Poslední aktualizace: únor 2015
Obsah
Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro Microsoft Lync Room System
Tato stránka obsahuje dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync. Pokud chcete porozumět principům shromažďování a používání údajů relevantním pro konkrétní produkt nebo službu Microsoft Lyncu, doporučujeme vám, abyste si přečetli prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync a tento dodatek.
Tento dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů řeší nasazení a použití softwaru Microsoft Lync Room System na zařízeních ve vašem podniku. Pokud používáte Microsoft Lync Room System jako součást online řešení nebo jako službu – jinak řečeno, pokud některá třetí strana (například Microsoft) je hostitelem serverů, na kterých tento software běží nebo ke kterému se připojuje, jsou této třetí straně předávány některé informace. Další informace o způsobu použití dat předávaných této třetí straně získáte od podnikového správce nebo poskytovatele služeb.
Automatická aktualizace obrazu
K čemu tato funkce slouží: Aktualizace obrázků stáhne aktualizace softwaru Lync Room System z podnikové sítě a nainstaluje je do lyncového systému místností. Správce vašeho podniku určuje, které umístění se použije k aktualizaci.
Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud se správce rozhodne povolit aktualizaci obrázku, informace o tom, kdo je k zařízení přihlášený, verze softwaru Lync Room System a informace o zařízení se odesílají na server ve vašem podniku. Microsoftu se neodesílají žádné osobní údaje.
Použití informací: Pokud je k dispozici jiná verze softwaru Lync Room System, služba Image Update ji automaticky stáhne a nainstaluje do systému místností Lyncu. Tato aktualizace se stáhne z podnikové sítě.
Volba/řízení: Uživatel lyncového systému místností nemůže řídit žádný aspekt aktualizace obrázku. Pouze podnikový správce se může rozhodnout, jestli chcete povolit nebo zakázat aktualizaci image.
Protokolování na straně klienta
K čemu tato funkce slouží: Protokolování na straně klienta shromažďuje informace, které může tým podpory druhé úrovně použít k určování příčin problémů. Protokoly na straně klienta jsou uloženy místně na počítači uživatele.
Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud je povolené protokolování na straně klienta, budou zaprotokolované určité informace o použití a budou uložené na počítači uživatele. Do protokolů na straně klienta jsou ukládány například předměty schůzek a jejich místa, zprávy protokolu SIP, odpovědi na pozvání Lyncu, informace o odesílateli a příjemci rychlých zpráv, cesta, kudy zpráva šla, seznam kontaktů uživatelů a informace o stavu (dostupnosti), názvy aplikací, příloh, souborů Microsoft PowerPointu, tabulí nebo hlasování, které se sdílelo, včetně sdílených hlasovacích otázek a index možnosti, pro které se hlasovalo. Obsah konverzací v Lyncu se neukládá (rychlé zprávy, powerpointové balíčky snímků, obsah tabulí, poznámky, podrobnosti o hlasování atd.). Microsoftu se neodesílají žádné informace.
Použití informací: Informace shromažďované v protokolech na straně klienta může používat zákaznická podpora uživatelů nebo se můžou posílat do společnosti Microsoft k řešení problémů s Lyncem.
Volba/řízení: Protokolování na straně klienta je ve výchozím nastavení vypnuté. Podnikový správce může tuto funkci povolit nebo zakázat pro každou jednotlivou místnost prostřednictvím ovládacího prvku nastavení správce.
Sdílení plochy a aplikací
K čemu tato funkce slouží: Sdílení plochy a aplikací umožňuje uživatelům spolupracovat přes videochat a sdílet své plochy nebo vybrané aplikace se všemi účastníky schůzky, a přitom jim umožní sdílet a upravovat soubory, jako kdyby seděli ve stejné místnosti se svými kolegy. Uživatelé taky můžou spouštět prezentace Microsoft PowerPointu a spolupracovat s dalšími účastníky na virtuální tabuli, což je prázdná stránka pro poznámky a kresby, kterou můžou společně používat všichni účastníci schůzky. Když uživatelé poprvé nasdílí svou plochu nebo aplikaci, mají plné řízení jen oni sami.
Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud se zahájí sdílení, budou moct všichni účastníci konverzace zobrazit monitor (monitory), celou plochu nebo vybranou aplikaci (v závislosti na tom, co se sdílí) na obrazovce svého počítače. Microsoftu se neodesílají žádné informace.
Použití informací: Sdílení plochy a aplikací se dá použít ke spolupráci s účastníky konverzace a schůzky.
Volba/řízení:
-
Zapojte kabel VGA nebo HDMI do přenosného počítače
-
Ujistěte se, že je notebook nastavený na jednu z možností zobrazení kromě možnosti „Pouze počítač.“
-
Jakmile je připojený kabel a spuštěná projekce, kliknutím na Ano ve spodní části rozhraní konzole Lyncu spusťte projekci v místnosti.
Důležité informace: Dokumenty a obrázky, které jsou chráněné technologií pro správu digitálních práv (DRM) a které máte otevřené na ploše, se můžou zobrazovat ostatním osobám sdílejícím vaši plochu v konverzaci Lyncu.
Odesílání tabulí e-mailem
K čemu tato funkce slouží: U naplánované schůzky Lyncu budou uživatelé moct vybrat tabule podle svého výběru, které byly vytvořeny jako součást schůzky Lyncu, a poslat je e-mailem organizátorovi schůzky. V případě ad hoc schůzky nebo schůzky Meet Now bude uživatel moct vybrat jednu e-mailovou adresu z adresáře exchange.
Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Veškerý obsah aktivní tabule a aktivní tabule se odešle e-mailem. Uživatelé budou mít možnost vybrat tabuli, kterou si vyberou k odeslání e-mailu. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace. Na počítači Lync Room System nejsou uložené žádné informace. Na konci procesu se dočasně ukládá do mezipaměti a odstraní se. Systém bude také nastaven na výchozí nastavení, aby nezachová odeslané e-maily ve složce Exchange.
Použití informací: Uživatel může tyto informace použít k uchovávání poznámek ze schůzky Lyncu.
Volba/řízení: Uživatel si může vybrat, jestli chce nebo nechce posílat e-maily vůbec. Pokud uživatel schůzku ukončí, všechny informace o tabuli v rámci schůzky se zavřou. V případě, že se uživatel rozhodne poslat tabuli e-mailem, bude mít také na výběr, kterou tabuli bude chtít poslat e-mailem. Odeslaný e-mail je ve výchozím nastavení vypnutý. Podnikový správce může povolit a zakázat funkci uchovávání odeslaných e-mailů pro váš podnik.
Z konzoly softwaru Lync Room System
-
V pravém dolním rohu uživatelského rozhraní konzoly Lyncu klikněte na E-mailová tabule.
-
Zobrazí se seznam dostupných tabulí.
-
Kliknutím na zaškrtávací políčko vedle názvu každé tabule vyberte nebo zrušte výběr tabulí, které chcete odeslat e-mailem.
-
Kliknutím na Odeslat tabuli odešlete.
Služby tísňového volání (112)
K čemu tato funkce slouží: Když ji zpřístupní služba tísňového volání podnikového správce, umožní Lyncu přenášet umístění poskytovateli směrovací služby jiného výrobce vybraného zákazníkem. Poskytovatel směrovací služby třetí strany pak při vytáčení čísla služeb tísňového volání (například 911 v USA) přesměruje polohu na účastníky tísňového volání. Pokud je tato možnost povolená, informace o poloze přenášené pracovníkům služeb tísňového volání představují umístění, které podnikový správce přiřadil každému uživateli (například číslo budovy a kanceláře) a zadal do databáze umístění, nebo pokud takové umístění není k dispozici, mohou uživatelé umístění zadat do pole Umístění ručně. Pokud uživatel vytáčí služby tísňového volání při používání Lyncu přes bezdrátové připojení k internetu, i když jsou stále ve svém pracovním umístění, informace o poloze přenášené respondentům tísňového volání budou pouze přibližným umístěním na základě umístění přiřazeného bezdrátovému koncovému bodu, se kterým komunikuje jeho počítač. Informace o poloze tohoto bezdrátového koncového bodu navíc zadávají ručně podnikový správce, a proto informace o poloze přenášené pracovníkům služeb tísňového volání nemusí být skutečným fyzickým umístěním uživatele. Aby byla tato funkce plně funkční, musí podnik zachovat směrovací službu poskytovanou certifikovanými poskytovateli řešení a služba je dostupná jenom v rámci USA.
Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Informace o místě, které získá Lync, jsou určené informacemi získanými automaticky ze serveru Location Information Server nebo informacemi, které uživatel zadal ručně do pole Místo. Tyto informace jsou uloženy v paměti počítače uživatele, takže když je zadáno číslo služeb tísňového volání, budou tyto informace o místě přenesené současně s voláním, aby bylo možné zajistit směrování k příslušnému poskytovateli služeb tísňového volání a poskytnout informace o jejich přibližné pozici. Informace o pozici se můžou taky poslat pomocí rychlé zprávy místní bezpečnostní službě. U volání na tísňovou linku bude podrobný záznam tohoto volání obsahovat informace o místě. Microsoftu se neodesílají žádné informace.
Použití informací: Informace o místě slouží ke směrování hovoru na příslušného poskytovatele služeb tísňového volání a k vyslání pracovníků, kteří mají na tísňové volání reagovat. Tyto informace lze odeslat také bezpečnostní službě v podniku jako upozornění, které bude obsahovat informace o umístění volajícího a zpětném volání.
Volba/řízení: Tato funkce je ve výchozím nastavení vypnutá a musí ji povolit podnikový správce. Informace o tom, jestli je tato funkce dostupná, vám podá podnikový správce. Nemůžete žádným způsobem ovládat, jestli budou informace o místě při tísňovém volání získávány automaticky nebo předávány pracovníkům dispečinku tísňového volání.
Poznámka: Podnikový správce může funkci tísňového volání omezit pouze na místo vašeho pracoviště, a proto byste u něj měli informovat o tom, v jakém rozsahu jsou funkce tísňového volání dostupné.
Endpoint Protection a automatické aktualizace
Poznámka k Endpoint Protection a automatickým aktualizacím: Pokud se rozhodnete aktivovat Endpoint Protection, je důležité udržovat software v aktualizovaném stavu. Společnost Microsoft doporučuje, abyste se software aktualizovali automaticky. Pokud se však rozhodnete software neaktualizovat automaticky nebo odvoláte svůj souhlas s přijetím automatických aktualizací, společnost Microsoft doporučuje implementovat alternativní metodu pravidelné aktualizace softwaru nebo software odinstalovat. Další informace najdete v Endpoint Protection prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.
Program zlepšování Lyncu
K čemu tato funkce slouží: Lync Improvement Program (sada LIP) shromažďuje informace o prostředí Lync Room System a odesílá je Microsoftu pokaždé, když používáte Lync Room System. Microsoft tyto informace používá k vytváření řešení běžných problémů a k vylepšení systému lyncových místností a dalších produktů Microsoftu.
Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Informace odesílané Do Microsoftu můžou zahrnovat informace o tom, jak používáte Lync Room System, výkon a spolehlivost, konfiguraci zařízení a kvalitu síťového připojení, jakož i kódy chyb, protokoly chyb a data výjimek. Program zlepšování Skypu pro firmy taky posílá informace o vás a vašem zařízení, například vaše uživatelské jméno nebo IP adresu, ale tyto informace se před tím, než se uloží na serverech Microsoftu, anonymizují.
Použití informací: Data shromažďovaná Programem zlepšování Lyncu používá Microsoft k odhalování častých problémů s přihlašováním a trendů. To potom může uživatelům pomoct s odstraňováním a řešením problémů s přihlašováním a vylepšit přihlašování k softwaru Lync Room System.
Volba/řízení: Tato funkce je ve výchozím nastavení vypnutá a může ji spravovat podnikový správce. Správce se může rozhodnout, že bude Microsoftu vždy odesílat nebo nikdy odesílat informace o vylepšení Lyncu, nebo vám umožní zvolit vaše nastavení. Toto nastavení může uživatel změnit v dialogovém okně možnosti. Toto nastavení může nastavit také správce pomocí nastavení zásad skupiny. Pokud správce nastavil toto nastavení pro svou organizaci, uživatel nebude požádán o odeslání těchto dat do Microsoftu.
Informace o stavu a kontaktní informace
K čemu tato funkce slouží: Informace o stavu a kontaktní informace uživateli umožňují zobrazit informace o ostatních uživatelích (ve vaší organizaci i mimo ni) a sdílet vlastní publikované informace, jako je přítomnost, stav, pracovní funkce, telefonní číslo, umístění pracoviště a poznámky. Podnikový správce může také nakonfigurovat integraci s Outlook a Exchange Server tak, aby se zobrazily zprávy o stavu mimo kancelář uživatele a další informace o stavu (například když má uživatel naplánovanou schůzku ve svém Outlook kalendáři).
Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Přihlašovací adresa a heslo uživatele pro účely přihlášení a ověření. Všechna další telefonní čísla, která může chtít zpřístupnit, informace, jako jsou zprávy mimo kancelář a další informace o stavu, pokud správce nakonfiguroval Outlook a Exchange Server integraci a povolil je v Outlook, včetně poznámek nebo dostupnosti, které uživatel mohl mít ručně, je k dispozici na kartě kontaktu. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.
Použití informací: Přihlašovací adresa a heslo se používají k přihlášení k Lyncu a připojení k serveru Lyncu. Na základě toho, jak uživatel nakonfiguroval nastavení ochrany osobních údajů, budou mít ostatní uživatelé a programy Lyncu přístup k informacím o stavu, kontaktech a stavu, pokud jsou publikované, aby mohli uživatelé lépe komunikovat.
Volba/řízení: Nastavení funkce Informace o stavu a kontaktní informace je spravováno z desktopového klienta Lync.
Shromažďování dat a vytváření sestav funkce QoE (Quality of Experience)
K čemu tato funkce slouží: Při shromažďování dat a vytváření sestav funkce QoE (Quality of Experience) se shromažďují informace a vytvářejí sestavy o kvalitě médií při komunikaci mezi dvěma účastníky a schůzkách v Lyncu. Mezi tyto statistické údaje patří IP adresy, četnost ztrát, použitá zařízení, informace o snížené kvalitě volání atd.
Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud podnikový správce funkci QoE povolí, jsou data o kvalitě médií při komunikaci mezi dvěma účastníky a schůzkách v Lyncu zaznamenávána do databáze QoE. Tato funkce nezaznamenává obsah z Lyncu. Data QoE data jsou ukládána do databáze back-end Monitorovacího serveru nasazené v podniku a jsou z nich vytvářeny standardní sady sestav Monitorovacího serveru. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.
Použití informací: Podnikový správce má k těmto informacím přístup a může shromažďovat údaje o kvalitě médií v systému. Mezi tyto informace patří IP adresy uživatelů.
Volba/řízení: Funkce QoE je ve výchozím nastavení zapnutá, aby ovšem bylo možné data funkce QoE shromažďovat, je nutné, aby správce nainstaloval Monitorovací server připojený k databázi back-end Monitorovacího serveru. Podnikový správce může nasadit standardní sestavy Monitorovacího serveru nebo může vytvářet vlastní sestavy dotazováním databáze Monitorovacího serveru.
Inteligentní oříznutí
K čemu tato funkce slouží: Když uživatel sdílí video během videokonference, funkce Inteligentní oříznutí určí polohu hlavy uživatele v poli zobrazení jeho webkamery pomocí detekce obličeje. Jakmile se určí poloha hlavy uživatele, klient Lyncu přeloží polohu na souřadnice a přidá je k datovému proudu videa, které odesílá. Přijímající klient Lyncu použije tyto informace k oříznutí příchozího datového proudu videa ze svého nativního (na šířku) poměru stran podle souřadnic obdélníku tak, aby byla hlava uživatele ve středu oříznutého videa. Inteligentní oříznutí je funkce v reálném čase, které průběžně sleduje pohyby uživatele a upravuje souřadnice v datovém proudu videa, což umožňuje přijímajícímu klientovi Lyncu nastavit oříznutí videa tak, aby hlava uživatelů zůstala ve středu zobrazení videa.
Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Souřadnice hlavy uživatele v poli zobrazení jejich kamery se přidají do datového proudu videa. Microsoftu se neodesílají žádné informace.
Použití informací: Souřadnice se použijí k oříznutí správné části příchozího videa.
Volba/řízení: Tato funkce se nedá zakázat.
Poznámka: Uživatelům starších klientů Lyncu a Lyncu pro mobilní zařízení se zobrazí celý poměr stran odesílaného videa.
