Řízení, kdy mají být aktualizovány externí odkazy (propojení)

Když vytvoříte externí odkazy na jiné sešity (nazývané taky odkazy), můžete určit, jestli a kdy se aktualizují. Je to důležité, protože když někdo jiný změní hodnotu propojené buňky, Excel odkaz neaktualizuje a nezobrazí novou hodnotu, dokud ji nesdělíte.

Sešit, který obsahuje propojení, se nazývá cílový sešit a sešit, se kterým je propojený, se nazývá zdrojový sešit. Můžete propojit více zdrojových sešitů s jedním cílovým sešitem.

Sešit obsahuje propojení.

1. cílový sešit obsahuje externí odkaz (odkaz).

2. externí odkaz (nebo odkaz) je odkaz na buňku nebo oblast ve zdrojovém sešitu.

3. zdrojový sešit obsahuje propojenou buňku nebo oblast a skutečnou hodnotu, která se vrátí do cílového sešitu.

Poznámka: I když neexistuje žádné omezení počtu sešitů, na které můžete vytvořit propojení, je obvykle vhodné vytvořit odkaz na co nejmenší. V opačném případě může dojít k problémům s výkonem při přepočtu vzorců. Je taky možné přecházení mezi sešity, kde každý funguje jako zdroj i cíl, ale Správa se může provádět matoucí a obtížné.

Určování propojení na jiné sešity

Když se zdrojový a cílový sešit otevřou na stejném počítači, automaticky se aktualizují odkazy. Jestliže otevřete cílový sešit a zdrojový sešit otevřen není, je možné, že se na panelu s informacemi o blokování zobrazí výstraha s dotazem, zda chcete propojení aktualizovat. Můžete určit, zda má být výstraha zobrazena a zda mají být aktualizována všechna propojení, pokud se výstraha nezobrazí. Pokud sešit obsahuje víc než jednu vazbu, můžete se rozhodnout aktualizovat jenom některé odkazy.

V následujících částech se prověří nejběžnější možnosti pro správu aktualizací propojení.

  1. Zavřete všechny zdrojové sešity. Pokud je otevřen jeden zdrojový sešit a ostatní jsou zavřeny, nebude aktualizace úplná.

  2. Otevřete cílový sešit.

  3. Pokud chcete odkazy aktualizovat, klikněte na panelu důvěryhodnosti na aktualizovat. Pokud nechcete aktualizovat propojení, zavřete panel důvěryhodnost ( hledejte na pravé straně).

  1. Otevřete sešit obsahující propojení.

  2. Přejděte na Data > dotazy & připojení > Upravit odkazy.

    Datová připojení

  3. Ve sloupci Zdroj klikněte na propojený objekt, který chcete aktualizovat.

    Jednotlivé sešity můžete vybrat pomocí CTRL + kliknutínebo všechny z nich pomocí CTRL + A.

  4. Klikněte na tlačítko Aktualizovat hodnoty.

    Dialogové okno pro úpravy v Excelu z > dotazy & připojení > upravit odkazy

Můžete se rozhodnout, jestli se odkazy v tomto sešitu aktualizují při otevření souboru podle nastavení uživatele, které se neaktualizovalo při otevření souboru nebo automaticky aktualizováno bez vyzvání uživatele.

Upozornění: Tato možnost ovlivňuje všechny uživatele sešitu. Jestliže se rozhodnete neaktualizovat propojení a nezobrazovat výzvy, nebudou uživatelé sešitu vědět, že data jsou zastaralá.

  1. Přejděte na Data > dotazy & připojení > Upravit odkazy.

  2. Klikněte na tlačítko Výzva při spuštění.

  3. Vyberte jednu z následujících tří možností:

  • Dovolit uživatelům zobrazit upozornění nebo ne

  • Nezobrazovat upozornění a neaktualizovat automatické odkazy

  • Nezobrazovat upozornění a aktualizovat propojení

Poznámky: 

  • Možnosti automatických a ručních aktualizací – propojení vzorců jsou vždycky nastavena na automatická.

  • I když určíte, že aplikace Excel by se neměla dotazovat, jestli chcete aktualizovat propojení, zobrazí se vám upozornění, pokud jsou nějaké přerušené odkazy.

Když otevřete dialogové okno Upravit odkazy (datové > dotazy & připojení > Upravit odkazy), zobrazí se vám několik možností pro práci s existujícími odkazy. Jednotlivé sešity můžete vybrat pomocí CTRL + kliknutínebo všechny z nich pomocí CTRL + A.

Dialogové okno pro úpravy v Excelu z > dotazy & připojení > upravit odkazy
  • Aktualizace hodnot

    Touto akcí aktualizujete všechny vybrané sešity.

  • Změna zdroje

    Tato možnost je užitečná, když chcete Ukázat existující propojení na jiný pramen. Můžete mít například sešit v předchozím roce a při zahájení nového roku je třeba přejít na nový sešit. Když vyberete možnost změnit zdroj , otevře se dialogové okno Průzkumník souborů, kde můžete přejít na nový zdrojový sešit.

    Poznámka: Sešit můžete navrátit tak, že ho vyberete v dialogovém okně změnit zdroj. Tím se změní všechna propojení vzorců na původně propojený zdrojový sešit.

  • Otevřít pramen

    Otevře se zdrojový sešit.

  • Zrušit propojení

    Důležité informace: Jestliže zrušíte propojení ke zdroji, budou všechny vzorce používající tento zdroj převedeny na své aktuální hodnoty. Například odkaz = suma ([rozpočet. xlsx] roční! Funkce C10: C25) se převede na součet hodnot ve zdrojovém sešitu. Vzhledem k tomu, že tuto akci nelze vrátit zpět, můžete nejprve uložit verzi souboru.

    1. Na kartě data ve skupině dotazy & připojení klikněte na Upravit odkazy.

    2. V seznamu Zdroj klikněte na propojení, které chcete zrušit.

      Jednotlivé sešity můžete vybrat pomocí CTRL + kliknutínebo všechny z nich pomocí CTRL + A.

    3. Klikněte na tlačítko Zrušit propojení.

      Poznámky: 

      • Pokud odkaz použil definovaný název, název se automaticky neodebere, takže taky můžete název odstranit.

      • Odstranění názvu:

      • Pokud používáte oblast externích dat, může parametr dotazu také použít data z jiného sešitu. Doporučujeme vyhledat libovolný z těchto typů propojení a odstranit jej.

      • Na kartě Vzorce ve skupině Definované názvy klikněte na Správce názvů.

      • Ve sloupci Název klikněte na název, který chcete odstranit, a klikněte na možnost Odstranit.

  • Zkontrolovat stav

    V podokně upravit odkazy se zobrazí upozornění, jestli je propojený sešit stále platným zdrojem. Mělo by se zobrazit OK, ale pokud to nepůjde, budete muset zkontrolovat zdrojový sešit. V mnoha případech se zdrojový sešit mohl přesunout nebo odstranit a vyjmout odkaz. Pokud sešit pořád existuje, můžete ho znovu propojit pomocí možnosti změnit zdroj .

  • Můžu nahradit jeden vzorec jeho vypočtenou hodnotou?

    Ano. Pokud nahradíte vzorec jeho hodnotou, aplikace Excel vzorec trvale odebere. Pokud vzorec nechtěně nahradíte hodnotou a chcete ho obnovit, klikněte na zpět Tlačítko Zpět ihned po zadání nebo vložení hodnoty.

    1. Stisknutím kombinace kláves CTRL + C vzorec zkopírujte.

    2. Stisknutím kombinace kláves Alt + ů + S + V vložíte vzorec jako jeho hodnotu nebo přejdete na schránkaDomů>> Vložit > Vložit hodnoty.

  • Co když nejsem ke zdroji připojení?

    Klikněte na tlačítko Neaktualizovat. Aplikace Excel nemůže data aktualizovat ze zdroje, který není připojen. Zdroj může být například v síti, ke které nejste momentálně připojeni.

  • Nechci, aby se aktuální data nahradila novými daty

    Klikněte na tlačítko Neaktualizovat.

  • Poslední pokus o aktualizaci byl naposledy, ale trvá to moc dlouho

    Klikněte na tlačítko Neaktualizovat. Pokud není nutné mít nejaktuálnější data, můžete ušetřit čas, jestliže nebudete aktualizovat všechna propojení. Po otevření sešitu klikněte na kartě Data ve skupině Připojení na tlačítko Upravit odkazy a potom aktualizujte pouze propojení na požadované zdroje.

  • Někdo jiný vytvořil sešit a nevím, proč se zobrazila tato výzva.

    Klikněte na neaktualizovata kontaktujte vlastníka sešitu. Můžete také zjistit, které odkazy v sešitu jsou. Na kartě data ve skupině dotazy & připojení klikněte na Upravit odkazy.

  • Vždycky odpovím na výzvu stejným způsobem a nechcete, aby se znovu zobrazovala

    Na úvodní výzvu můžete odpovědět pokaždé stejně a nemusí se u tohoto sešitu zobrazovat.

    • Při otevírání sešitů nezobrazovat výzvu a aktualizovat propojení automaticky:    

      Tato možnost má vliv na každý sešit otevřený v počítači. Nemá vliv na uživatele, kteří tento sešit otevřou v jiném počítači.

      1. > Možnosti > Upřesnit.

      2. V části Obecné zrušte zaškrtnutí políčka Potvrdit aktualizaci automatických propojení. Pokud toto políčko není zaškrtnuto, budou propojení aktualizována automaticky a výzva se nezobrazí.

    • Zobrazovat stejnou výzvu všem uživatelům tohoto sešitu:    

      Upozornění: Tato možnost ovlivňuje všechny uživatele sešitu. Pokud se rozhodnete neaktualizovat propojení a nezobrazovat výzvy, nebudou uživatelé sešitu vědět, že data jsou zastaralá.

      Přejděte na Data > dotazy & připojení > Upravit odkazy > úvodní oknoa vyberte požadovanou možnost...

      Poznámka: Při přerušení propojení se vám přesto zobrazí upozornění.

  • Co když používám parametrický dotaz?

    1. Klikněte na tlačítko Neaktualizovat.

    2. Zavřete cílový sešit.

    3. Otevřete zdrojový sešit.

    4. Otevřete cílový sešit.

    5. Klikněte na tlačítko Aktualizovat.

    Propojení na parametrický dotaz nelze aktualizovat, pokud není zdrojový sešit otevřen.

  • Proč nemůžu pro konkrétní externí odkaz zvolit možnost ručně?

    Propojení vzorců jsou vždycky nastavena na automatická.

Potřebujete další pomoc?

Můžete se vždy zeptat odborníka ve službě Excel tech, získat podporu ve komunitě Answersnebo navrhnout novou funkci nebo vylepšení v uživatelském hlasu v Excelu.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×