Pokud chcete, aby byla prezentace PowerPoint přístupnější pro osoby s postižením, uložte ji v alternativním formátu, který může číst čtečka obrazovky. Cílová skupina ho může otevřít na osobním zařízení nebo ho přenést do čtečky Braillova písma.
Vytvoření Word verze prezentace
-
V PowerPoint prezentaci vyberte Soubor > Exportovat > Vytvořit podklady > Vytvořit podklady.
-
Pokud chcete nejdřív zobrazit snímky prezentace a potom poznámky k prezentaci, vyberte Poznámky pod snímky.
-
Pokud chcete obrázky snímků zahrnout do Word dokumentu, vyberte Vložit.
-
Pokud chcete vytvořit dokument Word, vyberte OK.
Zpřístupnění Word verze prezentace
Pokud chcete, aby podklady prezentace byly pro uživatele čtečky obrazovky informativnější, přidejte nadpisy snímků jako nadpisy a alternativní text ke každému obrázku snímku.
Přidání nadpisů snímků
Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, používají k navigaci v dokumentu nadpisy.
-
V Word verzi přidejte za každé číslo snímku dvojtečku a pak zkopírujte a vložte příslušný název z PowerPoint prezentace.
-
Vyberte název snímku a pak vyberte Domů > Nadpis 1.
-
Až přidávání názvů dokončíte, zkontrolujte osnovu prezentace. Vyberte Zobrazení > Navigační podokno. Lidé, kteří používají čtečky obrazovky nebo Braillovo písmo, si někdy nejdřív projdou navigaci, aby získali přehled o dokumentu.
Přidání alternativního textu k obrázkům snímků
Snímky se do Word verze prezentace vloží jako obrázky. Vzhledem k tomu, že čtečky obrazovky nepřečtou text na obrázcích, musíte přidat alternativní text, který bude opakovat text snímku a popisovat obsah snímku.
-
Klikněte pravým tlačítkem na obrázek snímku a pak vyberte Obrázek > Alternativní text.
-
Zadejte alternativní text, který popisuje obsah snímku, nejen možný obrázek na snímku. Zopakujte také text snímku v popisu.
Kontrola přístupnosti v dokumentu
-
Vyberte Revize > Kontrola přístupnosti.
Pokud jste postupovali podle pravidel kontroly přístupnosti v Word dokumentu, neměly by výsledky kontroly zobrazovat žádné chyby.
Chcete se dozvědět víc?
Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením
Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
