10 hlavních důvodů použít aplikaci Access s Excelem

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud chcete použít v produktech Office řady, byste měli použít Excelu nebo byste měli použít přístupu ke správě tabulková data? Doplňkovém, použití aplikace Access nebo Excel ke správě svých dat, popisuje výhody každý produkt a co jsou přenést do tabulky. Ale Proč zvolit jednu nebo jiného? Pokud ukládání dat v Accessu a připojte k němu z Excelu, získáte výhody obojí. Tady jsou deset hlavních důvodů, proč společného používání Excel a Access označuje spousty smysl.

Ačkoli aplikace Excel není databáze, je často používá k ukládání dat a se často používá k řešení problémů jednoduchou databázi. Excel je však plochému souboru databáze, nikoli relační databáze. Jednoduché tabulky potřebujete vyvíjet do více tabulek související data, aplikace Access při první volba pro pracovníky s informacemi a rychle vytvořte databázové aplikace. Access byl vždy velké "data cílová číselník" pro shromažďování a sloučení různorodé dat v rámci organizace, jaká část které je umístěn uvnitř Excelové sešity. Jakmile se data v Accessu, můžete přidání dalších tabulek a spojením, vytvořte dotazy (nebo zobrazení dat), struktury dat a definovat typy dat chcete, aby data integrita, sdílet a aktualizace dat mezi většího počtu uživatelů a vytváření výkonných sestav a formulářů.

Na rozdíl od jednoduchou tabulku tabulkového kalkulátoru rozložení v aplikaci Excel, Access uspořádána jinak s více vzájemně souvisejících objektů, které může zdát individuálního nejdřív. Ale nemusíte být odborník použít aplikaci Access. Přístup je určený pro všechny typy uživatelé a které se dají udělat jenom jde budete muset přejít.

Zpět slupka přístup vrstvy najednou.

Access vrstvy

1. používat Access třemi způsoby: jako občas uživatele, power uživatele nebo vývojář.

2. tabulek, dotazů, formulářů a sestav vývoj na základě vzájemně tvoří srdce databázové aplikace.

3. občas uživatele mají průvodců, vlastnost tvůrce, Office Fluent uživatelského rozhraní a funkce aplikace Excel rychle získat dokončení úkolu.

4. zkušení uživatelé mají makra, podokno vlastností, výrazy a nástroje pro návrh databáze delve hlubší a udělat víc.

5. vývojáři můžete pracovat s moduly a vývoj kód jazyka VBA vytvářet vlastní databázová řešení a nasazovat runtime aplikace.

Kopírovat data pro přístup k aplikace excel

Ke kopírování dat z Excelu do Accessu je spolehlivých způsobů, jak začít. Můžete vytvořit tabulky aplikace Access a zobrazit v zobrazení Datový list, který podobá listu aplikace Excel. Můžete provádět běžné úlohy vytvoření tabulky, například definování datový typ, název pole, nebo novým polem, doprava v zobrazení Datový list. Například pokud chcete zadat datum do prázdného pole přístup nastaví datum a čas datový typ pro dané pole. Pokud chcete zadat text, například název, aplikace Access použije datový typ Text do pole. Pokud chcete přesunout pole, jednoduše klikněte a přetáhněte ho.

Při kopírování dat z Excelu a vložením do Accessu, není i potřeba nejdřív vytvořit tabulku nebo otevřete tabulku v zobrazení Datový list. Aplikace Access zobrazí výzvu, automaticky se pokud data obsahují záhlaví, díky kterému dobré pokusů při použití správného datového typu a vytvoří tabulky aplikace Access. Nebylo možné jednodušší.

Další informace najdete v tématu Otevření prázdného datového listu.

odkaz data pro přístup k aplikace excel

Nejjednodušší způsob jsou odvozeny výhody aplikace Excel a Access je propojení listu aplikace Excel s tabulky aplikace Access. Odkaz pro Access použijte, když plánujete uchovávat data v aplikaci Excel, ale taky pravidelně využít některé z mnoha přístup k funkcím, jako jsou vytváření sestav a dotazů na. Propojení dat z Accessu a nikoli v aplikaci Excel.

Access podporuje dva zásadně různé způsoby vytváření databázových tabulek. Uživatelé můžete vytvářet nové nativní tabulky pro ukládání data v databázi aplikace Access nebo můžete vytvořit odkazy na existujících datech mimo databáze aplikace Access. Data v propojených tabulek zobrazení a chování v mnoha způsoby stejně jako nativní tabulky. Propojené tabulky správce Průvodce vám pomůže sledovat, vyhledejte, aktualizovat listu aplikace Excel nebo jiným zdrojem dat, pokud přejde a konce odkaz.

Když propojíte Excelového listu nebo pojmenované oblasti, Access vytvoří novou tabulku, která je propojená s dat aplikace Excel. Pokud chcete přidat, upravit nebo odstranit data, můžete provést změny v aplikaci Excel a aktualizace (nebo znova dotazovat) dat v tabulce aplikace Access. Však nelze upravovat obsah tabulky v Accessu. Data propojená s aplikací Excel můžete vytvořit sestavy, dotazy a jen pro čtení formuláře v aplikaci Access.

Další informace najdete v tématu Import a propojení dat ze sešitu aplikace Excel.

Import dat z aplikace excel do aplikace access

Pokud se rozhodnete vyjmout kabelu dat, můžete přesunout data do Excelu importováním dat do aplikace Access. Všimněte si, že word pro import má dva různé význam mezi Excelem a Accessem. V aplikaci Excel při importu (nebo připojení), zkontrolujte stálé připojení k datům, která se dají aktualizovat. V aplikaci Access při importu, můžete přenést data do aplikace Access jednou, ale bez trvalé datové připojení. Při importu dat aplikace Access ukládá data do nové nebo existující tabulky bez změny data v Excelu. V Accessu můžete importovat některé nebo všechny listy v sešitu aplikace Excel v jednom kroku.

Průvodce importem vás provede kroky importu a pomůže vám důležité rozhodovat o tom, zda chcete změnit datové typy a přidat záhlaví. Pokud narazíte na chyby při importu dat, aplikace Access zobrazí upozornění a ukládá chyb v tabulce, takže se můžete rychle najít a opravit je. Například může být alfanumerický PSČ schovaný tmavě dolů ve sloupci, který si můžete představit se všechny číselné nebo duplicitními ID byl zjištěn polem primárního klíče. Můžete buď proveďte požadované změny v Excelovém sešitu a znovu importovat data nebo změňte nové tabulky aplikace Access. Po dokončení operace, můžete uložit kroky, které jste použili a dokonce vytvoření úkolu aplikace Outlook s vysvětlením, můžete při provádět operace importu v pravidelných intervalech.

Jakmile se data naimportují, je teď součástí aplikace Access a datových listech a formuláře můžete přidat, upravit a odstranit data. Po importu dat, můžete rozhodnout, zda chcete odstranit data z aplikace Excel. Obvykle je dobré mít jenom jeden umístění, kde se dají aktualizovat data.

Poznámka : Import dat z aplikace Excel do aplikace Access Neimportovat vzorce, jenom výsledky těchto vzorců.

Další informace najdete tady:

připojení k datům přístup z aplikace excel

Taky můžete připojit dat aplikace Access do Excelu. K tomuto účelu vytvořit připojení v Excelu, často uložené v souboru Office Data Connection (s příponou .odc), k Accessové databázi a získat všechna data z tabulky nebo dotazu. Po připojení k datům, můžete taky automaticky aktualizovat (nebo aktualizovat) sešity aplikace Excel z původního databázi aplikace Access při každé aktualizaci databáze novými informacemi.

Další informace najdete tady:

Tabulka Zaměstnanci v tabulkovém rozložení

Jakmile se data v Accessu, můžete využít skvělý pole sestavu nástroje pro vytváření a přizpůsobení. Chcete vytvořit sestavu s můžete pouhými několika kliknutími? Pomocí Průvodce sestavou. Chcete pro návrh a změnit rozložení sestavy můžete v reálném čase s dynamickými daty, přesunutí a změna velikosti bloků dat, přidat a odebrat pole a okamžitě zobrazit změny při sestavování? Použití zobrazení rozložení. Chcete pracovat se sestavou vyhledávání, filtrování a řazení dynamických dat? Použití zobrazení sestavy. Chcete přidat příkazová tlačítka, čísla stránek, obrázků, hypertextové odkazy a profesionálně vypadající styly na vlastní? Použití mnoho průvodce ovládacích prvků a motivů ve skupině ovládací prvky a rozložení na kartě Návrh na pásu karet. Pomocí aplikace Access můžete snadno vytvářet jednoduché sestavy, skupiny a souhrnné sestavy, štítků s adresou, grafických sestav a dílčí sestavy.

Po vytvoření sestavy pomocí Accessu elektronické distribuce sestavy. Můžete třeba odeslat oznámení o pomocí e-mailovou zprávu nebo uložte sestavu v různých formátech, třeba přístup snímku nebo PDF soubor, přidáte na webovou stránku nebo web služby SharePoint.

Další informace najdete tady:

ukázkový formulář

Jakmile se data v Accessu, můžete využít řadu nástrojů vytvoření a přizpůsobení formuláře. Chcete vytvořit formulář s můžete pouhými několika kliknutími? Pomocí Průvodce formulářem. Chcete vytvořit a změnit rozložení formuláře v reálném čase s dynamickými daty, přesunout a změnit velikost bloků dat, přidat a odebrat pole a okamžitě zobrazit změny při sestavování? Použití zobrazení rozložení. Chcete přidat příkazová tlačítka, seznamy, polích se seznamem, možnost skupiny, obrázky, vstupních masek, grafy, hypertextové odkazy a profesionálně vypadající styly na vlastní? Použití mnoho průvodce ovládacích prvků a motivů ve skupině ovládací prvky a rozložení na kartě Návrh na pásu karet. Pomocí aplikace Access můžete snadno vytvářet jednoduchých formulářů, formuláře s kartami, Nekonečný formulář, místního formuláře, modální dialogová okna a podformulářů.

V Accessu můžete snadno vytvořit rozdělený formulář, který zobrazí synchronizované datový list a ve formulářovém zobrazení tak, aby vytěžit maximum obou. Po vytvoření vylepšíte formuláře není těžké si posuňte, filtrování a dokonce i hledat data formuláře pomocí standardní navigační tlačítka a pole Hledat v dolní části formuláře.

Rozdělený formulář

Další informace najdete tady:

Automatický filtr

Podle toho, která produktu používáte, filtrování dat pro práci s podmnožinu dat a řadit data objednávky jenom požadovaným způsobem. V aplikaci Access, Excel uživatelé bez nutnosti znovu další úplně nové uživatelské rozhraní uvidí filtrování a řazení dat v datovém listu. Ikony, příkaz nabídky, příkazy, kritéria a dialogových oken se hodně podobají, zda pracujete s textu, čísel, kalendářních dat nebo prázdné buňky. Můžete dokonce uložit filtry a řazení spolu s zobrazení Datový list.

Vytvoření dotazu v Accessu a ani vědět, co zastupuje SQL. Čtyři Průvodce dotazem umožňují vytvářet jednoduché dotazy a vyhledání duplicitních položek, vyhledání neshodných záznamů a vytvářet křížové dotazy. Ještě nemáte k vytvoření dotazu; jednoduše filtrovat a seřadit data, která požadovaného jeho vzhledem a budou uložena společně se datový list.

Kritérium Země

Další informace najdete tady:

První stránka Průvodce štítky

Teď vaší rodiny roste, seznam karty svátků neočekávaně máte větší a je potřeba mít přehled jich narozeniny a výročí. Není problém. Použití tabulky nebo dotazu jako zdroje dat hromadné korespondence a vytvořte operaci hromadné korespondence pomocí Průvodce hromadné korespondence Wordu písmen, karty, e-mailové zprávy a obálky. Pokud potřebujete vytvoření štítků s adresou, použijte Průvodce štítky v Accessu a vytvořte a vytiskněte štítky ze sestavy služby, které vytvoříte. Můžete dokonce automaticky přidat čárový kód odpovídající každou adresu zákazníka.

Další informace najdete tady:

Accessu i Excelu poskytují příkazy k propojení s daty v seznamech služby SharePoint. V aplikaci Excel lze jen pro čtení (jednosměrné) propojení propojených Sharepointových seznamů; zatímco aplikace Access umožňuje čtení a zápis (mezi dvěma stranami) dat v propojených Sharepointových seznamů. Přístup a SharePoint seznamy fungují dobře společně. Přístup a SharePoint datových typů – například RTF, připojit jenom (pro podporu sledování historie revizí v poli typu memo), přílohy, typu Automatické číslo, vyhledávání a polí s více hodnotami – usnadňují práci s vyhlazenými integrace a málo, případné nekonzistence data.

Jakmile propojit data seznamu Sharepointu do databáze aplikace Access může trvat Sharepointového seznamu dat v režimu offline v místní databázi Access pracovat s daty místně a znovu připojit i na Sharepointový web uložit změny. Všechny konfliktní změny dat, které udělali jiní uživatelé budou uskutečněných jednotlivými Průvodce řešení konfliktu. Formuláře a sestavy, kterou jste vytvořili v aplikaci Access se podle stejných dat, ale propojené se seznamy služby SharePoint.

Excel poskytuje následující body integrace se serverem SharePoint Server.

Body integrace Excelu zaměřené na data

1. Provedení jednorázového importu dat excelového listu do sharepointového seznamu nebo export dat excelového listu do sharepointového seznamu pro vytvoření trvalého, jednosměrného datového připojení

2. Aktualizace dat v excelovém listu ze sharepointového seznamu pomocí trvalého, jednosměrného datového připojení

3. v Excel Services publikovat sešity aplikace Excel a zobrazit a pracovat s daty pomocí webové části Excel Web Access na stránku webových částí.

4 import (připojení) dat do Excelového sešitu z serverů, databázím SQL serveru a Access a textových souborů.

Access poskytuje následující body integrace se serverem SharePoint Server.

1. Provedení jednorázového importu nebo export dat mezi zobrazeními Accessu a sharepointovým seznamem

2. propojení dat mezi tabulky aplikace Access a seznam služby SharePoint vytvořením trvalé obousměrné připojení. (Aktualizovaný seznam data lze v prohlížet v Accessové tabulce; aktualizovaná data tabulky aplikace Access lze zobrazit v seznamu.)

3. Přepnutí dat seznamu do offline režimu, jejich aktualizace v Accessu, přepnutí zpátky do online režimu, synchronizace aktualizací a vyřešení konfliktů

4. Zobrazení a úprava dat seznamu v datovém listu, formuláři a zobrazení sestav Accessu

Další informace najdete tady:

Můžete vytvořit úplně sofistikované desktopovou databázi aplikace bez nutnosti neustále psaní jednořádkové kódu jazyka VBA. Každý objekt Access obsahuje velké množství vlastnosti a události snadno přístupných osobám s postižením ze seznamu vlastností, které vám pomohou přizpůsobit řešení. Jednotlivé objekty obsahuje podrobné návrháři, které se zobrazí všechny funkce dostupné pro vás. Šablony další databáze jsou dostupné na webu Office Online. Pole a tabulky šablony můžete vytvořit a přizpůsobit nové tabulky rychlé. Můžete vytvořit novou databázi přímo pomocí nástroje pro navrhování předdefinované databáze.

Makra aplikace Access pomocí deklarativní prostředí, které není nutné zadávat psaní kód jazyka VBA, abyste nemuseli být vývojář. Jednotlivé akce makra provede úkol, například otevření formuláře, spuštění dotazu, vyhledávání záznamů nebo se zprávou. Vložení makra v každém případě sestav, formulář nebo ovládacího prvku. Většina makra obsahovat argumenty a logika s podmínkou můžete přidat do nich si je na co potřebujete. Můžete dokonce definovat proměnné a nemusíte Kontrola chyb znovu psaní kód jazyka VBA.

Návrh vzor a spusťte tak, že oddělení IT. Vytvoření řešení pro váš tým, když potřebujete ho co nejdříve a to na shoestring s blok pro pedagogy holou. Udržujte si přehled o prodaných strany společnosti vstupenek, sledovat použitelnosti produkční materiály nebo tisk značek přijetí částí. Sledovat úkoly, problémy a dodávek v týmové projekty. Vytvoření databáze obchodní profilace sledování potenciální prodej v rámci malou skupinou prodejní profesionály.

Další informace

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×