Úprava dokumentu v knihovně dokumentů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Způsob, jak otevřít a upravit soubor ve vaší knihovně dokumentů, závisí na typu daného souboru. Pokud je daný soubor přidružený k aplikaci Office 365, třeba k Wordu nebo Excelu, můžete ho upravit online. Pokud máte danou aplikaci na svém počítači, můžete ho taky upravit offline.

Úprava dokumentu v knihovně dokumentů

Nejjednodušším způsobem, jak upravit dokument v aplikaci Office 365 (třeba ve Wordu nebo Excelu), je kliknout na daný soubor.

  1. Otevřete knihovnu dokumentů a klikněte na soubor, který chcete upravit.

    Výběr souboru
  2. Pokud je soubor přidružený k aplikaci Office 365, otevře se online. Pokud není, zobrazí se výzva k jeho stažení.

    Výzva ke stažení v Internet Exploreru

    Až soubor stáhnete nebo otevřete v online aplikaci, můžete ho upravit a uložit.

Při úpravách online ve službě Office 365 se vaše soubory ukládají automaticky. Když upravujete soubor offline, budete ho muset nahrát zpátky do knihovny.

Když otevřete dokument, který je dá otevřít ve víc než jedné aplikaci, třeba soubor Office 365, který můžete otevřít ve stejné aplikaci na počítači, můžete si mezi nimi vybrat.

Otevření souboru pro úpravu v knihovně dokumentů

  1. Otevřete knihovnu dokumentů a pravým tlačítkem klikněte na soubor, který chcete upravit, a pak na Otevřít.

    Pokud je v nabídce víc aplikací (třeba Word Online nebo místní Word), otevře se podnabídka. Klikněte na aplikaci, kterou chcete použít.

    Výběr aplikace pro otevření souboru s vybraným Wordem
  2. Upravte soubor v online nebo offline aplikaci, kterou jste vybrali.

  3. Až s prací v aplikaci Office 365 skončíte, ujistěte se, že její stav není „Ukládání“, a zavřete kartu nebo okno. Pokud používáte offline aplikaci Office, uložte soubor a pak zavřete aplikaci.

Když otevřete soubor a z nabídky vyberte offline aplikaci, váš soubor se uloží zpátky do knihovny pokaždé, když provedete uložení v aplikaci. Pokud upravujete soubor, který vyžaduje, abyste ho stáhli (třeba soubor pro Malování), musíte uložený soubor nahrát. Když nahrajete soubor se stejným názvem, jako už má některý soubor v knihovně, v poli stavu se zobrazí zpráva, že 1 položka se nenahrála.

Pole stavu zobrazuje nahrávání, které selhalo

Když kliknete na pole stavu, zobrazí se možnost pro nahrazení původního souboru.

Dialogové okno při selhání nahrávání se zvýrazněným tlačítkem Nahradit

Pokud je v aplikaci SharePoint Online povolená správa verzí a vy nahradíte některý soubor, ve skutečnosti nedochází k přepsání původní verze, ale k vytvoření jiné. Další informace o správě verzí najdete v tématu Zobrazení historie verzí souboru v knihovně dokumentů.

Vrácení nebo rezervace souboru v knihovně dokumentů

Pokud knihovna dokumentů před úpravami souborů nevynucuje jejich rezervaci, můžete soubor upravit, aniž byste ho rezervovali. Když chcete provádět výhradní úpravy nebo knihovna dokumentů vyžaduje nejdřív rezervaci, než soubor otevřete a upravíte, musíte ho rezervovat. Další informace o vrácení nebo rezervaci souborů najdete v tématu Rezervace nebo vrácení souborů do knihovny dokumentů.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×