7 zajímavých věcí, které jste se vlastně víte o aplikaci Outlook

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Outlook umožňuje provádět odesílání a příjem e-mailové zprávy, spravovat váš kalendář, ukládání jména a čísla kontaktů a sledování stavu úkolů. Však i když používáte Outlook každý den, nemusí znáte několik zajímavých věcí, které můžete dělat vám produktivnější.

Zapomněli jste připojení souboru?

Outlook nejde vám připomene úlohu, kterou jste zadali nikdy nebo o událost, kterou jste zapomněli zapisovat, ale ho můžete zabránit v odesílání e-mailu bez přílohy. Pokud vytváříte nový e-mail a zadejte slova přílohu nebo připojené, pokuste se odeslat e-mailu bez zahrnutí přílohy Outlooku vám připomene, k se, že jste zapomněli připojit soubor. Můžete zastavit proces odesílání, připojit soubor a odešlete zprávu. Další zajímavých funkcí přílohu najdete v článku připojování souborů nebo vložit obrázky v Outlooku e-mailové zprávy.

Outlook můžete připomene, k připojit soubor.

Nikdy zmeškaný let. Outlook automaticky přidá letu podrobnosti.

Nikdy zmeškaný let

Pokud se zobrazí letech, hotelu nebo pronájem auta rezervace e-mailem, Outlook automaticky přidá můžou být do kalendáře spolu s převážně související informace jako potvrzení nebo čísel pro sledování a dokonce i odkazy. Outlook bohužel nejde ještě výpočet cestovní čas na letišti, takže je zkontrolujte přenosy před necháte.

Zjistěte, jak chcete automaticky přidávat cestovní a balíček doručení událostí do kalendáře.

Neztrácejte přehled a ignorování konverzace

Jste někdy našli sami na zřetězení e-mailu, který chcete ignorovat? Pokud vhodná pro velkou společnost může někdo vás přidal do distribučního seznamu bez své znalosti. Vážný (a poněkud bolestivé) anecdote o společnosti Microsoft vlastní zkušenosti s Tato situace najdete v tématu Blog týmu Exchange. Místo odstranění všech jednu zprávu v posloupnosti při doručení, můžete Ignorovat celou konverzaci. Všechny zprávy v konverzaci se přesune do složky Odstraněná pošta a budoucí zprávy v tomto konverzace se zcela vynechat složky Doručená pošta a přejít přímo do složky Odstraněná pošta. Chcete se dozvědět víc? V tématu Ignorovat všechny e-mailové zprávy v konverzaci.

Složka Doručená pošta čistou podle ignorování zaneprázdněné konverzací.

Nikdy zmeškaný důležité zprávy s výstrahy zprávy.

Nedělejte si starosti, o chybějících důležité zprávy

Možná čekání nabídky k projektu nebo kód před prodej spolupracuje nebo právní brief ze svého vedoucího. Ještě máte taky práce, který nevyžaduje výchozích v seznamu zpráv aplikace Outlook pro hodin na konci.

Oznámení nové položky používejte Outlook můžete kdykoli příchozí zprávy zjistit splňují určitá kritéria. Toto oznámení se zobrazí přes jakékoli jiné aplikace, kterou pracujete, nikdy zmeškáte zprávy. Další informace o zprávě upozornění najdete v článku Zapnout nebo vypnout automaticky otevírané nové upozornění na zprávu od.

Vyčistit složku

Máte ve složce Doručená pošta se desítky nebo dokonce stovky zpráv v je k dispozici více vláken? Dost možná je hodně tyto zprávy se v blízkosti duplicitními vzájemně. Jste nečtou, které jste odpověděli je, ale jste nikdy odstranili.

Pomocí tlačítka čištění můžete odstranit řadu tyto zprávy necháte pouze zprávy, které nepřečtené nebo mají jedinečné informace v nich. Zkuste ho a najdete v článku kolik blízkosti dostanete na nulovou hodnotu složky Doručená pošta. Vyčistit složku a konverzace Další informace v tématu.

Vyčistit složku umožňuje odebrat navíc, nadbytečné zprávy.
Vytvoření více složky k ukládání e-mailové zprávy.

Otevření více okna aplikace Outlook

Jste někdy chtěli rychle přepínat mezi složky Doručená pošta a kalendář nebo zobrazit vedle sebe? Přepínání mezi e-mailu, lidé, kalendář, úkoly, poznámky, složky, klávesové zkratky a: doplňky, které je velmi jednoduché. Klikněte na příslušné tlačítko v navigačním podokně.

Pokud chcete některou z těchto možností otevření v novém okně Outlooku, klikněte pravým tlačítkem na tlačítka spíše než kliknete na nebo je vyberete. Vyberte Otevřít v novém okně.

@Mentions

Máte kolegy tucet odesílají e-mailu, ale jenom potřebné odpověď ze dvou z nich? Použili jste textové efekty jako tučné a podtržené písmo a písma Světlé barvy zvýraznění jejich jména. Teď máte taky možnost.

Zadejte následuje jeho jméno a nastane několik změn.

  • Jeho jméno automaticky přidají i do řádku Komu e-mailové zprávy.

  • Jeho jméno je zvýrazněná v textu zprávy.

  • Po přijetí zprávy do složky doručené pošty, zobrazí se seznamu zpráv ve složce, že se vás zmiňují podle názvu znak @.

Pokud potřebujete něčí pozornost @mentions.
Máte tip, jak sdílet? Dejte nám vědět.

Máte tip, jak sdílet?

Jednou z nejlepších informací o aplikaci Outlook je, kolik můžete udělat. Z správě kontaktů k vytvoření a přiřazení úkolů, a tisk štítků s adresou krásné, Správa digitálních plánu, Outlook k tomu všechny. Mrzí poměrně možný vlastní tipy a triky ke sdílení s abychom a zbytek světa. Napište nám komentář s vyberte si nejlepších věc, kterou můžete udělat aplikace Outlook.

Pokud chcete některou z těchto možností otevření v novém okně Outlooku, klikněte pravým tlačítkem na tlačítka spíše než kliknete na nebo je vyberete. Vyberte Otevřít v novém okně.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×