Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro aplikaci Microsoft Access 2010

Použití Office.com šablon

Na kartě Nový v zobrazení Microsoft Office Backstage (Klikněte na kartu Soubor a potom na Nový)můžete dostat aktuální pomoc staženou ze služby Office.com pro dokumenty založené na šablonách. Můžete také poslat zpětnou vazbu k šablonám a poskytnout číselné hodnocení pro každou šablonu, kterou stáhnete.

Když otevřete šablonu nebo soubor, který je založený na šabloně, Access 2010 bude v závislosti na nastavení online nápovědy, kontaktech a Office.com. Odešle ID pro tuto šablonu, program a verzi, kterou aktuálně používáte, spolu se standardními informacemi o počítači.

ID šablony slouží k identifikaci původní šablony, která se stáhla Office.com nebo která je součástí instalace Accessu 2010. Nepostupuje jedinečný identifikátor databáze aplikace Access. ID je stejné pro všechny uživatele stejné šablony.

Propojení se zdroji dat

Propojené tabulky a další zdroje dat se ukládají do metadat jako součást databáze Accessu 2010. V některých případech může odkaz obsahovat vaše uživatelské jméno nebo informace o serverech v síti. U datového připojení si můžete zvolit, jestli chcete uložit uživatelské jméno nebo heslo v rámci odkazu na datové připojení.

Pokud máte přidružené databáze, uloží se umístění přidružené databáze do databáze Accessu.

Tisk

Při tisku souboru Accessu 2010 a jeho uložení uloží Access 2010 cestu k tiskárně spolu se souborem. V některých případech může cesta zahrnovat uživatelské jméno nebo název počítače.

Weby pracovního prostoru dokumentů

Access 2010 umožňuje přístup k webu pracovního prostoru dokumentů na webu služby Microsoft SharePoint Foundation 2010. Web pracovního prostoru dokumentů je sdílené místo, kde můžete spolupracovat s ostatními členy týmu na jedné nebo více databázích Accessu.

Při přístupu na web pracovního prostoru dokumentů stáhne Access 2010 data z webu Pracovního prostoru dokumentů a poskytne vám informace o tomto webu. Tato data zahrnují:

• Název webu služby SharePoint Foundation

• URL nebo adresa webu

• Jména, e-mailové adresy a úrovně oprávnění uživatelů webu

• Seznamy dokumentů, úkolů a dalších informací dostupných na webu

Access 2010 také ukládá seznam webů služby SharePoint Foundation, které jste v počítači navštívili, ve formě souborů cookie. Tento seznam umožňuje rychlý přístup k webům, které jste již navštívili. Společnost Microsoft nemá k seznamu navštívených webů přístup, a pokud se nerozhodíte tento seznam rozšířit, nebude k dispozici internet.

SharePoint Foundation

Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje sdílené webové pracovní prostory, kde můžete spolupracovat na dokumentech nebo schůzkách.

Při přístupu na sharepointový web pomocí webového prohlížeče nebo libovolné aplikace Office uloží web do počítače soubor cookie, pokud máte oprávnění k vytvoření nového podřízeného webu na tomto webu. Společně vzato tvoří tyto soubory cookie seznam webů, k nimž máte oprávnění. Tento seznam je využín několika aplikacemi Office k zajištění rychlého přístupu k dříve navštívených webům.

Společnost Microsoft nemá k seznamu navštívených webů přístup, a pokud se nerozhodíte tento seznam rozšířit, nebude k dispozici internet.

Když ve službě SharePoint Foundation vytvoříte nový web nebo seznam nebo přidáte nebo pozvete uživatele na existující web nebo seznam, uloží web pro každého uživatele (včetně těch), které:

• Jméno a příjmení

• E-mailová adresa

ID uživatele se přidá do každého prvku, který vy nebo jiní uživatelé přidáte na web nebo upravíte. Stejně jako u veškerého obsahu na sharepointovém webu by měli mít k tomuto webu přístup jenom správci a členové samotného webu.

Všechny prvky sharepointového webu obsahují dvě pole: Vytvořeno a Změněno uživatelem. Pole Vytvořil se vyplní uživatelským jménem osoby, která prvek původně vytvořila, a datem, kdy byl prvek vytvořen. Pole Změněno podle obsahuje uživatelské jméno osoby, která databázi Accessu 2010 naposledy upravila, a datum poslední změny databáze.

Správci serverů, na kterých jsou hostované sharepointové weby, mají přístup k některým datům z těchto webů, která slouží k analýze vzorů využití webu a zvýšení procenta času, po který je web dostupný. Tato data jsou dostupná jenom správcům serveru a nejsou sdílená se společností Microsoft, pokud není hostitelem sharepointového webu společnost Microsoft. Konkrétně zachycená data zahrnují jména, e-mailové adresy a oprávnění všech uživatelů s přístupem k webu.

Všichni uživatelé s přístupem k určitému webu služby SharePoint mohou prohledávat a zobrazit veškerý obsah, který je na tomto webu k dispozici.

Auditování

Microsoft SharePoint Foundation 2010 nabízí funkce auditování, které správcům umožňují uchovat spolehlivý záznam auditování o tom, jak uživatelé pracují s určitým obsahem.

Pokud správci služby SharePoint Foundation funkci auditování povolí, server automaticky zaznamená do databáze obsahu služby SharePoint určité akce provedené uživatelem. K těmto akcím patří zobrazení, úpravy, úpravy a úpravy a úpravy pokladny. U každé zaznamenané akce záznamy serveru identifikují informace o souboru, akci a ID SharePointu uživatele. V rámci této funkce nejsou Microsoftu odesílána žádná data.

Tato funkce je ve výchozím nastavení vypnutá a je dostupná jenom správcům sharepointových webů, kde je obsah uložený.

Shromažďování dat v Accessu

Access 2010 umožňuje shromažďovat data e-mailem odesíláním formulářů ve formátu HTML nebo na základě Microsoft InfoPathu 2010. Když odešlete e-mailovou zprávu shromažďování dat, budou e-mailové adresy všech příjemců shromážděny a uloženy v databázi aplikace Access. Tyto informace můžete použít ke sledování dat přijatých od příjemců a k tomu, abyste jim v budoucnu posílali e-mailové zprávy. Data odeslaná e-mailem můžete do databáze ukládat automaticky nebo ručně.

Kde může být vaše jméno uložené

V některých případech Access 2010 ukládá vaše jméno, aby vám při používání některých funkcí poskytoval lepší prostředí. Vaše jméno je například uložené na těchto místech:

• Pole Autor

• Vlastnost souboru AuthorName

Své jméno můžete z těchto polí a vlastností odebrat takto:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. V části Nápovědaklikněte na tlačítko Možnostia potom na příkaz Aktuální databáze.

3. V části Možnostiaplikace zaškrtněte políčko Při uložení odebrat z vlastností souboru osobní údaje.

Z polí Název a Iniciály můžete odebrat své jméno a iniciály.

Řešení Microsoft Office vytvořená jinými společnostmi mohou také obsahovat vaše jméno nebo jiné osobní údaje ve vlastních vlastnostech přidružených k souboru.

Používáte-li ovládací prvek Microsoft Office Web Control, aplikaci Microsoft Excel Data Access, DataCalc nebo jiné funkce umožňující přímé připojení k jinému zdroji dat, mohou být informace o autorizaci (ID uživatele a heslo) uloženy v databázi aplikace Access. Pokud chcete tyto informace o autorizaci změnit nebo odstranit, musíte odpovídajícím způsobem změnit vlastnosti připojení.

Digitální podpisy

Digitální podpis je nepovinná funkce, která vám může pomoci ověřit identitu osoby, která vám poslala databázi aplikace Access. Digitální podpis je jedinečná zašifrovaná hodnota dat v databázi Accessu, kterou podepíšete. Když odešlete databázi Accessu s digitálním podpisem, odešle se podpis příjemci spolu s daty v databázi Accessu a důvěryhodným digitálním certifikátem od vás (odesílatele). Digitální certifikát vydala certifikační autorita, jako je veriSign, a obsahuje informace k ověření odesílatele a ověření, že se nezměnil původní obsah databáze Accessu. Access může automaticky kontaktovat certifikační autoritu online a ověřit digitální podpis.

Když podepíšete accessovou databázi, zobrazí se dialogové okno s informacemi, které jsou součástí digitálního podpisu, jako je systémové datum a čas, číslo verze operačního systému, číslo verze Microsoft Office a číslo verze Accessu 2010.

Ochrana databáze

Ochrana databáze pomáhá chránit databázi Accessu 2010 zašifrováním pomocí hesla.

Chcete-li databázi zašifrovat pomocí hesla, proveďte následující kroky:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. Klikněte na Informacea potom na Zašifrovat pomocí hesla.

3. Zadejte heslo do polí Heslo a Ověření.

Heslo, které zadáte, se neuloží spolu se souborem a použije se k vygenerování klíčů k zašifrování souboru. Heslo a šifrování databáze můžete odebrat. Pokud chcete šifrování odebrat, proveďte následující kroky:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. Klikněte na možnost Informacea potom na možnost Dešifrovat databázi.

3. Zadejte heslo do pole Heslo.

Ukládání dat do mezipaměti a synchronizace dat

Informace obsažené v databázích Accessu 2010 nebo v externích tabulkách propojených s databázemi Accessu můžou být uložené místně na vašem počítači jako accessová tabulka v databázi. To se dělá proto, aby se zlepšil výkon Accessu 2010. Tuto funkci můžete zakázat takhle:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. Pod položkou Nápověda klikněte na Možnosti.

3. Klikněte na kartu Aktuální databáze.

4. Klikněte na Nikdy neu mezipaměti.

Soubory webových aplikací systému Microsoft Office

Některé soubory Accessu 2010 stahují informace z internetu nebo intranetu. Tím se na zdroj informací odešle standardní informace o počítači. Při prvním otevření publikované aplikace se zobrazí dotaz, jestli chcete tyto informace odeslat. Toto dialogové okno můžete zavřít pro budoucí žádosti tak, že kliknete na zaškrtávací políčko Tuto zprávu příště nez již zobrazovat.

Ovládací prvek webového prohlížeče

Když otevřete formulář v souboru Accessu 2010, který má ovládací prvek webového prohlížeče, data z aplikace můžou být odeslána na web v internetu identifikované ovládacím prvku webového prohlížeče.

Funkce Accessu

Když otevřete soubor Accessu 2010, může tento soubor mít výraz, který používá funkce, jako je třeba CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups nebo IsCurrentWebUserInGroup. Soubor může obsahovat funkce, které načítá uživatelské jméno, přihlašovací jméno, e-mailovou adresu nebo informace o skupinách uživatelů z sharepointového webu. Ve výchozím nastavení se tyto informace ukládají do souboru Accessu 2010 v offline režimu. Pokud chcete uložit tyto informace do souboru, můžete to udělat takto:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. Pod položkou Nápověda klikněte na Možnosti.

3. Klikněte na položku Aktuální databáze.

4. V části Ukládání tabulek webové služby a služby SharePointdo mezipaměti zaškrtněte políčko Použít formát mezipaměti kompatibilní s aplikací Microsoft Access 2010 nebo novější a potom zaškrtněte políčko Při zavření vymazat mezipaměť nebo Nikdy neu mezipaměti.

Začátek stránky