Šifrování e-mailových zpráv

Šifrování e-mailových zpráv

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pokud potřebujete ochranu osobních údajů e-mailové zprávy, zašifrujte ho. Šifrování e-mailové zprávy v Outlook znamená, že je převedený čitelné prostý text na nahrávce zašifrovaný text. Pouze příjemce, který má Privátní klíč, která odpovídá Veřejný klíč používaný k šifrování zprávy můžete dešifrovat zprávy pro čtení. Všechny příjemce bez odpovídající privátním klíčem, ale uvidí nedešifrovatelné text.

Tento článek je konkrétně o šifrování a digitální podepisování zprávu s S/MIME. Porozumět celý seznam e-mailové možnosti šifrování přejděte na článek o Šifrování e-mailu v Office 365.

Co se stane, když příjemce nemá nastavené odpovídající soukromý klíč? Příjemce bude objevit tato zpráva:

"Tuto položku nelze v podokně čtení. Otevření položky a jeho obsah číst."

A pokud příjemce se pokusí otevřete položku, otevře dialogové okno se tato zpráva:

"Omlouváme se, ale došlo k potížím otevření tuto položku. Může to být dočasný, ale pokud se zobrazí znovu můžete chtít po restartování aplikace Outlook. Název digitálního ID nebyl nalezen zabezpečení systém."

Co dalšího potřebujete vědět o zašifrovaných zpráv?

Odesílání a zobrazení zašifrované e-mailové zprávy vyžaduje odesílatele a příjemce sdílet své Digitální ID nebo certifikát veřejného klíče. To znamená, že vámi a příjemcem každý musí odesílají druhý digitálně podepsané zprávy, která umožňuje přidat jiného uživatele pomocí Outlook certifikátu do kontaktů. Nelze šifrování e-mailové zprávy bez digitálního ID.

Pokud šifrovanou zprávu odešlete příjemci, jehož nastavení e-mailu nepodporuje šifrování, že vám nabídnuta možnost odeslat zprávu v nešifrovaném formátu.

Také všechny přílohy odeslané v šifrované zprávě jsou šifrovány.

Šifrování jednotlivých zpráv

  1. Ve vytvářené zprávě klikněte na Soubor > Vlastnosti.

  2. Klikněte na Nastavení zabezpečení a zaškrtněte políčko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy.

  3. Vytvořte zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.

Šifrování všech odesílaných zpráv

Rozhodnete-li se automaticky šifrovat všechny odesílané zprávy, budete moci psát a odesílat zprávy běžným způsobem, ale všichni příjemci budou muset získat vaše digitální ID, aby mohli rozšifrovat a zobrazit vaše zprávy.

  1. Soubor kartu zvolte Možnosti >Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení.

  2. Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.

  3. Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, klikněte na tlačítko Nastavení.

Šifrování jednotlivých zpráv

  1. Ve zprávě, kterou píšete, na kartě Možnosti ve skupině Další možnosti klikněte na ikonu pro otevření dialogového okna pole Ikona pro otevření dialogového okna , v pravém dolním rohu.

  2. Klikněte na Nastavení zabezpečení a zaškrtněte políčko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy.

  3. Vytvořte zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.

Šifrování všech odesílaných zpráv

Když budete chtít šifrování všech odesílaných zpráv ve výchozím nastavení, můžete napsat a zpráv stejné stejně jako u další zprávy. Všichni potenciální příjemci, ale musí mít digitálního ID dekódovat nebo zobrazit jeho zprávám.

  1. Na kartě soubor klikněte na Možnosti > Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení.

  2. Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.

  3. Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, klikněte na tlačítko Nastavení.

Šifrování jednotlivých zpráv

  1. Ve zprávě klikněte na kartě zpráva ve skupině Možnosti na pásu karet klikněte na tlačítko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy Vzhled tlačítka .

    Poznámka: Pokud toto tlačítko nevidíte, klikněte na Možnosti dialogového okna v pravém dolním rohu skupiny pro otevření dialogového okna Možnosti zprávy. Klikněte na tlačítko Nastavení zabezpečení a v dialogovém okně Vlastnosti zabezpečení políčko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy. Klikněte na tlačítko OK a potom zavřete dialogové okno Možnosti zprávy.

  2. Vytvořte zprávu a odešlete ji.

Šifrování všech odesílaných zpráv

Výběr šifrování všech odesílaných zpráv prostředků, ve skutečnosti e-mailů musí být zašifrovaný ve výchozím nastavení. Psaní a posílání zpráv shodný s jiných e-mailové zprávy, ale všechny možné příjemce musí mít digitální ID dekódovat zpráv.

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Centrum zabezpečení a klepněte na možnost Zabezpečení e-mailu.

  2. Ve skupinovém rámečku Šifrovaný e-mail zaškrtněte políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.

  3. Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, klepněte na tlačítko Nastavení.

  4. Dvakrát klepněte na tlačítko OK.

Poznámka: 3DES je výchozí šifrovací algoritmus použitý v aplikaci Outlook 2007. Další informace najdete v tématu Přehled certifikáty a šifrování e-mailových zpráv v aplikaci Outlook.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×