formátu RTF a pak dokument otevřít v Microsoft Wordu.

Pokud uložíte objektu databáze do formátu HTML, Access vytvoří soubor ve formátu HTML obsahující data z objektu. Chcete-li zadat soubor má být použit jako šablonu pro tento soubor HTML můžete argumentu Soubor šablony .

Následující pravidla platí při použití akce makra ExportWithFormatting k exportu databázového objektu do libovolného z výstupních formátů:

  • Exportovat můžete data z datových listů tabulek, dotazů a formulářů. Ve výstupním souboru se všechna pole v datovém listu zobrazí stejně jako v Accessu, s výjimkou polí obsahujících objekty OLE. Sloupce pro pole objektů OLE budou zahrnuté do výstupního souboru, ale pole budou prázdná.

  • Pro ovládací prvek vázaný na pole typu Ano/Ne (přepínací tlačítko, přepínač nebo zaškrtávací políčko) se ve výstupním souboru zobrazí hodnota -1 (Ano) nebo 0 (ne).

  • Pro textové pole vázané na pole hypertextového odkazu se ve výstupním souboru zobrazí hypertextový odkaz ve všech výstupních formátech s výjimkou textu v kódování MS-DOS (v tomto případě se hypertextový odkaz zobrazí jako normální text).

  • Pokud exportujete data ve formuláři ve formulářovém zobrazení, bude výstupní soubor vždy obsahovat zobrazení Datový list formuláře.

  • Při exportu datového listu nebo formuláře do formátu HTML se vytvoří jeden soubor .html. Při exportu sestavy do formátu HTML se vytvoří jeden soubor .html pro každou stránku v sestavě.

Spuštění akce makra ExportWithFormatting výsledek je podobný klikněte na jednu z možností ve skupině Export na kartě Externí Data. Argumenty akce odpovídají nastavení v dialogovém okně Exportovat.

Pokud chcete spustit akci makra ExportWithFormatting v modulu Visual Basic for Applications (VBA), použijte metodu OutputTo objektu DoCmd .

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×