Začínáme s Accessem

Rychlé seznámení s Accessem 2016

Access 2016 – úvodní příručka

Pomocí Accessu můžete vytvářet databáze a nemusíte psát kód, ani být odborníkem na databáze.

Dobře navržené šablony vám pomůžou tvorbu databází zrychlit. Díky dotazům najdete přesně ta data, která potřebujete. Rychle vytvoříte formuláře pro snadné zadávání dat. Data shrnete v seskupených nebo souhrnných sestavách. Desítky průvodců vám pomůžou snadno začít a získat potřebnou produktivitu.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Vytvoření databáze

  1. Otevřete Access.

    Pokud je Access už spuštěný, vyberte Soubor > Nový.

  2. Zvolte Prázdná databáze nebo vyberte šablonu.

  3. Zadejte název databáze, vyberte její umístění a pak vyberte Vytvořit.

    Pokud je potřeba, po otevření databáze vyberte na žlutém panelu zpráv Povolit obsah.

Další informace najdete v tématu Vytvoření nové databáze.

Šablony Accessu

Import dat z Excelu

  1. Otevřete excelový sešit, zkontrolujte, že každý sloupec má záhlaví a konzistentní typ dat, a potom vyberte oblast dat.

  2. Vyberte Externí data > Excel.

  3. Vyberte Procházet a najděte Excelový soubor. Přijměte výchozí hodnoty a pak klikněte na OK.

  4. Vyberte První řádek obsahuje záhlaví sloupců a potom klikněte na Další.

  5. Dokončete zbývající obrazovky průvodce a vyberte Dokončit.

Další informace najdete v článku Import a propojení dat ze sešitu aplikace Excel.

Import dat z Excelu

Přidání primárního klíče k tabulce

Vytvořte primární klíč k propojování dat mezi různými tabulkami.

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku a vyberte Návrhové zobrazení.

  2. Vyberte jedno nebo více polí, která chcete použít jako primární klíč.

  3. Vyberte Návrh > Primární klíč.

Další informace najdete v tématu Přidání nebo změna primárního klíče.

Primární a cizí klíč zobrazený mezi dvěma datovými listy Accessu

Skupina Nástroje na kartě Návrh

Vytvoření výběrového dotazu

Vytvořte dotaz pro zaměření na konkrétní data.

  1. Vyberte Vytvořit > Průvodce dotazem .

  2. Vyberte Jednoduchý dotaz a pak vyberte OK.

  3. Vyberte tabulku obsahující dané pole, přidejte pole ze seznamu Dostupná pole do Vybraná pole a vyberte Další.

  4. Zvolte, jestli chcete dotaz otevřít v zobrazení Datový list nebo ho upravit v návrhovém zobrazení, a pak vyberte Dokončit.

Další informace najdete v článcích Začínáme s dotazy a Vytvoření jednoduchého výběrového dotazu.

V dialogovém okně Průvodce jednoduchým dotazem vyberte pole, která chcete použít.

Vytvoření rozděleného formuláře

Rozdělený formulář nabízí dvě zobrazení dat najednou – formulářové zobrazení a zobrazení Datový list. Záznam můžete například rychle vyhledat v zobrazení Datový list a pak ho můžete upravit ve formulářovém zobrazení.

  1. V navigačním podokně vyberte tabulku nebo dotaz obsahující požadovaná data.

  2. Vyberte Vytvořit > Další formuláře > Rozdělený formulář.

Další informace najdete v článku Vytvoření rozděleného formuláře.

Rozdělený formulář.

Vytvoření sestavy

  1. Vyberte Vytvořit > Průvodce sestavou.

  2. Vyberte tabulku nebo dotaz, poklikejte na každé pole v seznamu Dostupná pole, které chcete vložit do sestavy, a potom vyberte Další.

  3. Poklikejte na pole, podle kterého chcete data seskupovat, a pak vyberte Další.

  4. Dokončete zbývající obrazovky průvodce a vyberte Dokončit.

Další informace najdete v tématu Vytváření základních sestav nebo Vytvoření jednoduché sestavy.

Stránka v Průvodci sestavou

Zálohování databáze

  1. Klikněte na Soubor > Uložit jako.

  2. V části Typy souborů vyberte Uložit databázi jako.

  3. V části Upřesnit vyberte Zálohovat databázi a potom vyberte Uložit jako.

    Výchozí název souboru v sobě obsahuje zdrojovou databázi a datum provedení zálohy.

  4. Vyberte Uložit.

Zálohování databáze Accessu

Přístup k nápovědě pro Access

  1. Nahoře na obrazovce vyberte Řekněte mi, co chcete udělat.

  2. Napište, co chcete udělat.

    Pokud se třeba chcete dozvědět, jak vytvořit rozdělený formulář, napište rozdělený formulář. Pokud chcete školicí kurzy pro Access, zadejte školení.

Získání nápovědy v Accessu
Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×