Šifrování zpráv v Outlook Web Appu pomocí S/MIME

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Chcete si svoje e-mailové zprávy pořádně zabezpečit? Ke zvýšení zabezpečení zpráv můžete použít S/MIME v aplikaci Outlook Web App. Digitálně zašifrovanou zprávu můžou otevřít jenom příjemci, kteří mají správný klíč. Digitální podpis zajistí příjemcům, že do zprávy nikdo nezasáhl.

Poznámka :  S/MIME nemusí být pro váš účet k dispozici.

V tomto článku

Nastavení použití šifrování S/MIME

Šifrování a digitální podpis odchozích zpráv

Jak můžu zašifrovat nebo digitálně podepsat všechny zprávy?

Jak můžu zašifrovat jednotlivé zprávy?

Jak můžu digitálně podepsat jednotlivé zprávy?

Čtení zašifrovaných a digitálně podepsaných zpráv

Jak můžu přečíst zašifrovanou zprávu?

Jak můžu ověřit podpis u digitálně podepsané zprávy?

Co dalšího potřebuju vědět?

Nastavení použití šifrování S/MIME

  1. Získejte certifikát.

    Prvním krokem k použití S/MIME je získání certifikátu, označovaného taky jako digitální ID, od správce vaší organizace. Certifikát může být uložený na čipové kartě nebo se může jednat o soubor, který uložíte do svého počítače. Při používání certifikátu se řiďte pokyny, které vám poskytl váš správce.

  2. Nainstalujte ovládací prvek S/MIME.

    1. Pokud nemáte ovládací prvek S/MIME nainstalovaný a přijmete zašifrovanou nebo digitálně podepsanou zprávu, zobrazí se vám při otevření zprávy výzva k instalaci tohoto ovládacího prvku. Nebo pokud nemáte nainstalovaný prvek S/MIME, můžete vytvořit novou zprávu a zvolit další možnosti rozšířená nabídka > Možnosti zprávy a vybrat Zašifrovat tuto zprávu (S/MIME). Zobrazí se výzva k instalaci ovládacího prvku S/MIME.

    2. Po zobrazení výzvy ke spuštění nebo uložení souboru vyberte Spustit.

    3. Může se zobrazit další výzva k potvrzení, že chcete soubor spustit. V instalaci pokračujte výběrem možnosti Spustit.

Poznámka :  Než budete moct použít ovládací prvek S/MIME, musíte zavřít a znovu otevřít Outlook Web App.

Začátek stránky

Šifrování a digitální podpis odchozích zpráv

Jak můžu zašifrovat nebo digitálně podepsat všechny zprávy?

Po instalaci ovládacího prvku S/MIME můžete přejít do nabídky s obrázkem ozubeného kola Ikona Nastavení > Nastavení S/MIME. Tady najdete dvě možnosti, které můžete použít k digitálnímu zašifrování nebo digitálnímu podpisu každé odesílané zprávy.

  • Pokud chcete všechny odchozí zprávy automaticky zašifrovat, vyberte Zašifrovat obsah a přílohy všech odchozích zpráv.

  • Pokud chcete všechny odchozí zprávy digitálně podepsat, vyberte Přidat digitální podpis ke všem odchozím zprávám.

Poznámka :  Všechny odchozí zprávy zahrnují nové zprávy, odpovědi a předávané zprávy.

Jak můžu zašifrovat jednotlivé zprávy?

Pokud chcete přidat nebo odebrat digitální šifrování z jednotlivé zprávy, kterou píšete:

  1. Přejděte do horní části zprávy a vyberte další možnosti rozšířená nabídka > Možnosti zprávy.

  2. Vyberte nebo zrušte výběr možnosti Zašifrovat tuto zprávu (S/MIME).

Pokud zašifrujete odchozí zprávu a Outlook Web App nemůže ověřit, že všichni příjemci zprávy jsou schopní ji dešifrovat, zobrazí se upozornění obsahující příjemce, kteří nemusí být schopní zašifrovanou zprávu přečíst. Zprávu pak můžete i přesto odeslat, můžete dané příjemce odebrat nebo to můžete zkusit znovu.

Jak můžu digitálně podepsat jednotlivé zprávy?

Pokud chcete přidat nebo odebrat digitální podpis ze zprávy, kterou píšete:

  1. Přejděte do horní části zprávy a vyberte další možnosti rozšířená nabídka > Možnosti zprávy.

  2. Vyberte nebo zrušte výběr možnosti Digitálně podepsat tuto zprávu (S/MIME).

Pokud máte certifikát uložený na čipové kartě, zobrazí se výzva k jejímu vložení za účelem digitálního podpisu zprávy. Čipová karta může pro přístup k certifikátu vyžadovat kód PIN.

Začátek stránky

Čtení zašifrovaných a digitálně podepsaných zpráv

Jak můžu přečíst zašifrovanou zprávu?

Zašifrovaná zpráva je v seznamu zpráv nebo podokně čtení označená ikonou klíče Ikona šifrování S/MIME .

Pokud obvykle používáte zobrazení konverzace a chcete si zprávu přečíst, budete ji muset otevřít v novém okně. Zpráva bude obsahovat odkaz, který vám to usnadní.

Pokud vám přijde zašifrovaná zpráva, Outlook Web App zkontroluje, jestli je nainstalovaný ovládací prvek S/MIME a jestli je ve vašem počítači dostupný certifikát. Pokud je ovládací prvek S/MIME nainstalovaný a certifikát je k dispozici, zpráva se dešifruje při otevření. Pokud máte certifikát uložený na čipové kartě, zobrazí se výzva k jejímu vložení za účelem přečtení zprávy. Čipová karta může pro přístup k certifikátu vyžadovat kód PIN.

Jak můžu ověřit podpis u digitálně podepsané zprávy?

Digitálně podepsaná zpráva je v seznamu zpráv nebo podokně čtení označená ikonou stužky Ikona digitálního podpisu S/MIME .

Pokud obvykle používáte zobrazení konverzace a chcete si zprávu přečíst, budete ji muset otevřít v novém okně. Informace týkající se digitálního podpisu budou v horní části zprávy společně s odkazem, na který můžete kliknout a dozvědět se o digitálním podpisu víc.

Začátek stránky

Co dalšího potřebuju vědět?

  • Abyste mohli odesílat a přijímat zašifrované zprávy, musíte mít Internet Explorer 9 nebo novější. Taky je potřeba, abyste digitálně podepisovali zprávy, které posíláte, a ověřovali digitální podpisy u zpráv, které přijímáte.

  • Šifrování zpráv S/MIME je podporované jenom u zpráv posílaných a přijímaných od příjemců v seznamu adres vaší organizace. Pokud pošlete zašifrovanou zprávu uživateli mimo svoji organizaci, tento uživatel nebude moct zprávu dešifrovat a přečíst.

  • Digitální podpisy S/MIME jsou plně podporované jenom pro příjemce uvnitř vaší organizace. Příjemci můžou digitální podpis ověřit jenom v případě, že používají e-mailového klienta s podporou S/MIME a mají nainstalovaný ovládací prvek S/MIME

  • Pokud pošlete digitálně podepsanou zprávu příjemci mimo svoji organizaci, zprávu bude moct přečíst. V závislosti na používaném e-mailovém klientovi může nebo nemusí být schopný digitální podpis zobrazit a ověřit.

  • Zašifrované zprávy můžou přečíst jenom zamýšlení příjemci, kteří mají certifikát. Pokud se pokusíte poslat zašifrovanou zprávu příjemci, který certifikát nemá, Outlook Web App vás upozorní na to, že příjemce nemůže zprávy zašifrované pomocí S/MIME dešifrovat.

  • Pokud aspoň jeden příjemce zašifrované zprávy certifikát má, Outlook Web App odešle zprávu všem příjemcům. Pokud žádný ze zamýšlených příjemců certifikát nemá, Outlook Web App vám nedovolí zprávu v zašifrované formě odeslat.

  • Digitálně podepsaná zpráva příjemci zajistí, že do ní nikdo nezasáhl, a ověří identitu odesílatele. Digitálně podepsanou zprávu můžete poslat komukoli. Příjemce ale musí používat e-mailovou aplikaci podporující S/MIME a musí mít nainstalovaný ovládací prvek S/MIME, aby mohl digitální podpis ověřit. Outlook i Outlook Web App podporují S/MIME.

  • Ovládací prvek S/MIME je nezbytný k ověření podpisů digitálně podepsaných zpráv. Certifikát nezbytný není. Pokud přijmete zašifrovanou nebo digitálně podepsanou zprávu a nemáte nainstalovaný ovládací prvek S/MIME, zobrazí se v záhlaví zprávy upozornění, že ovládací prvek S/MIME není dostupný. Zpráva vás přesměruje na stránku možností S/MIME, na které můžete tento ovládací prvek nainstalovat.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×