Školení pro SharePoint 2013

Centrum školení Office > Školení k SharePointu > SharePoint 2013

Začátečníci

Vytvoření a správa blogu určeného ke sdílení informací

V tomto kurzu se naučíte vytvořit a spravovat sharepointový blog. Mezi probíraná témata patří základní úkoly, jako je vytvoření blogu, použití kategorií a změna rozložení příspěvků. Zároveň zjistíte, jak se nastavují jedinečná oprávnění pro blog a taky pro seznamy a knihovny v blogu.

Přehrát online | Stručná referenční příručka

Vytvoření a nastavení seznamu

V tomto videokurzu se naučíte vytvářet sharepointové seznamy pomocí integrovaných aplikací, vytvářet a upravovat zobrazení seznamů, sdílet seznamy s ostatními a nastavovat automatická upozornění na změnu seznamu.

Přehrát online  | Stručná referenční příručka

Sledování obsahu

Následující dokumenty a sharepointové weby umožňují snadno sledovat aktivitu informačních kanálů. Už nemusíte hledat soubory a kontrolovat u nich stav aktualizací, protože při každé aktualizaci informačního kanálu dostanete automaticky upozornění. V tomto kurzu se dozvíte, jak sledovat dokumenty v aplikaci OneDrive pro firmy nebo v sharepointové knihovně. Naučíte se taky sledovat sharepointové weby, které vás zajímají.

Přehrát online  | Stručná referenční příručka

Úvod ke knihovnám dokumentů

V tomto kurzu se naučíte dělat základní úkoly v knihovně dokumentů. Mezi probíraná témata patří způsoby použití knihovny dokumentů, nahrávání a úprava souborů a kontrola historie verzí souboru.

Přehrát online  | Stručná referenční příručka

Zveřejnění příspěvku v informačním kanálu

Informační kanál je mikroblog, kde můžete sdílet nápady a informace s ostatními lidmi v organizaci. Diskusní příspěvky můžou obsahovat různé prvky, třeba obrázky, videa, odkazy nebo značky.

Přehrát online | Stručná referenční příručka

Začínáme používat seznamy

Sharepointový seznam je praktický nástroj na sdílení kontaktů, kalendářových událostí, úkolů nebo dat s ostatními členy týmu a návštěvníky webu. Seznam nabízí základní strukturu potřebnou k uspořádání informací na webu. Kurz vysvětluje základy a ukáže vám, jak pracovat se sharepointovými seznamy.

Přehrát online  | Stručná referenční příručka

Synchronizace knihoven pomocí OneDrivu pro firmy

Synchronizační aplikace OneDrivu pro firmy umožňuje synchronizovat OneDrive pro firmy a jiné sharepointové knihovny s počítačem. Pak můžete se soubory v knihovnách pracovat přímo ve svém systému souborů a mít k nim přístup, když jste offline.

Středně pokročilí

Uspořádání a konfigurace sharepointové knihovny

Sharepointové knihovny můžete uspořádávat a spravovat různým způsobem. V tomto videokurzu pro pokročilé se naučíte vytvářet a používat složky, řadit a filtrovat obsah sloupců, vytvářet vlastní zobrazení položek v knihovně a omezit přístup ke knihovně.

Přehrát online | Stručná referenční příručka

Zveřejnění příspěvku v týmovém informačním kanálu

Některé příspěvky nebo konverzace jsou určené jenom skupince lidí. V takových případech můžete vytvořit nebo sledovat týmové weby s vlastními informačními kanály. Kvůli většímu pohodlí a viditelnosti se příspěvky na vámi sledovaných týmových webech zobrazují taky v informačním kanálu na vašem osobním webu. V těchto dvou videokurzech si ukážeme, jak spustit informační kanál týmového webu a jak na něm publikovat z osobního informačního kanálu.

Přehrát online | Stručná referenční příručka

Začátečníci

Video: Úvod ke knihovnám

V tomhle úvodním videu získáte přehled o tom, jak vám práce s knihovnami SharePointu může pomoct při uspořádání dokumentů a jiných souborů.

Video: Přejmenování, odstranění a přidání souborů v rámci knihovny

Práce se soubory v sharepointové knihovně je snadná. Toto krátké video vám ukáže, jak rychle přejmenovávat, odstraňovat nebo přidávat soubory v rámci knihovny.

Video: Přidávání dokumentů do knihovny

Dokumenty se do knihovny SharePointu dají přidávat několika způsoby. Máte možnost vytvořit nový dokument přímo uvnitř knihovny nebo do ní odeslat existující dokument z jiného umístění. Do knihovny taky můžete přetáhnout několik dokumentů najednou.

Video: Prohlížení a úpravy souborů v knihovně

Při shlédnutí tohohle krátkého videa se seznámíte s tím, jak prohlížet a upravovat soubory přímo v sharepointové knihovně.

Video: Úvod do seznamů

Zjistěte, co je sharepointový seznam, a podívejte se na některé příklady různých typů seznamů, které můžete použít.

Video: Vytvoření seznamu

Zjistěte, jak vytvořit seznam na sharepointovém webu. K vytvoření seznamu musíte mít oprávnění k přidání aplikací na web. Další informace o oprávněních najdete v příslušných tématech a videích.

Video: Úpravy nebo odstranění položek v seznamu

Zjistěte jak rychle upravit nebo odstranit položky seznamu v režimu Rychlé úpravy a jak upravit všechny podrobnosti po otevření jednotlivé položky.

Video: Přidání položek do seznamu

Zjistěte, jak přidat položky do sharepointového seznamu po jedné nebo po několika najednou vyjmutím a vložením z tabulky. Video používá jako příklad seznam kontaktů, ale proces je podobný pro mnoho jiných typů seznamu.

Video: Odstranění seznamu nebo knihovny

Zjistěte, jak odstranit seznam nebo knihovnu na sharepointovém webu.

Video: Sledování sharepointového webu

Toto video ukazuje, jak sledovat sharepointový web, který vás zajímá, abyste ho mohli snadno najít v seznamu sledovaných webů a abyste viděli aktivity na kanálu webu ve vlastním informačním kanálu.

Video: Sdílení seznamu nebo knihovny se svým týmem

Zjistěte, jak sdílet seznam nebo knihovnu se svým týmem. Video ukazuje několik způsobů, jak sdílet přímý odkaz na seznam. Odeslání odkazu e-mailem funguje všem, bez ohledu na oprávnění. Pokud jste vytvořili seznam nebo web, na kterém seznam je, použijte Seznam > Sdílet s.

Video: Vytvoření vlastního kalendáře

Kalendář můžete použít k uložení události týmu, včetně schůzek, společenských akcí a celodenních událostí. Můžete taky sledovat milníky týmu, třeba termíny ukončení projektů nebo data uvedení produktů na trh, které se nevztahují ke konkrétnímu časovému intervalu. Kalendář na sharepointovém webu umožňuje vám a vašim kolegům snadný přístup ke společným časovým plánům a termínům.

Video: Přidání událostí do kalendáře

Přidávat události do sharepointového kalendáře se naučíte za méně než 2 minuty. Kalendář můžete použít k uložení události týmu, včetně schůzek, společenských akcí a celodenních událostí. Můžete taky sledovat milníky týmu, třeba termíny ukončení projektů nebo data uvedení produktů na trh, které se nevztahují ke konkrétnímu časovému intervalu.

Video: Princip oprávnění v SharePointu

Zajímalo by vás, jak fungují oprávnění v SharePointu? Řízení přístupu k webům, knihovnám a položkám v těchto knihovnách je důležitou součástí používání SharePointu ve vaší organizaci. Toto koncepční video vysvětluje základní pravidla při práci s oprávněními v SharePointu. Najdete v něm celkový přehled těchto pravidel a dozvíte se, jak přerušením dědičnosti oprávnění vytvářet jedinečná oprávnění pro weby, podřízené weby a knihovny.

Video: Seznámení s OneDrivem pro firmy

OneDrive pro firmy slouží k ukládání a sdílení pracovních dokumentů v cloudu. OneDrive pro firmy můžete používat ve webovém prohlížeči nebo ho synchronizovat s počítačem a pak k obsahu přistupovat místně, i když jste offline. K obsahu na OneDrivu pro firmy můžete přistupovat ze všech svých oblíbených zařízení – třeba Windows Phone, Surface RT, Windows 8 a iPhone nebo iPad. Toto video poskytuje rychlý přehled funkcí, které OneDrive pro firmy nabízí.

Video: Zobrazení dokumentů a složek, které s vámi někdo sdílí

Ukazuje způsob, jak rychle zobrazit všechny dokumenty a složky, které byly ve OneDrivu pro firmy sdíleny konkrétně s vámi.

Středně pokročilí

Video: Použití sloupců k sledování, řazení a filtrování souborů v knihovně SharePointu

Do knihovny můžete přidat sloupce – a řazením a filtrováním podle těchto sloupců pak můžete zobrazit jenom potřebné informace. Když použijete sloupce k sledování, řazení a filtrování dokumentů, můžete například efektivněji zobrazovat položky v knihovnách a nemusíte kvůli tomu měnit strukturu knihoven nebo uspořádání souborů.

Video: Sdílení dokumentů

Toto video ukazuje, jak můžete v knihovně OneDrive pro firmy sdílet dokument se svými spolupracovníky. Můžete pozvat osobu nebo skupinu, kterým umožníte dokument nebo složku zobrazit nebo upravit. Dostanou oznámení e-mailem, který obsahuje odkaz na tuto položku. Dozvíte se taky, jak reagovat, když vám někdo oznámí, že s vámi sdílí dokument.

Video: Současné použití sloupců a složek k zobrazení položek knihovny

Pokud pracujete s knihovnami, které obsahují velké množství položek a složek, můžete si způsob zobrazení v těchto knihovnách přizpůsobit. Naučte se, jak vytvořit specifická zobrazení knihovny umožňující řadit a filtrovat dokumenty v různých složkách v knihovně na základě sloupců, které do knihovny přidáte.

Video: Přidání sloupce do seznamu nebo knihovny

Zjistěte, jak přidat sloupec do seznamu nebo knihovny na sharepointovém webu. Video ukazuje, jak přidat stávající sloupce v seznamu do zobrazení a taky jak v seznamu vytvořit nový sloupec. Všechno v tomto tématu funguje taky pro knihovnu.

Video: Vyhledání informací v seznamu nebo knihovně pomocí řazení, filtrování a zobrazení

Zjistěte, jak pomocí řazení, filtrování a zobrazení najdete informace v seznamu nebo knihovně. Video používá seznam kontaktů jako příklad pro to, co můžete dělat v mnoha typech seznamů a knihoven.

Video: Přesunutí dokumentů do Office 365

Toto video ukazuje, jak můžete přesunout soubory do OneDrive a potom jak je přesunout do knihovny týmového webu.

Video: Nastavení upozornění nebo jiná nastavení seznamu

Zjistěte, jak nastavit upozornění u seznamu a kde zapnout jiná nastavení seznamu, například správu verzí, jedinečná oprávnění nebo jiná pokročilá nastavení seznamu.

Video: Uspořádání sharepointové knihovny pomocí složek a Průzkumníka souborů

Přestáváte mít svoje knihovny SharePointu pod kontrolou? Potřebujete organizovat dokumenty způsobem, který je zvládnutelný a usnadňuje hledání? S použitím složek a Průzkumníka souborů můžete vytvořit složky pro logické seskupení vašich dokumentů a pak do těchto knihoven přetáhnout soubory přímo v prostředí SharePointu nebo pomocí průzkumníka.

Video: Spuštění informačního kanálu na týmovém webu

Některé příspěvky nemusí být vhodné pro veřejný informační kanál. Toto video ukazuje, jak vytvořit informační kanál, který bude dostupný jenom vybrané skupině lidí.

Video: Používání informačního kanálu na týmovém webu

Posílejte příspěvky do informačního kanálu na týmovém webu – buď během návštěvy týmového webu, nebo z informačního kanálu na svém osobním webu.

Video: Přidání obrázku do příspěvku v informačnímu kanálu

Obrázek můžete přidat do libovolného příspěvku v informačnímu kanálu. Obrázek se přidává jako soubor ve formátu obrázku, například .png, .jpg nebo .gif, který můžete odeslat z počítače.

Video: Zahrnutí značek a zmínek do příspěvku informačního kanálu

Pomocí #značek můžete upoutat pozornost ke svému příspěvku a usnadnit lidem řazení příspěvků pod popisky. Pomocí @zmínek můžete upozornit na jiné lidi a oznámit těmto lidem, že jste se o nich zmínili.

Video: Přidání odkazu na dokument do příspěvku v informačním kanálu

Do příspěvku v informačním kanálu můžete přidat odkaz na dokument z sharepointové knihovny. U některých dokumentů Office, například dokumentů Wordu, Excelu nebo PowerPointu, doprovází odkaz miniatura dokumentu, na kterou mohou uživatelé kliknout a tím zobrazit obsah dokumentu ve Web App Vieweru.

Video: Přidání odkazu na web nebo video do příspěvku informačního kanálu

Do příspěvku informačního kanálu můžete přidat odkaz na web nebo video. Kvůli lepší čitelnosti můžete případně použít zobrazovaný text.

Video: Sdílejte příspěvek se všemi

Na veřejný informační kanál můžete přidat příspěvek a zahájit tak konverzaci, ke které se může připojit každý z vaší organizace. Nemusí jít přitom o obyčejný příspěvek – můžete přidat obrázek, #značku, @zmínku nebo odkaz na dokument, web nebo video. Kdokoli, kdo daný příspěvek vidí, na něj může i odpovědět. Lidé, kteří vás sledují, uvidí váš příspěvek v zobrazení Sledování i v zobrazení Všichni. Lidé, kteří vás nesledují, uvidí váš příspěvek pouze v zobrazení Všichni příslušného informačního kanálu.

Video: Synchronizace OneDrivu pro firmy s počítačem

Pokud máte synchronizovaného klienta OneDrive pro firmy, můžete synchronizovat knihovnu OneDrive pro firmy do svého počítače a pak pracovat se soubory z knihovny přímo ve svém systému souborů. Můžete mít taky přístup k dokumentům z knihovny služby OneDrive pro firmy, když nejste online. Toto video ukazuje, jak synchronizovat knihovnu služby OneDrive pro firmy a jak najít synchronizovanou složku ve svém systému souborů.

Video: Synchronizace knihovny týmového webu s počítačem

Pokud máte synchronizovaného klienta služby OneDrive pro firmy, můžete synchronizovat knihovny týmového webu do svého počítače a pak pracovat se soubory z knihovny přímo ve svém systému souborů. Můžete mít taky přístup k dokumentům z knihovny, když nejste online. Toto video ukazuje, jak synchronizovat knihovnu týmového webu a jak najít synchronizovanou složku knihovny ve svém systému souborů.

Video: Zastavení nebo pozastavení synchronizace knihoven s OneDrivem pro firmy

Sharepointové knihovny se můžou automaticky synchronizovat s vašimi složkami služby OneDrive pro firmy. Někdy ale můžete potřebovat synchronizaci těchto knihoven zastavit nebo pozastavit. Pokud byl třeba váš sharepointový web přesunutý na jiný server, budete potřebovat synchronizaci knihoven zastavit, abyste mohli znova nastavit připojení k novému serveru. V tomto videu se ani ne za minutu dozvíte, jak zastavit nebo pozastavit synchronizaci knihoven na sharepointovém webu se složkami služby OneDrive pro firmy na svém počítači.

Video: Zobrazení nebo skrytí stromového zobrazení pro navigaci na webu

Má váš sharepointový web složitou hierarchii seznamů, knihoven a podřízených webů? Pomocí stromového zobrazení můžete snadněji navigovat v obsahu webu.

Video: Vytvoření blogu

Podívejte se, jak se dá v SharePointu 2013 rychle vytvořit web s blogem, na kterém můžete sdílet své znalosti s členy svého týmu. Toto video vám v jedné minutě ukáže, jak vytvořit web s blogem.

Video: Oprávnění pro seznamy blogů nebo knihovny

Když pracujete se sharepointovými blogy, můžete nastavit jedinečná oprávnění nejen pro samotný blog, ale taky pro seznamy a knihovny obsahující například příspěvky a komentáře. Můžete tak třeba omezit počet lidí v organizaci, kteří můžou v blogu schvalovat příspěvky a komentáře.

Video: Správa rozložení příspěvků na blogu

Chcete změnit způsob, jakým se zobrazují příspěvky ve vašem sharepointovém blogu? Tohle krátké video vám ukáže, jak na to.

Video: Správa kategorií příspěvků na blogu

Správa kategorií příspěvků blogu je snadná. V tomto krátkém videu se dozvíte, jak přejmenovávat, přidávat nebo odstraňovat kategorie příspěvků a tím pomoct čtenářům nacházet příspěvky, které jsou pro ně nejzajímavější.

Video: Vytvoření osobního zobrazení seznamu nebo knihovny

Zjistěte, jak si uspořádat a zobrazit informace vytvořením vlastního osobního zobrazení. Toto video používá jako příklad seznam kontaktů, ale stejné informace platí pro mnoho jiných typů seznamů a knihoven.

Video: Vytváření a úpravy veřejných zobrazení seznamu nebo knihovny

Zjistěte, jak vytvářet a upravovat veřejná zobrazení seznamu nebo knihovny, aby tato zobrazení mohli používat ostatní členové týmu.

Video: Řízení přístupu do knihoven SharePointu

Chcete omezit přístup do konkrétní knihovny dokumentů obsahující položky, které nemají být dostupné všem lidem ve vaší společnosti nebo ve vašem týmu? Pokud pracujete na určitém projektu s vybranou skupinou kolegů a chcete dokumenty týkající se tohoto projektu sdílet jenom s těmito kolegy, můžete určit konkrétní lidi nebo skupiny, kterým povolíte přístup k těmto dokumentům. V tomto krátkém videu se dozvíte, jak upravit oprávnění pro určitou knihovnu na vašem webu.

Video: Přidání odkazu na stránku

V SharePointu je několik způsobů, jak přidat odkaz na stránku. Můžete přidat zástupný odkaz na stránku, kterou jste ještě nevytvořili, nebo můžete přidat odkaz na stávající stránku, seznam nebo knihovnu. Toto video ukazuje obě možnosti.

Video: Zobrazení nebo skrytí stromového zobrazení pro navigaci na webu

Pokud má váš sharepointový web složitou hierarchii seznamů, knihoven a podřízených webů, můžete snadněji navigovat v obsahu webu pomocí stromového zobrazení.

Video: Vytvoření webu s jedinečnými oprávněními

Vytvářejte weby s jedinečnými oprávněními, takže k nim později budete moct omezovat přístup. Také můžete vybrané weby sdílet se širším publikem než ostatní.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×