Šifrování e-mailových zpráv

Šifrování e-mailových zpráv

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pokud potřebujete ochranu osobních údajů e-mailové zprávy, zašifrujte ho. Šifrování e-mailové zprávy v Outlook znamená, že je převedený čitelné prostý text na nahrávce zašifrovaný text. Pouze příjemce, který má Privátní klíč, která odpovídá Veřejný klíč používaný k šifrování zprávy můžete dešifrovat zprávy pro čtení. Všechny příjemce bez odpovídající privátním klíčem, ale uvidí nedešifrovatelné text. Outlook podporuje šifrování políček:

  1. Šifrování S/MIME – použití šifrování S/MIME, odesílatele a příjemce musí mít poštovní aplikaci podporující standard S/MIME. Outlook podporuje standard S/MIME

  2. Office 365 šifrování (Správa přístupových práv k informacím) - použít šifrování zpráv Office 365, odesílatele, musíte mít Office 365 zprávy šifrování, které je zahrnuté v licenci na O365 E3.

Tlačítko Nová šifrování a aktualizacích šifrování e-mailů

Pomocí nové aktualizace Office získali lepší šifrování e-mailu v Outlooku.

Tato funkce je jenom pro předplatitele. Tato funkce je dostupná jenom pro předplatitele Office 365https://products.office.com/?ms.url=office365com.

  • Tlačítko oprávnění Tlačítko oprávnění nahrazen tlačítko zašifrovat Šifrování tlačítko .

  • Tlačítko Nová zašifrovat obsahuje obě možnosti šifrování (S/MIME a technologie IRM). Možnost S/MIME je viditelné pouze pokud máte S/MIME certifikát nakonfigurováno v aplikaci Outlook.

    Podrobný postup pro přidání šifrování zaškrtněte šifrování s S/MIME nebo zašifrovat pomocí šifrování zpráv Office 365.

Šifrování S/MIME

Před zahájením tohoto postupu, musíte nejdřív přidáte certifikát v řetězci klíčů ve vašem počítači. Až budete mít vašeho certifikátu nastavení na vašem počítači, musíte nakonfigurovat v aplikaci Outlook.

  1. V nabídce soubor vyberte Možnosti > Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení.

  2. V levém podokně vyberte Zabezpečení e-mailu.

  3. V části Šifrovaný e-mail zvolte nastavení.

  4. Ve skupinovém rámečku certifikáty a algoritmy klikněte na tlačítko Zvolit a vyberte certifikát S/MIME.

  5. Klikněte na OK

  6. Pokud jste Office zasvěcených osob s předplatným Office 365, tady je, co je nového pro vás:

    V e-mailové zprávy vyberte Možnosti, vyberte zašifrovat a vyberte možnost zašifrovat pomocí S/MIME ze seznamu dolů

    Pokud máte na počítači nainstalovaný certifikátu S/MIME uvidíte zašifrovat pomocí S/MIME.

    2019 aplikace Outlook a Outlook 2016,

    V e-mailové zprávy vyberte Možnosti, vyberte oprávnění.

  7. Dokončení psaní e-mailu a pak zvolte Odeslat.

Zašifrovat pomocí šifrování zpráv Office 365

  • Pokud jste předplatitele Office 365, tady je co je nového pro vás:

    V e-mailové zprávy, vyberte Možnosti, vyberte zašifrovat a vyberte šifrování, která má omezení, chcete-li vynutit, jako třeba Jen zašifrovat nebo Nepřesměrovávat.

    Šifrování možnosti tlačítka

    Poznámka: Šifrování zpráv Office 365 je součástí O365 E3 licenci. Funkce určená pouze zašifrovat (možnost pod tlačítkem zašifrovat) je navíc povolena pouze pro účastníků (Office ProPlus uživatelé) používající taky Exchange Online.

  • Pro Outlook 2019 a 2016,

    V e-mailové zprávy vyberte Možnosti > oprávnění a vyberte možnost šifrování, která má omezení, které se mají k jejímu vynucení, například Nepřesměrovávat.

Šifrování jednotlivých zpráv

  1. Ve vytvářené zprávě klikněte na Soubor > Vlastnosti.

  2. Klikněte na Nastavení zabezpečení a zaškrtněte políčko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy.

  3. Vytvořte zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.

Šifrování všech odesílaných zpráv

Rozhodnete-li se automaticky šifrovat všechny odesílané zprávy, budete moci psát a odesílat zprávy běžným způsobem, ale všichni příjemci budou muset získat vaše digitální ID, aby mohli rozšifrovat a zobrazit vaše zprávy.

  1. Na kartě soubor vyberte Možnosti >Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení.

  2. Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.

  3. Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, klikněte na tlačítko Nastavení.

Šifrování jednotlivých zpráv

  1. Ve zprávě, kterou píšete, na kartě Možnosti ve skupině Další možnosti klikněte na ikonu pro otevření dialogového okna pole Ikona pro otevření dialogového okna , v pravém dolním rohu.

  2. Klikněte na Nastavení zabezpečení a zaškrtněte políčko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy.

  3. Vytvořte zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.

Šifrování všech odesílaných zpráv

Když budete chtít šifrování všech odesílaných zpráv ve výchozím nastavení, můžete napsat a zpráv stejné stejně jako u další zprávy. Všichni potenciální příjemci, ale musí mít digitálního ID dekódovat nebo zobrazit jeho zprávám.

  1. Na kartě soubor klikněte na Možnosti > Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení.

  2. Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.

  3. Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, klikněte na tlačítko Nastavení.

Šifrování jednotlivých zpráv

  1. Ve zprávě klikněte na kartě zpráva ve skupině Možnosti na pásu karet klikněte na tlačítko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy Vzhled tlačítka .

    Poznámka: Pokud toto tlačítko nevidíte, klikněte na Možnosti dialogového okna v pravém dolním rohu skupiny pro otevření dialogového okna Možnosti zprávy. Klikněte na tlačítko Nastavení zabezpečení a v dialogovém okně Vlastnosti zabezpečení políčko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy. Klikněte na tlačítko OK a potom zavřete dialogové okno Možnosti zprávy.

  2. Vytvořte zprávu a odešlete ji.

Šifrování všech odesílaných zpráv

Výběr šifrování všech odesílaných zpráv prostředků, ve skutečnosti e-mailů musí být zašifrovaný ve výchozím nastavení. Psaní a posílání zpráv shodný s jiných e-mailové zprávy, ale všechny možné příjemce musí mít digitální ID dekódovat zpráv.

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Centrum zabezpečení a klepněte na možnost Zabezpečení e-mailu.

  2. Ve skupinovém rámečku Šifrovaný e-mail zaškrtněte políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.

  3. Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, klepněte na tlačítko Nastavení.

  4. Dvakrát klepněte na tlačítko OK.

Poznámka: 3DES je výchozí šifrovací algoritmus použitý v aplikaci Outlook 2007. Další informace najdete v tématu Přehled certifikáty a šifrování e-mailových zpráv v aplikaci Outlook.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×