Šablona sledování majetku aplikace Access

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pomocí šablony aplikace Access Asset Tracking ke sledování počítačů, office zařízení nebo něco, co je vlastní nebo zachována osobami. Tato verze oblíbená šablona Access umožňuje taky hledat podrobností, zobrazení nebo skrytí sloupců, odeslání e-mailové zprávy a mapování adresy materiálů vlastníci.

Chcete se podívejte na video o používání této šablony? Viz Tento článek použití šablony databáze sledování majetku.

Poznámka: Šablona sledování majetku databáze byl aktualizován během posledních několika let. Tyto pokyny v nápovědě k nejnovější verzi k dispozici ke stažení šablony. Pokud kroků neodpovídají, co vidíte, pravděpodobně používáte starší verze šablony.

Začínáme

V tomto článku jsme vysvětlovat základní kroky pro použití šablona sledování majetku.

Příprava databáze pro použití

  • Při prvním otevření databáze aplikace Access zobrazí úvodní formulář. Nechcete, aby tento formulář zobrazování při příštím otevření databáze, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazovat uvítací při otevření databáze .

    Zavřete formulář úvodní začít používat databázi.

  • Zkontrolujte, zda že je povolen veškerý obsah databáze, na panelu zpráv klikněte na Povolit tento obsah.

    Další informace o povolení databáze obsahu naleznete v článku rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze.

Zobrazení nebo skrytí vyřazené prostředky

Vyřazené prostředky jsou položky, které mají datum ukončení aktuální den nebo dřív. Prostředky může být už nepoužívá okamžiku, kdy je zastaralé, poškozený nebo jinak nepoužitý. Můžete zobrazit nebo skrýt vyřazené prostředky ve formuláři seznamu materiálů.

  • Ve formuláři Materiálů seznamu zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit už nepoužívá .

Hledání aktivum nebo kontaktu

Pole Rychlého hledání můžete rychle najít aktivum ve formuláři Seznamu materiálů a kontaktu na formulář Seznam kontaktů .

  • Zadejte text, který chcete vyhledat Rychlého hledání pro pole a stiskněte klávesu ENTER.

    Access filtry seznamu a zobrazit jenom záznamy, které obsahují text, který jste hledali. Vraťte se na úplný seznam kliknutím na zrušte zaškrtnutí políčka aktuální hledání. (Je křížkem do vyhledávacího pole.)

Filtrování seznamu materiálů

Ve formuláři Materiálů seznamu můžete filtrovat seznam prostředky a uložit oblíbená filtry pro budoucí použití.

  1. Pravým tlačítkem myši formulář a výběrem filtry, které chcete použijte filtry.

  2. Klikněte na tlačítko Uložit filtr.

  3. Ve formuláři Podrobnosti filtru zadejte filtr název a popis a potom klikněte na Zavřít.

  4. Pomocí pole Filtru Oblíbené položky můžete použít některý uložený filtr nebo klikněte na příkaz (Vymazat filtr) odeberte filtr.

Zobrazení nebo skrytí sloupců

Na formuláři Materiálů seznam a formulář Seznam kontaktů jsou ve výchozím nastavení skryté některých polí (sloupců). Změna pole, která se zobrazí:

  1. Klikněte na tlačítko Zobrazit/skrýt pole.

  2. V dialogovém okně Zobrazit skryté sloupce zaškrtněte políčko vedle každého sloupce, který chcete zobrazit. Zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt sloupec.

Podrobnosti o zobrazení materiálů nebo kontaktu

Formulář Podrobnosti aktiva a formuláři Podrobnosti o kontaktu vám umožní zobrazit a zadejte informace o položky. Chcete-li zobrazit Podrobnosti o majetku nebo formuláři Podrobnosti o kontaktu :

  • Formulář Seznamu materiálů nebo formulář Seznam kontaktů klepněte na tlačítko Otevřít vedle položky, které chcete vidět.

Přidání obrázku

Ve formuláři Podrobnosti o kontaktu a formulář Podrobnosti aktiva můžete přidat obrázky a další přílohy.

  • V části rámeček obrázku na formuláři Podrobnosti materiálů klikněte na Přidat nebo odebrat přílohy.

    V části rámeček obrázku na formuláři Podrobnosti o kontaktu klikněte na Upravit obrázek.

  • V dialogovém okně přílohy klikněte na Přidat.

  • V dialogovém okně Zvolte soubor přejděte do složky, která obsahuje požadovaný soubor.

  • Vyberte soubor, který chcete přidat a potom klikněte na Otevřít.

  • V dialogovém okně přílohy klikněte na OK.

Poznámka: Můžete připojit víc souborů pro každou položku, včetně různé typy souborů třeba dokumenty nebo tabulky.

Přidání kontaktů z aplikace Microsoft Outlook

Pokud používáte Microsoft Outlook, můžete přidat kontakty nebo vlastníci materiálů z této aplikace aniž by bylo nutné znovu zadejte požadované informace.

  1. Na formulář Seznam kontaktů klikněte na Přidat z aplikace Outlook.

  2. V dialogovém okně Vybrat jména pro přidání vyberte názvy, které chcete přidat do databáze.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

Zobrazí mapu adresu kontaktu.

Ve formuláři Detaily zadané poštovní adresu kontakt, můžete zobrazit mapy tohoto umístění:

  • Klikněte na mapování adresy.

Zobrazení sestavy

Sledování majetku obsahuje několik sestav, včetně Všech prostředky, Podrobnosti materiálů, Už nepoužívá prostředky, Adresář kontaktůa další. Chcete-li zobrazit sestavy:

  • V navigačním podokně v části sestavypoklikejte na sestavu, kterou chcete zobrazit.

Můžete vytvořit vlastní sestavy. Další informace naleznete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.

Úprava databáze sledování majetku

Databáze Asset Tracking můžete přizpůsobit přidáním nového pole do tabulky prostředky a pak přidejte pole formulář Seznamu materiálů , formulář Podrobnosti aktiva a sestavy Podrobností .

Přidání pole do tabulky prostředky

  1. Zavřete všechny otevřené karty.

  2. V navigačním podokně poklikejte na tabulku prostředky .

  3. Posuňte zobrazení doprava se zobrazila sloupec s názvem Přidat nové pole. Poklepejte na záhlaví sloupce a zadejte název pole.

Při prvním zadávání dat ve sloupci, nastaví se datový typ za vás.

Přidání pole do formuláře nebo sestavy

Po přidání pole do tabulky ho můžete přidat do formuláře nebo sestavy.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na formulář nebo sestavu v navigačním podokně a potom klikněte na Zobrazení rozložení.

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na tlačítko Přidat existující pole.

  3. Přetáhněte požadované pole z podokna Seznam polí do formuláře nebo sestavy.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×