Žádost o čas zdroje

Dostupnost některých zdrojů může být omezená a jejich čas může plánovat správce zdrojů. V aplikaci Project Professional 2016 bude možná potřeba požádat o rezervaci zdrojů, abyste mohli v projektu používat určité zdroje.

Důležité informace: Rezervace zdrojů funguje jenom v případě, že používáte Project Professional 2016 připojený k aplikaci Project Online.

Jak poznám, že zdroj v projektu vyžaduje schválenou rezervaci? Project vám to oznámí! Když se zobrazuje indikátor Povinná rezervace , vyžaduje přiřazený zdroj rezervaci. Klikněte pravým tlačítkem myši na indikátor a zvolte Opravit při kontrole rezervace. Projdete pak procesem odeslání žádosti.

Pokud víte, že požadovaný zdroj vyžaduje rezervaci:

  1. Uložte projekt, rezervujte si ho a ujistěte se, že byl publikovaný.

    Rezervace jsou dostupné jenom v případě, že je projekt uložený do aplikace Project Online, je rezervovaný pro vás a byl aspoň jednou publikovaný.

  2. Sestavte svůj tým.

    Klikněte na Zdroj > Přidat zdroje > Vytvořit tým ze zdrojů organizace a přidejte lidi, které budete k provedení práce potřebovat.

    Vytvořit tým ze zdrojů organizace

  3. Přidejte rezervaci.

    Klikněte na Zdroj > Přidat rezervaci, vyberte zdroj, který chcete použít, přidejte kalendářní data pro Zahájení a Dokončení a zadejte jakékoli další podrobnosti, které můžou správci zdrojů usnadnit porozumět této práci.

    Přidat rezervaci

    Tip: Jaký je rozdíl mezi možnostmi Jednotky a Práce? Jednotky umožňují zadat procento času zdroje a Práce umožňuje nastavit určitý počet hodin. Pokud třeba víte, že budete zdroj potřebovat jenom polovinu času ve stanoveném období, vyberte Jednotky a zadejte 50 %. Nebo pokud víte, že úkol bude trvat přibližně 20 hodin, vyberte Práce a zadejte 20 hodin.

  4. Odešlete rezervaci.

    Přejděte na zobrazení Plán zdrojů.

    Přejděte na zobrazení Plán zdrojů.

    Klikněte na rezervaci, kterou jste přidali (je zobrazená se zeleným indikátorem Upravená rezervace ), a vyberte Rezervace > Odeslat > Odeslat vybrané rezervace.

    Odeslání vybraných závazků

    Tip: Můžete taky pomocí možnosti Odeslat všechny rezervace odeslat všechny změny ke schválení.

    Ve sloupci Stav rezervace se teď zobrazuje stav Navržený.

    Sloupec Stav rezervace

  5. Počkejte na schválení.

    Až se správce zdrojů na vaši žádost podívá, může ji přijmout nebo odmítnout a zadat nějaký komentář. Aktuální hodnotu Stav rezervace zjistíte aktualizací zobrazení Plán zdrojů.

    Tlačítko Aktualizovat na kartě Závazky

    Po aktualizaci zkontrolujte sloupec Stav rezervace v zobrazení Plán zdrojů:

    • Pokud se zobrazuje stav Potvrzený, můžete naplánovat zdroj podle plánu.

    • Pokud se zobrazuje stav Odmítnutý, vyhledejte indikátor poznámky Poznámka a poklikejte na tuto rezervaci. Je možné, že správce zdrojů zadal informace o tom, co je potřeba změnit, abyste mohli tento zdroj používat, nebo proč byste měli vybrat jiný zdroj.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×