Abyste měli jistotu, že Word v datovém souboru najde sloupec, který odpovídá každé adrese nebo prvku pozdravu, budete možná muset porovnat pole hromadné korespondence v Word se sloupci v datovém souboru.
Když kliknete na Shoda polí ve skupině Zapisovat & Vložit pole na kartě Korespondence , otevře se dialogové okno Shoda polí .
Prvky adresy a pozdravu jsou uvedeny na levé straně. Záhlaví sloupců z datového souboru jsou uvedena vpravo.
Aplikace Word vyhledá sloupec odpovídající každému prvku. Na obrázku Word automaticky spároval sloupec Název datového souboru se zdvořilým názvem. Aplikace Word však nenalezla shodu u dalších prvků. Například v tomto datovém souboru Word nemůže odpovídat střednímu jménu.
V seznamu vpravo můžete vybrat sloupec z datového souboru, který odpovídá elementu na levé straně. Je v pořádku, že se se svolením Název, Jedinečný identifikátor není shodný. Popisek hromadné korespondence nemusí používat všechna pole. Pokud přidáte pole, které neobsahuje data z datového souboru, zobrazí se ve sloučeném dokumentu jako prázdný zástupný symbol – obvykle prázdný řádek nebo skryté pole.
Word pro Mac momentálně nenabízí způsob, jak opravit neshodná pole. Jako alternativní řešení otevřete zdroj dat v Excelu, Word nebo jiné aplikaci, zkontrolujte názvy polí a proveďte opravy v Word nebo ve zdroji dat.
