Školicí kurzy, videa a výukové programy pro Outlook 2013

Začátečníci

Přidávání a používání kontaktů

Lidi, které znáte, můžete uspořádávat a sledovat pomocí kontaktů Outlooku, které fungují jako osobní adresář.

Přehrát online (v angličtině)

Základní informace o kalendáři

Tato videa vás seznámí s kalendářem v Outlooku 2013. V Outlooku můžete zůstat u jednoduchých funkcí, ale máte taky možnost řídit složité schůzky a plány.

Přehrát online

Základní informace o e-mailech

V tomto kurzu se dozvíte základní informace o e-mailech v Outlooku – posílání, odstraňování, přeposílání a odpovídání ostatním, a taky dostanete pár jednoduchých tipů, jak si e-maily třídit.

Přehrát online (v angličtině)

Písma, hypertextové odkazy a kontrola pravopisu

Můžete změnit písmo pro e-mailové zprávy, které odesíláte, předáváte dál nebo na které odpovídáte. Můžete taky přidat hypertextové odkazy a upravit nastavení pro kontrolu pravopisu a gramatiky a automatické opravy.

Přehrát online (v angličtině)

Odvolání a nahrazení odeslaných zpráv

Pošlete e-mailovou zprávu, ale pak vám dojde, že jste v ní něco napsali špatně. V Outlooku 2013 můžete e-mail, který jste poslali, odvolat nebo nahradit jiným. Nebo můžete e-mail poslat znovu a zkusit tak napravit, co jste pokazili. Podívejte se, jak to funguje.

Přehrát online (v angličtině)

Odesílání automatických odpovědí, když jste mimo kancelář

Můžete si nastavit automatické odpovědi a taky určit období, kdy se tyto odpovědi mají posílat. Můžete spravovat složku Doručená pošta v době, kdy jste mimo kancelář, pomocí pravidel a taky si vytvořit různé zprávy „Mimo kancelář“ pro různé skupiny (s účtem Microsoft Exchange nebo bez něj).

Přehrát online (v angličtině)

Odesílání a otevírání příloh

Do příloh jakéhokoliv e-mailu, který vytvoříte, můžete zahrnout jeden nebo víc souborů. Přílohy se dají otevřít nebo uložit pomocí programu, který je přiřazený k typu souboru přílohy.

Přehrát online (v angličtině)

Výhody a nevýhody skryté kopie

Pokud chcete v e-mailu skrýt jména a adresy příjemců, můžete použít skrytou kopii. Funguje to takto:

Přehrát online

Použití Okamžitého hledání k vyhledání položek kalendáře

Pomocí funkce Okamžité hledání najdete v kalendáři Outlooku rychle všechno, co potřebujete. Podle potřeby můžete definovat a různými způsoby taky upravovat kritéria hledání.

Přehrát online (v angličtině)

Použití Okamžitého hledání k vyhledání kontaktů

Pomocí funkce Okamžité hledání najdete v seznamech osobních kontaktů rychle lidi, které potřebujete. Podle potřeby můžete definovat a různými způsoby taky upravovat kritéria hledání.

Přehrát online (v angličtině)

Použití Okamžitého hledání k vyhledání zpráv a textu

Pomocí funkce Okamžité hledání můžete hledat e-mailové zprávy, které obsahují vámi zadaný text nebo odpovídají kritériím, jako je odesílatel, příjemce nebo čas odeslání.

Přehrát online (v angličtině)

Webinář: Používání Outlook Web Appu

Outlook Web App (OWA) poskytuje zabezpečený přístup k e-mailu, kalendáři, kontaktům, úkolům a globálnímu adresáři přes internet. Pro zákazníky, kteří používají Office 365 pro firmy, je to skvělý způsob, jak pracovat s dalšími zařízeními, jako třeba s iPady a iPhony.

Přehrát online (v angličtině)

Středně pokročilí

Přidání svátků do kalendáře

Do kalendáře Outlooku si můžete přidat svátky konkrétního státu.

Přehrát online (v angličtině)

Kontrola nevyžádané pošty

Nevyžádaná pošta, někdy taky označovaná jako spam, může ve složce Doručená pošta obtěžovat. Jestli chcete mít složku Doručená pošta čistší, můžete povolit Filtr nevyžádané pošty, který identifikuje pravděpodobně nevyžádané e-maily a přesouvá je do složky Nevyžádaná pošta. Pokud chcete, aby se budoucí e-maily, které přijdou z určité e-mailové adresy, přesouvaly do složky Nevyžádaná pošta, přidejte tuto e-mailovou adresu do seznamu blokovaných odesílatelů. Nebo pokud chcete, aby určité budoucí e-maily nebyly označované jako nevyžádané, přidejte příslušnou adresu do seznamu bezpečných odesílatelů.

Přehrát online (v angličtině)

Vytvoření nebo odstranění složky výsledků hledání

Můžete vytvářet složky výsledků hledání, které vám umožní najít zprávy z různých složek, na základě jejich obsahu a dalších důležitých atributů (například na základě toho, od koho jsou). Složky výsledků hledání taky můžete odstraňovat.

Přehrát online (v angličtině)

Seskupení a zobrazení e-mailů ve složce Doručená pošta

Pokud e-maily hodně používáte, víte, jak je důležitý seznam zpráv. Outlook má nástroje a možnosti, které vám usnadní správu e-mailů. S jejich pomocí můžete vytvořit perfektní zobrazení seznamu. V tomto kurzu se dozvíte, jak seskupit a zobrazit e-maily ve složce Doručená pošta, jak zobrazit e-maily jako konverzace a jak vytvořit vlastní zobrazení.

Přehrát online (v angličtině)

Import a export vizitek vCard do kontaktů Outlooku

Když vám někdo pošle kontakty vCard (virtuální vizitky, které rozpozná většina e-mailových programů), tady je postup, jak je uložíte do seznamu kontaktů v Outlooku.

Přehrát online (v angličtině)

Přechod na Outlook 2013

Pokud chcete přejít na Outlook 2013, podívejte se na tato videa. Začněte s novou verzí a zjistěte, jak provádět každodenní úkoly.

Přehrát online

Usnadnění práce s Outlookem

Každá zpráva, kterou dostanete, vám zabere nějaký čas. Požadavky ale můžete třídit tak, jak přicházejí, můžete se zaměřit na ty nejdůležitější a archivovat nebo odstraňovat ty ostatní. Projděte si tento kurz, ve kterém se dozvíte, jak používat příznaky pro zpracování (slouží k označování e-mailů, kterými se chcete zabývat později). Nebo jděte ještě o krok dál a přesuňte si položky označené příznakem do složky, abyste je mohli jednodušeji najít. V Outlooku jsou taky nástroje na zjednodušení opakujících se úloh. Nakonec se dozvíte, jak v Outlooku používat události a schůzky k tomu, abyste si líp zorganizovali čas.

Přehrát online (v angličtině)

Posílání zpráv skupinám kontaktů (distribučním seznamům)

Pokud často posíláte e-maily stejné skupině lidí, můžete ušetřit čas tím, že budete používat distribuční seznam, kterému se v Outlooku říká skupina kontaktů. Když budete chtít poslat e-mail skupině lidí, můžete místo toho, abyste adresy všech lidí vypisovali ručně, zadat název skupiny kontaktů. Ukážeme si, jak si ji vytvořit.

Přehrát online (v angličtině)

Odeslání nebo odstranění e-mailu, který zůstal viset ve složce Pošta k odeslání

Ukážeme si, jak poslat nebo odstranit poštu, která vám zůstala viset ve složce Pošta k odeslání. Obvyklou příčinou toho, že pošta zůstane ve složce Pošta k odeslání, je to, že má moc velkou přílohu. V tomto kurzu se dozvíte, jak takovou poštu odeslat nebo odstranit.

Přehrát online (v angličtině)

Používání kalendářů na vyšší úrovni

Událost nemusí být doopravdy žádná skutečná událost. Může to být jenom konkrétní doba, kterou si chcete nechat připomenout. A schůzka může být časový úsek, který nějak souvisí s koordinací skupiny lidí. V tomto kurzu se dozvíte, jak používat kalendáře Outlooku na vyšší úrovni, když pochopíte, jak přesně fungují.

Přehrát online (v angličtině)

Šablony

Pokud znova a znova posíláte skoro stejné e-maily, třeba e-mailové zprávy o stavu, ušetříte spoustu času, když budete používat šablonu e-mailu. To samé platí pro schůzky. Pokud víte, že vás čeká spousta schůzek, ale nevíte přesně, kdy se budou konat, vytvořte si pozvánku na schůzku obsahující důležité informace (zvaní uživatelé, předmět a místo schůzky a nějaký základní text) a uložte ji jako šablonu. A stejně budete postupovat, když budete chtít vytvořit šablonu úkolu nebo kontaktu. Nakonec vám ukážeme, jak šablony dodají vašim e-mailům jednotný vzhled: barevné pozadí, vzor a strukturu.

Přehrát online (v angličtině)

Sledování e-mailu díky potvrzení o přečtení

V Outlooku 2013 můžete nastavit, že vám mají ke zprávě, kterou pošlete, chodit potvrzení o doručení a přečtení. Proč? Abyste měli jistotu, že příjemcům zpráva došla a že si ji otevřeli, když si nejste jistí, jestli máte e-mailovou adresu správně, nebo když chcete zjistit, jestli si příjemce e-maily čte. Je jedno, jaký k tomu máte důvod. Posílání potvrzení si můžete nastavit úplně jednoduše.

Přehrát online (v angličtině)

Použití hlasovacích tlačítek k vytvoření hlasování nebo pro odpovědi na hlasování

Hlasovací tlačítka představují skvělý způsob, jak zjišťovat názory lidí, hlavně velkých skupin. K posílání hlasovacích tlačítek i k samotnému hlasování je potřeba mít účet Microsoft Exchange Serveru. Pokud si nejste jistí, jestli máte účet Exchange serveru, přečtěte si článek Co je účet Microsoft Exchange Serveru?

Přehrát online

Webinář: Tipy pro funkci Hledání v Outlooku

Jak se dá v Outlooku nejlíp hledat? Stačí napsat slovo a stisknout Enter? To určitě funguje spolehlivě. Ale v tomto videu se podíváme na to, jak rychle zúžit výsledky hledání pomocí nástrojů hledání, jak hledání zúžit pomocí syntaxe hledání, jak vyhledávat přílohy a na spoustu dalších věcí.

Přehrát online (v angličtině)

Webinář: 5 jednoduchých způsobů, jak si vyčistit e-maily v Outlooku

Během 15 minut vám ukážeme 5 jednoduchých způsobů, jak si vyčistit doručenou poštu a složky v Outlooku, abyste měli Outlook při čtení a psaní e-mailů přehlednější.

Přehrát online (v angličtině)

Webinář: 8 skvělých tipů, které vám v Outlooku ušetří čas

Věděli jste, že můžete e-mail přetáhnout do kalendáře a vytvořit tak událost? Nebo že můžete ignorovat e-maily, které vás obtěžují? Podívejte se na tento 15minutový webinář Office.

Přehrát online (v angličtině)

Pokročilé

Archivace nebo zálohování poštovní schránky

Poštovní schránku můžete zálohovat tak, že ji exportujete do souboru na počítači. Později můžete data obnovit tak, že je naimportujete ze souboru zpátky do poštovní schránky. Můžete k tomu použít nástroj, který je součástí Outlooku. Nazývá se Průvodce importem a exportem a v tomto kurzu se dozvíte, jak ho používat. Taky se dozvíte, jak můžete pomocí nastavení funkce Automaticky archivovat pravidelně odebírat staré položky z poštovní schránky nebo jak můžete dělat archivaci ručně. Naučíte se, jak spustit Nástroj pro opravu doručené pošty, pokud se objeví nějaké problémy se souborem nebo se zobrazuje chybová zpráva, že je soubor poškozený.

Přehrát online (v angličtině)

Vytvoření a použití osobních složek (datových souborů Outlooku)

Pokud ke správě e-mailů rádi používáte složky, měli byste vědět o osobních složkách. Běžné složky a osobní složky fungují v principu stejně. To, čím se liší, se odehrává na pozadí. V tomto krátkém kurzu se dozvíte víc – a dozvíte se taky o archivaci a importu e-mailů z jiného účtu a jejich exportu do jiného účtu.

Přehrát online (v angličtině)

Ochrana poštovní schránky heslem

V případě používání Outlooku s Windows si může víc lidí chránit svoje e-maily na jednom sdíleném počítači. Důležité je vědět, že je rozdíl mezi sdílením v práci a sdílením doma. V tomto scénáři můžou lidé chránit svoje e-maily používáním vlastních uživatelských účtů Windows chráněných heslem. Druhý scénář se týká sdílení na veřejném počítači, kde je nejlepší chránit si e-maily používáním Outlook Web Appu nebo jiné e-mailové aplikace, která funguje v prohlížeči.

Přehrát online (v angličtině)

Sdílení nebo publikování kalendáře Office 365 Business

Pokud máte Office 365 Business, můžete sdílet nebo publikovat kalendář, aby mohli ostatní sledovat vaše události a schůzky.

Přehrát online (v angličtině)

Správa e-mailu pomocí pravidel

Neztrácejte přehled v Outlook 2013 – vytvořte si pravidla, která se automaticky aplikují u příchozí nebo odeslané zprávy na základě zadaných podmínek.

Přehrát online (v angličtině)

Webinář: Archivace položek v Outlooku

Archivaci si můžete představit jako způsob, jak si vyčistit složku Doručená pošta (hlavně pokud vám začne docházet místo) nebo jako zálohu. Ukážeme vám, co byste měli vědět o automatické archivaci a funkci online archivace v Outlooku.

Přehrát online (v angličtině)

Podívejte se na školicí kurzy pro ostatní aplikace Office 2013.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×