Šest kroků k vytvoření skvělého životopisu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Tip pro psaní životopisu v Microsoft Wordu: Vytvoření snáze čitelných odrážek

Pokud váš životopis obsahuje v části s přehledem zkušeností „klíčové úspěchy“ vyznačené odrážkami, můžete uvedené informace zvýraznit (a usnadnit jejich procházení těm, kdo je budou číst) zvětšením rozestupů mezi jednotlivými položkami.

Pro Microsoft Word 2013 použijte následující postup: Klikněte na text s odrážkou. Klikněte na kartu Rozložení stránky a potom v pravém dolním rohu skupiny Odstavec na ikonu pro otevření dialogového okna. Na kartě Odsazení a mezery v části Mezery změňte číslo 0 v poli Před nebo Za na hodnotu někde mezi 36 body, aby odrážky nebyly tak stěsnané.

Brání vám váš životopis v úspěchu?

Brzdí vás váš životopis při hledání práce? Pokud aktivně hledáte nové místo a požadovaný výsledek se nedostavuje, je pravděpodobné, že je problém ve vašem životopise. V následující části naleznete šest postupů jak vylepšit nevýrazný životopis:

  1. Určete svůj cíl:    Řiďte se radou zkušených odborníků na reklamu z Madison Avenue a zvolte si zacílení svého životopisu. Životopis by měl již ve svém nadpisu jasně a srozumitelně informovat o zaměření vaší kariéry (pokud již pracujete) nebo vašich kariérních cílech (pokud jste absolvent nebo přecházíte na jiné zaměstnání). Pracovníci pověření náborem nových zaměstnanců mohou denně procházet stovky životopisů, a to zejména v době velkých propouštění nebo pokud jejich společnost právě nabízí více pracovních míst současně. Váš životopis tak příslušný pracovník na poprvé nejspíše přečte jen zběžně. Proto je potřeba maximalizovat jeho vypovídací hodnotu a usnadnit rychlé zjištění vašeho záměru a kvalifikace. Nadpis vašeho životopisu nebo definování cíle by měly následovat ihned za vaším jménem a kontaktními údaji.

    Příklady, jak by měl vypadat nadpis vašeho životopisu: „Prodejní zástupce se specializací na moderní technologie“, „Správce sítě s vícenásobnou certifikací (CNA, MCSE, CCNA)“ a „Administrativní asistent s praxí ve společnosti v TOP 100 ICT“.

    Příklad kariérních cílů: „Čerstvý absolvent finančního oboru se solidními akademickými znalostmi a vysoce hodnocenou praxí ve spořitelně, jehož cílem je budování kariéry v bankovním sektoru“, „Zkušená zdravotní sestra se zájmem zúročit svou praxi a schopnost práce s lidmi v oblasti prodeje léků“.

  2. Podrobně rozepište své úspěchy:    Na současném vysoce konkurenčním trhu práce musí váš životopis obsahovat více než jen prostý výčet zaměstnavatelů, pracovních pozic, doby trvání jednotlivých zaměstnání a obecné pracovní náplně. Abyste dokázali úspěšně konkurovat, musí váš životopis obsahovat nejen informace o tom, co jste dělali, ale také jak jste v tom byli dobří. Jedním z osvědčených způsobů je stručný přehled všech vašich odpovědností pod každou zastávanou pracovní pozicí, po kterém bude následovat strukturovaný výčet „klíčových úspěchů“, případně „přínosu pro zaměstnavatele“.

    Odpovědnosti jsou každodenní povinnosti, jako je dohled nad jinými pracovníky, správa databáze nebo řízení provozu. Úspěchy popisují konkrétní akce podniknuté ke splnění nebo překonání úkolů zaměstnavatele nebo očekávání zákazníka. V úspěších je obvykle popsán způsob, jakým jste zajistili vylepšení procesů, služeb nebo technologií, generovali zisk, snížili náklady, zvýšili efektivitu nebo zlepšili organizaci, zkrátili dobu cyklu, zvýšili ziskovost, zvýšili spokojenost zákazníků, vyřešili problémy, zvýšili morálku zaměstnanců nebo provedli jejich proškolení, získali nové zákazníky nebo udrželi stávající zakázky, získali náskok před konkurencí, získali nové zákazníky nebo provedli opatření pro zajištění výkonnosti.

  3. Podpořte své úspěchy čísly:    Jak jen to bude možné, pokuste se vyčíslit své úspěchy pomocí procent, částek, srovnání předtím a potom a dalších forem ohodnocení. Těmito konkrétními důkazy vašich úspěchů dodáte svému životopisu váhu.

    Příklad srovnání předtím a potom: Předtím (výrok bez konkrétního hodnocení): Rozpoznání a řešení komplexních technických problémů, jejichž cílem bylo zlepšení fungování sítě. Potom (výrok s ohodnocením úspěchu): Zvýšení dostupnosti sítě z 89 % na rekordních 99,5 %. Prostřednictvím expertního přístupu k řešení potíží a optimalizace systémů byla odvrácena dlouhodobá nestabilita sítě.

  4. Snažte se používat co nejvíce klíčových slov:    Klíčová slova používají zaměstnavatelé při procházení životopisů uložených online nebo v počítačových databázích. Čím více klíčových slov váš životopis obsahuje, tím větší šanci má dostat se do popředí zájmu. Pokud máte zkušenosti a schopnosti, které daná společnost hledá, ale váš životopis neobsahuje příslušná klíčová slova, je velká pravděpodobnost, že váš životopis neobstojí v konkurenci ostatních, kteří umějí klíčová slova lépe používat.

    Klíčová slova mohou být například názvy pracovních míst a funkcí (např. „programátor“, „programování“, „vedoucí prodejny“, „řízení prodejny s více pobočkami“), tituly nebo certifikáty (např. „bakalář marketingu“, „Bc. Marketing“, „certifikovaný účetní“, „licencovaná zdravotní sestra“), známé názvy v oboru (např. „ISO 9000“, „Six Sigma“, „Microsoft“), počítačové aplikace a systémy (např. „Microsoft Office Word“, „Microsoft Office PowerPoint“, „Windows 2000“) a adaptivní dovednosti („soft-skills“) (např. „kreativní řešení problémů“, „budování a školení týmů“, „strategické plánování“, „management vztahů se zákazníky“). Pokud si nejste jisti, zda váš životopis obsahuje potřebná klíčová slova pro příslušný obor a požadovanou práci, pokuste se zjistit více informací z nabídek pracovních pozic, které spadají do vaší cílové skupiny. Pokud tam naleznete často používané termíny a fráze popisující požadavky nebo ideální kvalifikaci a jste přesvědčeni, že tyto nároky splňujete, vylepšete svůj životopis o příslušná klíčová slova.

  5. Obsah svého životopisu prakticky uspořádejte:    Vaše nejsilnější stránky, tedy nejvíce relevantní schopnosti, kvalifikace, zkušenosti a úspěchy, by měly přijít na první stranu životopisu. To znamená, že svoji prezentaci musíte pojmout také trochu kreativně. Například pokud jste čerstvými absolventy vysoké školy bez nějaké větší praxe, potom je vaší nejpřínosnější kvalifikací vaše vzdělání. Proto si tuto informaci nešetřete až na konec životopisu. Namísto toho ji uveďte hrdě v nejvyšší části životopisu a doplňte ji o významné milníky studia, kde navíc uvedete například kurzy související s vaším hlavním oborem. (Tím se vám podaří do životopisu dostat další klíčová slova.)

    Další příklad: Pokud se chystáte navázat na kariéru, kterou jste před několika lety přerušili, potom se musíte v životopise zaměřit na tuto dřívější pracovní zkušenost. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je informovat o vaší dřívější kariéře ve stručném shrnutí, které bude zabírat jeden až dva odstavce po nadpisu životopisu a definování cíle a bude v něm uvedeno to hlavní z vaší předchozí praxe.

  6. Text několikrát zkontrolujte!    Životopis by neměl obsahovat žádné překlepy, pravopisné nebo gramatické chyby, měl by mít správnou interpunkci a velikost písmen. Stačí jedna nebo dvě chyby a jinak kvalifikovaný kandidát bude jejich následkem zamítnut. Při kontrole textu buďte důkladní a v případě pochybností požádejte o pomoc s jeho kontrolou učitele, přátele nebo důvěryhodného spolupracovníka.

O autorovi:     Karen Hofferberová je certifikovaná autorka profesionálních životopisů a přední odbornice v oboru působící na webových stránkách ResumePower.com. Měníte zaměstnání? Pak vám může pomoct kniha The Career Change Resume (Životopis při změně zaměstnání) od Kima Isaacsové a Karen Hofferberové.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×